摘要:人才梯队体系建立案例答疑
b组答疑:人才梯队体系与人才发展
b组课业内容摘要(2024.1.7)
【主题】:
人才梯队体系与人才发展
【背景】:
行属:餐饮管理公司
问题:公司战略制定后,基于战略未来的人才策略制定。
原问:“如何建立一套完善的人才梯队体系,为不同层次和领域的人才提供发展空间和机会。在建立人才梯队时,如何评估人才的潜力和发展潜力?”
一、何为体系?
体系,是一种可以快速构建运作规则的规则、方法论。
1、体系三要素
a、模块化:边界规则。人、事、物均有边界,其边为障、其界为法。本源边界为果、人、事、因四道。又以参考系分环境大小,终演边界,行至万法。
b、结构化:基本要素。人、事、物均由基本要素组成,要素之间有机组合,体现出多种结构、多种功能、万千法相。
c、标准化:复刻条件。尽相完相,尽形完形。万事万物,必有一套准则,时序复刻、轮回往复。
三素皆备,画像即成。
二、人才梯队体系建立的对象
人才梯队体系建立的对象,一为“人”,二为“岗”。
1、“人”为心中对象的构建选取模型
以“人”为对象的方法论选取,其备选系统由高至低分别为:四道(果、人、事、因)、七素(常识、知识、技能、能力、品能、动机)、胜任力(50要素辞典)、相关测评技术(大五人格量表、九型人格、16pf等)
2、“岗”为心中对象的构建选取模型
以“岗”为对象的方法论选取,其备选系统由小至大分别为:核心人才群体、重要岗位、部门/中心、司(经营层、管理层、操作层)。
备注知识:人群为岗、岗群为部、部群为司、司群为行、行群为界。
3、当今管理水平以及驾驭力下的最佳选域
结论:考虑到当今企业管理的综合水平,以及当代人力资源管理的发展阶段,人才梯队体系建立的最佳选域为:“岗”为心中对象的构建。(具体情况不再展开论述,参看前业。)
三、案例中的人才梯队体系拓扑及要点
1、体系拓扑
基本体系:三模、三化、两标准。(详见图示)
2、以“岗”为对象的方法论选取
本案选取的对象方法论为:重要岗位。
(1)、重要岗位
本例,乃至该行属企业,重要岗位均为:项目经理、厨师长/厨师、经营安全岗位(采购、库管、特殊财务岗)
(2)、模块化
该案例模块化单元,直接取用管理三要素:
a、正确的方法(标准、工序、流程):根据项目实际情况,建立符合本项目高效运营的操作标准、流程;包括前厅、后厨、餐前、餐后。也可以直接参考《岗典》“现场式交付-项目管理”。(项目准备(技术、人员、物资、现场)、规范设计、规范操作、器具管理、能源管理、特殊措施、质量管理、成本管理)
b、言行禁止:基于公司统一要求,根据项目实际情况,建立规范的项目管理制度;包括人(安全培训)、事(规范操作手册)、物(物资流转要求)
c、团队氛围(现场式、项目型餐饮管理场景):建立公正的、严肃的、廉洁的团队氛围。(核心:以身作则,影响他人。)
(3)、标准化(1-3)
依据公司实际情况,梳理、增减。(略)
3、降低评价技术难度
鉴于岗系处理难度较大,结合之前所学技术,为降低技术实现难度,将“标准化(1-3)”与《胜任素质词典b2(50要素)》相结合,一一选取对应胜任力词卡。
至此,“建立标准”已完成。(具体操作回顾之前课业)
建模图示:
四、人才梯队体系建立的标准步骤
1、建立标准
详见上述《案例中的人才梯队体系拓扑及要点》。
2、人才评价(操作打分)
详见《胜任力模型的设计》、《组织诊断技术1:标准人才盘点技术》等。
3、建立梯队
采取传统最为简单的“九宫格”。详见《组织诊断技术1:标准人才盘点技术》。
4、激励机制【驱动】(知识要点摘录)
(1)、激励设计要素:【物质、荣誉、身份、权力、自由】;
(2)、操作方法论:
a、一级人才:
机会(心力)(70%):建立或纳入重点人才配置名单,制定为期3年的《重点人才关注计划》,提供晋级或试岗机会,定期(1年2次)进行素能评估,直至完成晋岗或降级评价;该《计划》由决策层专项领导与人力资源部共同负责;
培养(精力)(30%):建立或纳入骨干人才配置名单,制定为期1-2年的《骨干人才培养计划》,根据岗位要求、人才素能水平,明确标靶,制定《员工专项素能训练指导纲要》,并按《计划》定期完成每月1-2次专项辅导;该《计划》由直属领导与人力资源部共同负责;
