摘要:裁员是痛苦的,大部分都是逼不得已。没有任何一家企业在日子很好过的时候会发起规模化裁员,但是时代的一粒尘埃落到企业和个人头上就是一座巍峨大山。面临此境,作为hr,我们只能硬着头皮顶上,轻则挨几句员工的谩骂,重则可能头破血流,粉身碎骨。所以,本文不讲理论,仅仅分享一下笔者曾经踩过的坑和悟出的心得。总结起来就是:战略上—秉善意,立大局;战术上—有计划,讲策略;执行上—灵活多变,及时求助。
往事幕幕,每每思及,不觉叹惋。
笔者曾经在一年内裁员掉80 人,从头到尾未发生一起激烈冲突,也未产生劳动纠纷和诉讼,这些和公司说再见的员工很多至今都还和笔者保持着良好的沟通。一路走来笔者也抱持着感恩的心态,感激每一个被我谈掉的员工,他们没有找我麻烦,也没有任何过激的行为,让我经历了风暴,却依然无恙。
笔者认为一名hr的成长都要经历加减乘除法才算完整。加法是把公司从0到1组建起来,从最初的几个员工到巅峰的数百、数千员工;减法是把公司从成百上千人又减少到较少的人,这是组织的缩减;乘法是做好团队成员间的协同,将组织的生产力无限放大;除法是组织的裂变,组织架构按照业务需要进行拆分和调整。而这一段裁员的经历对笔者个人而言就是经历减法。
裁员是痛苦的,大部分都是逼不得已。没有任何一家企业在日子很好过的时候会发起规模化裁员,但是时代的一粒尘埃落到企业和个人头上就是一座巍峨大山。面临此境,作为hr,我们只能硬着头皮顶上,轻则挨几句员工的谩骂,重则可能头破血流,粉身碎骨。所以,本文不讲理论,仅仅分享一下笔者曾经踩过的坑和悟出的心得。总结起来就是:战略上—秉善意,立大局;战术上—有计划,讲策略;执行上—灵活多变,及时求助。
一、战略上—秉善意,立大局
1、功夫都在台下那十年功。hr在日常工作中就要与人为善,和各部门、员工建立良性的沟通和交往,这样在后续处理各种问题时才能有人际关系作为缓冲器,所以这里说的秉善意更强调的是日常细水长流的工作中,我们要抱有善意。而不仅仅是要裁员了再去和别人讲我是善意的,这样只会显得虚伪、矫情;
2、给合理的补偿。裁员本就是砸人饭碗,你如果连一点补偿都没有,那别人不给你拼命才怪,作为hr我们也当给出合理的建议,补偿可以少一点,但是如果完全没有,员工又不是犯法违纪,那后面谈再多也无用。你可以用手段逼走一两人,但是面对大规模裁员是不可行的。
二、战术上—有计划,讲策略
1、制定详细的裁员计划。这一点很重要,规模化裁员一定要做好计划,不要一窝蜂地全部集中在某一个时间段,既给自己增加工作量,又给被裁员工集体起义的机会。而应该按照时间周期,平铺直叙,分解到每个时间段,这样hr的压力也小一些。
2、提前谋划具体的策略。
(1)、联动作战。裁员不只是hr一个部门的事情,每个被裁员工的负责人都是利益相关者,要将他们纳入进来。笔者的经验是第一轮先由直接上级向员工私下沟通被裁员的事实,讲述被选中的合理原因,末尾再说具体的手续事宜由hr跟进;第二轮hr再上,此时员工已经知道了结果,也就不会觉得太突然难以接受。这时员工想的更多是怎么样和hr要更多的利益,到这一步就只是谈价格多少,难度已经降低。
(2)、先内后外,先易后难。首先,hr应该先从自己本部门裁员开始,也是给其他部门打样,告诉大家“你看,我先自罚三杯,免得你们说我刀口对外,自己人不动”,自己部门裁员后其他部门也就知道大势不可逆转,放弃幻想。其次,裁员应该是先选择容易谈的员工,这样可以减少阻力,蓄积心理优势。如果一上来就选择刺儿头,半天谈不下来,很容易影响军心,所谓一鼓作气,再而竭,三而衰了。
(3)、分而化之,逐个击破。谈判切忌一群人一起沟通,因为群体中的情绪很容易放大,这方面《乌合之众》早有论述。而应该分而化之,一个一个谈。大部分员工个人面对hr时,心理是畏缩的,这时候就很容易达成结果。
