公文筐测试是一种情景模拟测试,考查考生(也可用在应聘者)根据资料、信息,对公文作出处理及决策,它是评价中心技术中最常用和最核心的技术之一。
公文筐测试的优点是:操作比较简单,对场地没有过多的要求,非常适合对管理人员进行评价。
缺点是:它的编制成本较高,评分比较困难,不能考察出人际交往能力和团队工作能力。
一级人力师综合评审的考试,国家从不公布标准答案,这也导致考生对此无所适从,不知从何下手。
这里以一个意外事故处理的例子来说,究竟要如何答此类题目,仅供参考吧,如果是危机处理、信誉危机、劳动安全事故也是可以借鉴的。
意外事故的发生一般具有突然性和意外性,因此有两点是关键的:
1、平时就应准备好应急救援方案,并进行演练,这样在事故发生时就能预定方案进行。
2、抢救后,及时进行事故分析调查,总结经验教训,必要时可对责任人进行批评教育甚至处罚。
一、突发事件处理一般处理的流程:
1、汇报:现场人员应立即上报,要让最高管理者知晓,必要时还要向政府主管部门报告。否则,责任人或部门负责人应承担一切责任。
2、先期处置:应有相当级别的管理者组织指挥有关人员进行先期处置,以最大限度降低损失。
3、启动相应预案,做出应急响应,进行最大限度地补救,
4、善后工作:及时救助受伤人员,安抚家属,对紧急征用的人力、物力按规定给予补偿。
5、调查与评估:详细记录事故发生的情形,对事件的起因、性质、影响、责任、经验教训进行调查评估,并制定相关预防措施。
6、应指定专人,必要时及时、准确、客观、全面地向社会发布简要信息,并主动关注社会媒体的反应,采取相关应对办法。当然要注意征得最高管理者同意,对关键信息有保密意识。
7、做好奖惩工作:表彰奖励突出贡献的集体和个人,对工作中有玩忽职守、失职、渎职等行为者,或迟报、瞒报、漏报重要情况的有关责任人,给予经济处罚、行政处分甚至追究其刑事责任。
二、实际运用:
真题:你是行政部门的经理,劳动关系主管早上七点电话向你报告:六点十分在某地发生重大交通事故,公司销售部的刘xx驾车与一辆大货车相撞,刘当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘xx同车的还有我们公司的销售人员三人都不同程度受伤,但无生命危险,目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往现场处理相关事务,希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施。
你的应对措施如下(不一定都是亲自做,可以授权别人做):
1、立即电话回复劳动关系主管,指示要:第一时间抢救伤员,及时送医院就医。
注意以下事项(包括但不限于):
(1)不要轻易将伤者抬至自己的车中。
(2)马上联络救护车。在救护车到达之前,将伤者搬至安全场所。
(3)救护车到达时,将伤者安全送上车,并确认送至哪家医院,之后交给救护人员即可。
2、在第一时间内报告公司主管安全工作的最高领导,组成事故应急小组,立即前往事发地。
3、因发生死亡事故,应及时上报主管部门。派员及时与医院、交管部门、保险公司进行联系。
(1)联络救护车的同时也要联络交警,交警到达后,应全力配合其进行现场取证。
(2)联系保险公司:公司组成事故调查组,赶往事故现场,配合有关部门调查事故原因。
4、与销售部门联系,确保货物安全,做好伤员的工作交接,保证正常的生产.处理好与客户的关系,求得谅解。
5、第一时间探望受伤人员,解决具体问题,考虑受伤人员的治疗工作,包括及时对工伤员工进行心理辅导。
6、询问伤者住址、电话并速与其家属联络,做好接待家属的准备工作,为家属前往事发地作出安排.。
7、考虑死亡员工的有关事项。比如处理原则:依法维护公司的正当权益,同时执行公司以人为本的战略,关心员工与家属的身心健康。
8、向事故当地交管部门了解并获取有关事故资料,明确事故责任,以便于下一步工作开展。
9、安排下属及时为员工办理有关工伤申报、工伤鉴定与赔偿等相关事宜。
10、应急处理小组及时向公司汇报事故概况,及处理进展情况。。
11、组织事故分析会,分析事故原因,反馈预防建议,吸取经验教训,杜绝事故的再发生,加强工伤预防和对职工安全教育。
12、深刻总结事故教训,提出整改预案,挽回不良影响。从企业社会责任的角度,提高对于事件处理的高度和长远发展战略的指导性。
三、措施分析:
1、强调处理的及时性:比如第一时间抢救、第一时间探望、第一时间通知家属等。
2、强调要有应急处理小组深入现场,了解实际情况,并配合有关部门处理。
3、强调有关部门不能遗漏:比如交警、保险公司、安监部门等。
4、必须有现场先期处理,以最大限度地降低损失,控制局势。
5、必须有善后处理(包括心理辅导):在全力抢救的同时,要做好安抚伤员,慰问家属的工作,应给予他们物质帮助和精神支持,以防止事态扩大。
6、因有死亡事故,必须报告相关部门。
7、必须考虑到货物的处理以及由此带来的一系列问题,如交货及时性。
8、必须考虑到伤员的工伤申报以及工伤等级鉴定等工作的开展。
9、必须有防范措施,发生事故时能有条不紊地进行抢救,形成长效的解决机制。
10、必须考虑社会影响与社会责任问题,应如实向社会各界通报爆炸事件,接受社会各界的询问与质疑。
你觉得你对此类题目,能应付自如吗?一级人力师综合评审的考试中,这样的试题有十道。
另外说一句:如果平时没有对此类问题进行考虑,发生事故时早就乱成一团了,即便还能保持冷静,也会有很多地方遗漏,所以制定应急预案或者进行此类公文筐测试是必要的。