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如何做好公司合规监察工作。-pg电子官方网址入口

2023-08-17 14:07:08

医疗行业,主要对医药企业提供产品原材料。最近新成立了合规监察部,小白一枚,请问如何开展公司合规监察工作?合规监察体系建立从哪些方向入手?

  • allen1224

    allen1224 2023-08-21 20:46 13楼

    按照公司制度!

  • 大鹏小菜

    大鹏小菜 2023-08-21 15:19 12楼

    问领导吧,公司成立合规检查部的目的以及需要你做哪些工作。

  • 阿不未未

    阿不未未 2023-08-19 08:41 11楼

    首先合规监察是监察哪些方面?是公司内部管理制度、行业法律法规,还是其他管理体系方面的。

    明确之后,梳理相关依据,如制度或法规等,结合公司实际工作情况制定监察部工作办法,最好在公司层面开一次会议,宣布相关细则,之后就是开展工作。当然后续一定会有碰到各种问题,不断总结,不断完善,定会有收获。

    2023-08-23 16:06

    @阿不未未:谢谢建议
  • 上林

    上林 2023-08-18 12:51 10楼

    问你部门领导!
  • 指落浮波澜

    指落浮波澜 2023-08-18 11:12 9楼

    合规的前提是合法,这也是规避企业风险最关键的第一步。

    所以在工作上建议:

    1、罗列相关医药企业涉及到的法律和条款

    2、针对法律和条款进行对比

    3、按照公司业务流来逐一进行排查并形成排查记录

    4、形成内控管理制度,下发至各部门进行学习

    5、定期巡查,行使合规检查部的职能和权利,有奖有罚

    2023-08-23 16:06

    @指落浮波澜:谢谢 建议。
  • 秉骏哥李志勇

    秉骏哥李志勇 2023-08-18 09:44 8楼

    对题主提出的问题,我认为可以如下考虑:

    1,成员组成

    监察为主的职责,既要从公司整体上监督,也要在各部门工作上考虑,还可能涉及部分员工个人的工作,所以,此部门成员组成上就要充分考虑以下三点:

    一是专业性。为此,就需要有律师/企业资深管理人员等,以便在监督检查时,针对性/专业性更强。

    二是专门性。不管此部门是临时成立,还是永久保持,其成员最好是专职,而不是兼职,更不要搞成临时性的。

    三是权威性。这个部门不能与其他部门平行,要略高一点,直接属于总经理管理,甚至可以高于总经办的位置,只有这样,才更有权威性。

    毕竟近些时间,各地上上下下对医疗机构的督查力度不小,需要引起足够重视,不然达不到成立此部门的作用。

    既然成立了新部门,其职责/地位/成员等,都会公告于全体员工,让大家配合其工作。

    2,开展方法

    合规监察,可以从以下三个方式来进行:

    一是自检。作为公司各部门,各级管理者手中一定掌握着相应的法律法规和标准要求,一是查看这些法规和标准的完整性/最新性,既参考行业公布的法规,也参考主管部门提供的要求,再根据这些,比照各自部门工作是否与之保持一致,自检时,需要抽专人来负责,可以在合规部的统一工作安排下进行。

    二是监检。也可以叫监督检查,在合规监察部的统一安排下,对各部门/相关员工工作进行监督抽查,如果有时间,可以做全检,发现问题,及时督促改善。

    三是专检。公司也可以请外部第三方专业检查机构,对公司各方面工作进行全盘监察,起到防止漏洞的作用。

    3,过程要全

    企业“提供产品原材料”,就要全过程的监察,包括:

    原材料产地合规,采购过程合规,回公司后生产/包装合规,销售合规,公司内部管理合规等。其中每个合规还会包括不少子项目的合规,比如:

    原材料产地合规,就涉及产地土地/水质/大气/人员/方法等;公司内部合规,就会包括员工使用合规/制造过程合乎环保或质量要求/财务管理合规/缴纳各种税务合规等。

    涉及的内容不少,需要周密谋划。

    4,文件要齐

    既然是合规,就包括两个主要方面:

    一是标准。包括法规/质量环保生产等/各类体系要梳理完整,如果标准都不全,怎么可能不漏项。

    二是材料。主要指依据法规/体系/客户等方面的要求,做出的“原材料提供/公司管理等”行为留下的过程文件/表单等材料,以此证明公司是按照相关法规和体系进行的。

    二者是需要保持一致性的,如果有矛盾或者不能相互支撑,都是不合规的。

    5,常态为好

    各行各业,法制管理都会越来越健全,企业行为最好依法办事,或者满足法规要求,由于法规的系统性/专业性,其他管理人员非常难以胜任,所以,需要企业的专门人员,而且是常态化工作,而不是临时或应付性解决。

    只有将合规事项放于平时的工作习惯和要求中,才能让大家养成自觉的行为,如果临时性的搞合规,已经形成的坏习惯,纠正起来也是非常困难的,还会遇到不小的阻力。

    老百姓就医成本越来越高,

     

    具体行业或企业的合规监察,专业性非常强,内容/流程/问题非常多,即使是本行业的其他企业人员,也不一定能够提供“拿来即用”的方案,多半也只能提供一些思路/工作方法等,具体的,还需要企业相关人员精心设计/在实施中不断完善。

    2023-08-23 16:06

    @秉骏哥李志勇:逻辑很清晰,要点很明确,受教了,谢谢
  • 鲁赤耳

    鲁赤耳 2023-08-18 09:05 7楼

    1、熟悉业务流程

    2、行业知识

    2023-08-23 16:10

    @鲁赤耳:谢谢
  • 2023-08-18 08:48 6楼

    既然提到合规那么需要法务全程参与,即使无法做到这点,起码也要法务随时提供援助。

    2023-08-23 16:10

    @彭澎声:谢谢
  • 严寒下的红梅

    严寒下的红梅 2023-08-17 22:45 5楼

    1、多参与和接触运营的工作,熟悉运作流程;

    2、向领导和跨部门的同事请教;

    3、学习相关的专业知识。

    2023-08-23 16:09

    @严寒下的红梅:谢谢。
  • 王泽强

    王泽强 2023-08-17 16:53 4楼

    从采购、产品质量、采购资质等来查,需要联合法务部、财务部一起。

    2023-08-23 16:10

    @王泽强:谢谢

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