(4)、以退为进,心理施压。笔者面对很多员工表现出异议时,经常使用的一句话术是“你看公司已经最大诚意给出了补偿,如果你不同意也没关系。反正你是一个自由的个体,公司不可能把你捆住不放,你可以去劳动仲裁,也可以去法院起诉,但是我能告诉你的是你最后花一年半载,舟车劳顿,人疲马乏得到的结果也不会比现在好多少”,一般我讲完这句话后,员工心理也就松懈了。
(5)、寻找破绽,迎头痛击。总有一些员工是刺儿头,油盐不进;也有特殊员工,例如三期女员工。这时候还是用常规方法可能不奏效,就要找其他绝招。笔者一般会去寻找员工纪律上的瑕疵或错漏。举例,笔者曾经沟通一位怀胎7月的女员工,由于该员工本来工作态度就不好,能力也不行,公司思考再三还是选择了她。笔者跟他沟通了一个半月都没有进展,后来笔者就一直盯着她,想发现她的破绽。结果好巧不巧真让笔者发现了,国庆节的前三天公司大部分员工都去另一处现场做活动了,由于她是孕妇并未让她过去,结果她看公司基本没人就每天上午过来打完卡后溜号了,笔者国庆节后看办公室监控发现了实实在在证据,后来当面将视频证据和公司考勤制度,她签字的考勤制度知悉证明放到她面前,也就顺利解决。
(6)、赠人玫瑰,好聚好散。赠人玫瑰,手有余香。虽然我们迫于自己的hr身份不得不裁员,但是从本心来讲我们并不愿意看到大家失去工作,面临生活的窘境。笔者和员工谈判时一般都会让其给一份简历给hr,我们利用自己的人脉圈子帮他发发简历,转介绍工作,这样也能帮一个是一个。
(7)、迅速签确不过夜。员工在hr面谈时由于hr营造的氛围和话术较容易达成结果,这时hr一定要迅速拿出提前准备好的文件让其签字,落袋为安。千万别给员工更多时间,尤其时他回到家再和这个问问,和那个商量商量,往往第二天就会变卦。
三、执行上—灵活多变,及时求助。
虽然上面讲了很多的策略,但是实际应用中我们还是要灵活多变,不能一味认死理,有的时候该缓缓就要缓缓,有的该让步就要让步,总之需要根据实际情况变化而变化,主打一个零活。同时我们自身能力和资源也有限,有时候个别特殊情况搞不定还是要向上级求助,比如一些公司的元老级人物可能就得老板或者总经理亲自出面沟通,这些人需要的是体面和尊重,hr的分量可能不够;其他一些突破常规的承诺也需要上级来拍板和支持。
我们都想当天使,给人带来欢乐和幸运;但是作为hr我们有时候又不得不去当魔鬼,去执行那些无情的决策,去面对那一双双忧虑、彷徨无助的眼睛。所以我们时而暖风和煦,时而又天寒地冻,在员工的悲喜之间,我们内心也经历了时而自我肯定,时而又自我否定。但在此时此刻回望彼时彼刻,我内心澄明地觉悟到那只是生命的一个过程,我们不可能只是天使,也不可能只是魔鬼,我们要做的是一个释者——释者忘怀,忘者释怀。
9楼
很难做到当天签,都要考虑
8楼
“你可以用手段逼走一两人,但是面对大规模裁员是不可行的”是滴是滴
david江维
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7楼
有很多小老板就是想大量裁员还不给赔偿,让hr特别难做。
david江维
@lslwwc:如果是个别人是可以硬上的,如果人多不太现实。
6楼
打卡学习
david江维
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david江维
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5楼
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3楼
hr很多时候都要被迫当魔鬼,裁员的时候更是。
david江维
@1234liuli:是的
2楼 大卡
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david江维
@大卡:谢谢大卡老师
1楼
#赞赏# 学习了
david江维
@刘姗馨:谢谢赞赏