b、二级人才:
培养(精力)(90%):建立或纳入骨干人才配置名单,制定为期1-2年的《骨干人才培养计划》,根据岗位要求、人才素能水平,明确标靶,制定《员工专项素能训练指导纲要》,并按《计划》定期完成每月1-2次专项辅导;该《计划》由直属领导与人力资源部共同负责;
培训(脑力)(10%):以岗位要求为基础,制定适合各岗系群体的《员工培训计划》,按要求定期完成以知识培训和技能训练为主的培训任务;该《计划》由人力资源部负责,部门负责人配合;
c、三级人才:
培训(脑力)(80%):以岗位要求为基础,制定适合各岗系群体的《员工培训计划》,按要求定期完成以知识培训和技能训练为主的培训任务;该《计划》由人力资源部负责,部门负责人配合;
检查(体力)(20%):根据岗位sop流程,按要求完成日常的工作检查与kpi效数绩效考核,及时纠正工作错误,并适当鼓励员工成长;该项工作由直属领导负责,必要时,人力资源部辅助绩效面谈;
d、四级人才:
检查(体力):根据岗位sop流程,按要求完成日常的工作检查与kpi效数绩效考核,及时纠正工作错误,并适当鼓励员工成长;该项工作由直属领导负责,必要时,人力资源部辅助绩效面谈;
五、关键技术通关(摘选:操作“九宫格”的三个技术难点)
1、第一技术难点:建立体系模型(要点部分)
(1)、当企业不具备绩效条件,或没有实施绩效,或实施了无效绩效怎么办?
通用绩效(仅限案例行属企业):业绩/利润(50%)、续签率(50%)、无重大安全事故(红线:必要条件);
(2)、能力维度的上限定义
偏向于岗:胜任力:以绩优者为天花板来评价的;能力:基于岗位高要求评价的;
偏向于人:潜力:基于未来能力获取来评价的;
实操难度顺序(从高到低):潜力、能力、胜任力;
实施价值顺序(从高到低):潜力、能力、胜任力;
该案例选择“胜任力”为能力维度的上限和标准。
2、第二技术难点:建立评级分级工具模型
“九宫格”的九域分形,并非定数。具体要看参考系(环境、行业、经营、管理等)。
整理归纳为两大类:人才优先型、业绩优先型。具体分域如下:
【备注】:1、4、9不变,2、3为关键,5、6、7、8随行。
3、第三技术难点:选取对象模型
不同岗位、能级的人才,是难以统筹在一起处理的,否则激励、约束的难度将是无限大的。(例如:一个评级再低的总经理,也要比评级优秀的文员获得的资源要多。)
该难点的处理思路有两个:
(1)、纵向:精岗处理
a、当处理岗位不多时,可以采取单岗分级处理。后续激励、约束管理亦针对岗位设计。该情形下,亦不会增加管理成本和操作难度。
b、当处理岗位不多时,亦采取单岗分级处理。但对后续的激励、约束管理进行政策处理,再由分公司、部门进行资源分配标准化。(类似之前讲过的《岗位宽带薪酬》与《岗系宽带薪酬》的应用差别)
(2)、纵向:职级处理
此法亦是较为常用、实用的标准办法。以刚属、岗性为底层逻辑,借助岗位价值评估,采取近值合并的处理办法。(在“人才梯队体系”应用领域,需要将职级做减法)
同职级、同岗性处理,更为符合人才能级模式。如此,人、岗兼备,合映“人岗匹配”的初衷。
六、技术、技巧补充(数术)
1、双维之一:业绩维度速成分级法处理技巧
速取维:业绩/利润(50%)、续签率(50%)
设:
项目经理年均业绩:x
人均业绩:y
则:
人才业绩水平系数=y/x
业绩/利润、续签率,均为实数。
得到可计算维度:人才业绩水平系数、续签率
(人才业绩水平系数的引入,是为了在项目大小、地域、项目类型等条件不一致时,进行相对公平评价。)【数术:收敛归元】
取数后,再关乘权重,即可计算出分值。
切记:分值大小不重要,此步骤的目的是要将多人分值,以趋势分为三段(优、良、差)即可。此趋势分值场景,适合“收敛归元法”。
2、业绩与能力的本源定数(仅给出结论,不再详述)
(1)、格属维度
果:业绩型
人:业绩型
事:能力型
因:能力型
(2)、组织发展维度
萌芽期:人才型(能力)
发展期:业绩型
成熟期:业绩型
衰退期:人才型(能力)
(3)、拓展
将格属为经(主),组织发展为纬(客),三器成阵。所绘矩阵,便是组织都在懵懂追求的“生死门”。