摘要:如何有效授权,笔者认为可以从以下四个方面入手:第一、公司要有授权的土壤和前提;第二,管理者要明确授权的范围;第三,授权重点是要循序渐进;第四,授权不是放手,不能当甩手掌柜。
授权可能是管理中最硬实的部分,毕竟授出去的是权力,是power;也是最柔性和艺术的部分,它不是一概而论,需要依据情景去权衡和设置。如何有效授权,笔者认为可以从以下四个方面入手:第一、公司要有授权的土壤和前提;第二,管理者要明确授权的范围;第三,授权重点是要循序渐进;第四,授权不是放手,不能当甩手掌柜。
一、公司要有授权的土壤和前提
授权需要有合适的土壤和前提,不是每一家企业都具备这样的条件。一方面是企业需要有较好的治理机制和管理基础,权责体系、计划及预算等管理等都已经形成。如果公司都没有清晰的权责体系,任何事情哪怕是买一箱矿泉水都要问过老板同意,那管理者自己的权责都不清晰,何谈再往下授权呢。另一方面公司也要有较好的pg电子官方网址入口的文化,同事之间愿意互相帮助,氛围也比较和谐。如果公司等级森严,人心浮动,内部小山头林立则不太适合授权,因为公司内部已经形成了这样的文化,属于是经理干的事情只能经理去才管用,那你授权给下属去办,结果只是他去碰了一鼻子灰。
二、明确授权的范围
1、明确可以授权的工作范围。不是每一个工作都可以授权,例如目标制定,制度制定、部门业绩承诺、以及其他的部门特别重要的事项都不适合直接授权。
2、明确可以授权的人员范围。不是每一个员工的都可以授权,有的员工能力不足,有的员工意愿度低,这都不适合授权。尤其是责任心低的员工,管理者授权可能就是在给自己挖坑。能力和意愿度都较好的才适合授权。
3、授权的时机也很重要。团队刚刚组建的时候,新管理者刚刚到任的时候,都不适合授权,此时更重要的是团队内规则的制定,成员间相互熟悉,先把基础打牢靠。
三、循序渐进地授权
如果具备授权的土壤和前提,也明确了授权的范围,接下来就要思考如何授权,管理者应该循序渐进地推进,而不是一步到位。
1、初始阶段先从最容易处着手,重点是工作执行维度。选择风险小的,下属相对容易掌握的,较为日常的工作开始授权。此阶段一为构建下属的信心,改变事事都要请示和依赖上级的心理认知模式;二为锻炼下属的能力,逐步引导下属独立去分析和处理问题。此时由于下属刚刚开始被授权,为控制风险,重点是让下属去执行层面操作,在决策层面还是以管理者为主。
2、中间阶段逐步加大难度,并涉及到决策维度。经过前期的锻炼,此时下属已经改变了心理认知并建立信心,并且在执行层面已经独立实操,此时可以加大难度,选取一些难度稍大的工作,并且管理者要让下属参与到决策实际过程中,并有意识地采取下属好的想法,加大下属的自信。
3、成熟阶段可以完全授权。有了前两个阶段的沉淀,下属能力和心态都有了较大的进步,执行和决策也都日趋成熟,此时管理者就可以将可授权的工作完全授权,后期重点盯紧重要节点即可。
四、授权不是放手
虽然对成熟的下属,管理者可以完全授权,但是授权不意味着管理者撒手不管,当起甩手掌柜,整天喝喝茶吹吹牛。管理者作为部门和团队的业务负责人,最终的责任还是要管理者来承担,下属承接的是职权绝不是全部的责任,所以作为负责人除了处理那些不能授权的工作外,还要在过程中时刻关注着下属的进展,不需要每天过问,但是每个工作的重要节点还需要关注。过程中进行监控和纠偏,下属遇到困难需要资源就要去协调资源,需要方法就要去出谋划策,总之作为下属的坚强后盾,作为部门的第一责任人,你的责任都无可推卸。授权不是为了让你少干活,而是让你干正确的活儿,并正确地干活儿。(本文完)
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8楼
如何授权第一、公司要有授权的土壤和前提;第二,管理者要明确授权的范围;第三,授权重点是要循序渐进;第四,授权不是放手,不能当甩手掌柜。
7楼
授权不是一蹴而就的,需要循序渐进。
6楼
我领导的授权看起来更像是甩锅。
5楼
很有启发。
4楼 健康果果
打卡
3楼
老师说的很对,授权是有条件的,不是把事情交代给别人就是授权。
2楼
学习
1楼 大卡
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