公司因在发展中，在不断地扩编人才，公司目前15人，近期一个月内要招聘5名岗位产品，运营客服等，比较紧急
我的工作内容就是高到和领导一起用人把控风险决策，低到杂事清理垃圾，倒水桶打扫卫生什么都要干包含了。
我本身做人事工作兼行政工作，人事有1、招聘任务，沟通面试发offer，初面后和领导沟通用人风险，新人入职离职办理，2，考勤核算绩效发起，工资核算，签字社保公积金，个税申报，以及erp系统，（我们是工厂制，所有单子都要纸质签字各个领导确认，慢很繁琐，平时做制度发通知，团建方案活动策划，都是一个人布置营造氛围，最后收场清理。
行政有很多杂事，合同台账邮寄登记拍照，采购，单子打印开票报销登记，邮寄总部，平日接待倒水，找阿姨打扫卫生，有客户来宴请吃饭选餐厅，菜品，酒水，吃饭最后一个人结账，我文职工资不高大概五千多，大概每天加班都要陪加班给大家点餐，报销周期大概1.5个月，平时物业沟通房租押金，近期的转租，办公室同时电脑无线信号不好，电脑蓝屏维修，窗帘刺眼，打印机故障，绿植浇花，还有部分日常小事杂事，临时或突发事不一一说了，可能我说的不清晰，干的杂和多记忆和脑袋每天有些混乱了表达，忙的时候忙不开透支去忙，不忙的时候自己一个人够了，近期领导给公司老员工都升值了顺带我一起升了人事行政主管，但是要两个月以后才涨薪，想问下大家我这个工作量正常不正常合理，一般可以配备下属吗？怎么和领导申请呢？
小韩女士！ 2023-12-06 14:29 22楼
20个人的体量，1个人事行政够了，我现在100多人的体量，也就我 人事经理负责人事行政全部的工作，还要兼管海外公司的人事异动。忙飞了。
我是流木 2023-12-05 15:38 21楼
按照20人的配置，人事行政1个人够了，只是感觉你的工作好杂乱，慢慢注意梳理一下各项工作的时间节点，有计划地进行，理顺了之后应该会比较好一些。
兰叶桂华 2023-11-27 14:55 20楼
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兰叶桂华 2023-11-27 14:55 19楼
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红掌和火鹤 2023-11-27 08:55 18楼
从这样的状态过来的，一般兼行政人事工作的话，都是这些活，甚至行政的比重会更大一些。但都是暂时1个人可以负重。虽然有些杂乱，但是自己要做一下工作梳理，比如将每个工作项目内容列出来，写明最迟需要完成的时间和备注特殊情况，这样就形成了一个工作计划，每个月可以根据工作日期进行，其中穿插的紧急事务，也要利用向上管理，寻求领导的帮助和索要所需的资源，不然你不出声，领导是以为你可以干完的。
哆基朴 2023-11-24 14:43 17楼
20个人，1个人事就够了。。 小公司人事行政都是这个岗位包揽了简称后勤主管=其他部门不负责的事都是你的事。
paul76103 2023-11-24 12:05 16楼
楼主所说，感同身受！目前我也是和你一样的状态，刚看了其他伙伴的方案都挺好的。提供一点个人建议我现在就是把工作分了模块，和领导沟通后，将部分工作拆分，让我们的部门领导来做我的助理，协同我工作。不然就会变成除了业务的事情都是你一个人的事情。然后他们去协同你，比你一个人去推动效率也要高一些。
成吉思汗68177 2023-11-24 13:25
paul76103 2023-11-24 14:55
成吉思汗68177 2023-11-25 09:43
陈玉_ 2023-11-24 10:58 15楼
看你的工作内容和幅度，一个人很合理。
一般用人比例标准是看业务服务配比，基本是业务类50：1，也就是人员规模业务类人员供给达到50 才会增设1人。
其实你的困惑应该是，目前比较忙，人事 行政两头抓。如何然让工作不这么无头绪的忙碌。
建议：
1、标准化工作量：
1）如人事工作，
工作定制化：设定具体工作时间，如社保、公积金等缴费、处理，每月预留2-3天集中处理；
萃取共享：养成记录与萃取的能力，常见问题解决手册，降低日常问题的反复回馈时间；
工作习惯：招聘统一定位上午，下午面试，入职月1~2次同步新人培训衔接上；
2）行政类：
预算机制：固化物业等缴费时间和周期，一般一年一次，水电费可以改为后付，按月支付，就是制定预算计划；
财税版块：与财务共享，可以尝试分摊，或报销指引手册简历，开放报销权限，你只需要增加审核流程即可。(服务的满意度，并不见得是保姆式，而是教培式，授人以鱼不如授人以渔，不要背他人的猴子在身上）
3）资源共享：整理通用日常类联系录，如常用餐厅、饮用水，做好标志贴，这样其他人也可主动帮忙。
2、建立链接：单一人很难达成活动的 有效，尽量协同财务、客服等，建立公司内部链接，这样团队的凝聚力强，自己也不会无人可用。
2023-11-24 10:34 14楼
正常来说1个人就够了。
bob1111 2023-11-24 10:22 13楼
正好看到，说下个人理解吧，不喜勿喷。1.工作很多很杂，一个人来做会很累，但没办法，楼主公司就10几人，人力行政工作一般就是一个人来做，虽多数这类小公司不会一人做这么多
2.隐忧。工作虽很多，需要楼主全力去做，但技术技能要求却不高，只要认真细心有责任心，做几个月都能熟练操作，岗位替代性很高。大白话，能做这些工作的人太多就那啥了。隐约觉得楼主对现在的工作还算满意，没有跳槽换工作的想法，那就继续完善现在的工作吧
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