家人们，请问次月复核发现个别人员薪酬数据需要调整，主要是发多了需要扣回，请问该怎么和人员解释，接受度比较高。是否需要签署人员告知书这样的文件。请求有这方面操作经验的朋友们支支招，谢谢~
红掌和火鹤 2023-12-01 10:34 14楼
和员工沟通，说下原因和处理办法。为什么不是发工资前审核一遍，要次月复核，毕竟工资的事还是尽量少出错的好。
上林 2023-08-25 13:24 13楼
如果就是计算错误，直接说就行，有啥接受不了的呢！
行hr 2023-08-22 16:14 12楼
直接将计算数据摊开说
杉猫 2023-08-22 15:57 11楼
如果此人知道自己标准工资和各项扣费明细，那就很好沟通，下月扣除掉就行。不过这肯定要与领导、本人沟通说明。
嗨伯伊 2023-08-22 15:12 10楼
直接私下沟通，让其理解，签署文件不用了
王泽强 2023-08-22 15:05 9楼
跟员工解释清楚，多扣少补，工资表上做好备注就行，尽量避免出错。
秉骏哥李志勇 2023-08-22 11:04 8楼
工资发多了，直接如实找员工沟通啊，以理以事实服人，员工岂能不认账的，下月扣回就好，这需要签什么呢，一般不需要的，财务或hr在工资表备注里说明一下就好。
我是流木 2023-08-22 09:48 7楼
1.直接沟通告知情况，说清楚缘由，和次月要扣回的处理方式，同时也要承认是自己的疏忽导致，客气一些，一般员工都能够接受。然后写一个书面的告知书给员工给他一份，签字一份人力存档，上面写清楚缘由，金额，怎么扣回等，作为次月调整的资料依据存档。
2.如果员工不接受，也可以和其部门领导沟通一下，让他也可以和员工进行一些思想工作。发错这种其实最终都是要扣回的，没有任何余地，最后不管他接不接受都要扣回，只是能够让员工愉快接受些么就更好。
3.至于说告诉上级，这个事情第一时间就要告诉，薪酬核算这个事情出错也正常，要及时承认错误，这是最基本，同时也是避免万一事情有什么变化，领导也好及时有应对措施。
4.就算你不说，后面还是有可能通过别人的嘴巴传到上级耳中，那性质也就变化了，领导可能也就对你有意见了。
425534083 2023-08-22 08:57 6楼
先准备好依据，再和员工直接就此事沟通，说明多扣或少扣的事实，要在下月或具体时间调整。
兰叶桂华 2023-08-22 08:55 5楼
跟员工解释清楚多发的金额和原因
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