近期,一则“千万别再一个人闷头做事”的话题备受关注。职q评论区网友纷纷在线吐槽自己闷头苦干的辛酸史。
有的表示自己很想去跟领导汇报工作,但总觉得太过“羞耻”;有的则说自己不止一次主动汇报过工作,可非但没效果,还经常被领导嫌弃。
其实,职场中,工作既要会做,更要会秀。
正确的向上汇报工作,不仅是一种正向的“自我曝光”,也是一种良好的职场工作思维的体现。
否则再多的努力不被看到,干得越多,越有可能沦为升职加薪的绝缘体。
电视剧《请叫我总监》的女主宁檬在做秘书时,由于工作汇报结论清晰、主题明确,事事处理妥贴,帮公司解决了很多棘手问题,很受领导赏识。这个优点也使得她在之后的晋升道路上多次把握机遇,一路披荆斩棘,最终收获了自己的高光时刻。职场上,很多人并不明白工作汇报的重要性。经常事无巨细、毫无重点的将所有工作内容抛给领导。以为说的越多就越能表现出自己的努力与能力。其实职场时间宝贵,领导能分给每个人的时间也有限。如果总将重要的事情放在后面说,可能就会失去很多机会。《金字塔理论》是麦肯锡公司使用了40年的培训教材,其中的一个核心观点就是“结论先行”。强调在表达时要将重要的结论、观点放在最前面说,再将相关的内容展开说明。比如说,领导让你通知各部门人员下午3点开会,你却发现这个时间凑齐所有人开会有难度。“领导,原定于今天下午3点的会议可以延后到5点进行吗?由于市场部的王总要和客户谈合同,4点之后才能回公司;运营部的张总能配合的时间也在5点。如果您觉得没有问题,我马上去协调敲定。”这样,就做到了结论先行,表达精炼,直击痛点。既能让领导快速、清晰地了解情况,也能让领导看到你积极努力处理工作的过程。元清工作3年,一直都想等一个上升的机会。最近她提交的好几个方案都很有想法,总公司领导对其中一个特别感兴趣,让她进行详细汇报。为了能给领导留下好印象,元清加班加点将方案一再细化,甚至将话术演练了好几遍。可万万没想到,汇报还没开始多久,元清就被“卡在了”。在领导追问几个关键节点的进度及数据时,元清一问三不知,只会一个劲儿重复准备好的“台词”。最终,汇报进行到一半就潦草结束了,方案也因此叫停。其实工作汇报是一个很好的向上反馈机制。利用好了可以将努力有效放大,利用不好可能就与升职加薪失之交臂了。好的工作汇报要在短时间内将复杂的工作说清楚,问题理清楚,不能等领导来帮你抽丝剥茧。这就需要职场人量化进度,学会用数据说话,并将这些运用到工作汇报中来。比如:本周已完成项目2个,占总进度的67%;未完成的项目1个,还需要3人共同参与2天完成;预计到本周五项目完成率可达100%。这样,可以将各环节的具体情况非常直观地呈现出来。不但让领导对工作进展一目了然,也方便自己提前做好下一步的规划,在关键的时候应对自如。大祺因为工作需要调到了分公司担任业务组长,算是官升了半级。刚到岗,开拓市场的重要任务就交到了大祺手上。虽说在原岗位做的也是相关工作,但地域的差异性,让工作的开展遇到了不小的阻力。大祺想着自己才调来没多久,害怕领导觉得自己能力不够,就一直拖着不敢汇报。直到工作实在无法推进了,才抱着一堆问题火急火燎地找领导求助。可是当下早已错过了处理问题的最佳时间,本来可以争取到的市场份额早已被竞争对手抢夺。其实,繁杂的工作是需要很多力量共同来推动完成的。当个人力量不够的时候,及时通过工作汇报来争取资源非常重要。此时一定要思考在前,在提出待解决问题的同时,也要将可行方案一并提供给领导。切忌让领导再花大量时间来重新梳理,否则既耽误进程又很容易露出能力短板。比如:“领导,目前项目推进出现了困难,我和相关负责人沟通后初步确定了以下两个解决方法。一是项目工期不变,但需要立即增派人员支援;二是项目工期缩短,但需要追加部分投入。您看哪一种比较合适?”这样,让领导在“选择题”中找到一个最优解或是提供人力、物力上的支持。既能促使工作高效地完成,也能让领导感受到你专业度和责任感。工作汇报可以让职场人的努力有迹可循。用成熟的职业心态看待汇报,掌握好汇报时的技巧,做到结论先行、量化进度、思考在前,让它助你职场开挂,一路升职加薪!