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如何做到有效授权? -pg电子官方网址入口

作者 郑军军 更新于:2023-10-28 17:37 13035
内容来自 2023-10-31 打卡话题
【管理技能】如何做到有效授权?
作为管理者,授权可以一箭双雕:不仅可以利用它来解放自己的手脚,使自己有更多精力去做更重要的事情,还可以把它作为一种培训工具,提高员工的技能,促进他们的成长。
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那么,如何才能做到有效授权呢?
作为管理者,授权可以一箭双雕:不仅可以利用它来解放自己的手脚,使自己有更多精力去做更重要的事情,还可以把它作为一种培训工具,提高员工的技能,促进他们的成长。
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那么,如何才能做到有效授权呢?
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摘要:如何做到有效授权?

世界著名的领导力及信任领域的演讲家和专家——— 斯蒂芬·m·r·柯维曾说过:“授权最简约的表达是:让别人去做原来属于自己的事情。授权艺术的全部内涵和奥妙在于:做什么?让谁做?怎么做到最好?”

 

一、做什么?

 

(一)什么样的任务可以授权

  1. 员工易上手的任务
  2. 领导者很熟悉的任务
  3. 目标较为明确的任务
  4. 自己不擅长,而其他人擅长的工作,如果下属在处理某项业务时花费的时间,财力成本比你低,你可以考虑交由他去完成。例如你对法律和会计并不熟悉,将此类专业事宜交给更合适的人去做,会获得更好的效果。

 

(二)什么样的任务不宜授权

  1. 时间紧迫的任务
  2. 没有人选的任务
  3. 风险太大的任务
  4. 有关公司机密、涉及公司重大决策的任务

 

(三)检视自己行为的清单

管理者首先需要反复思考任务的目标、职责和权限,尽量明确任务的目标,让下属知道完成任务所需的资源和权限范围。

  1. 厘清任务内容和预期结果
  2. 拟定一个明确的时间表
  3. 可以提供的资源支持
  4. 管理者和被授权者在任务中的权责界限

 

二、让谁做?

 

授权要因人而异,关于因人授权的原则划分,可以用一个矩阵模型来表示。以绩效为纵坐标,胜任力为横坐标,把员工分成四种类型,并因此确定是否授权。如何做到有效授权?

 

  1. 对于绩效高且岗位胜任力强的员工,我们要完全授权。
  2. 对于绩效高但胜任力弱的员工,我们要指导授权。在授权某些权责的同时,也要做好指导,以免发生错误。
  3. 对于绩效绩效低但胜任力高的员工,我们要选择授权。对于员工的优势部分,我们可以授权。但是员工的劣势部分,我们不授权。
  4. 对于绩效低且胜任力低的员工,我们不授权。

 

三、怎么做到最好?

 

授权的几大原则

  1. 正确授权的前提是知人善任,看一个人的关键是看他对待工作的态度。
  2. 授权常犯的错误:意图含糊不清,重点没强调,反馈没说明,期限没规定。
  3. 建立快速的反馈机制,明确要求被授权者,在任务的关键结果点进行及时反馈。管理者应该掌控项目进度,并根据进度及时听取被授权者的反馈,帮助解决具体问题。
  4. 授权要避免逆授权,不放心下属的工作,授权既要放手,更要放心。当你放开手,远离他的时候,你会发现下属有许多想法和你是不一样的,甚至和你的想法相背道而驰。这个时候你要能够保持冷静,懂得向下妥协,支持他们按照自己的想法去做。
  5. 授权要允许失败,关键是要员工正视失败,并从失败中吸取经验,提高自己。
  6. 授权的基础是信任,高明的管理者应该“离事远点,离人近点”,当然只靠信任也是不行的,需要一定的机制配合。
  7. 建立合理的奖惩制度,目标的达成与否,要与绩效、奖金进行一定的挂钩,做的好要奖励,做的不要也要承担一些责任,但是要把控好度,不要打击员工的积极性。
  8. 无论结果好坏,授权者都要和被授权者一起共同为结果承担责任,特别是最终的整体责任需要管理者自己承担,而不能把员工推在最前面。
  9. 不要急于求成,在早期阶段,可能不如你自己亲力亲为来的顺利,但有时你必须走得慢才能走得快。

 

生命如同一根火柴,只有磨砺才会跳跃出灿烂的火花。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,pg电子官方网址入口的版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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2023-12-28 11:39
骑士1886

10楼 骑士1886

一)什么样的任务可以授权

员工易上手的任务
领导者很熟悉的任务
目标较为明确的任务
自己不擅长,而其他人擅长的工作,如果下属在处理某项业务时花费的时间,财力成本比你低,你可以考虑交由他去完成。例如你对法律和会计并不熟悉,将此类专业事宜交给更合适的人去做,会获得更好的效果。

2023-10-31 16:56:30
yanghuilin

9楼 yanghuilin

学习

2023-10-31 16:14:57
智联招聘王博

8楼 智联招聘王博

打卡

2023-10-31 15:50:47

7楼

条理分明,干货满满,收藏了!

2023-10-31 15:30:31

6楼

非常落地的有效授权干货,谢谢老师分享。

2023-10-31 10:31:38

5楼

虽然是授权,责任还是要共同承担,非常考验领导的心胸了。

2023-10-31 10:26:19
michelle130916

4楼 michelle130916

感谢分享

2023-10-31 10:12:35
大卡

3楼 大卡

本篇文章来自郑军军老师的分享,郑老师的分享总能把问题和大家工作中遇到的实际情况结合,不只讲悬在空中的理论,给出的是更有实操性的pg电子官方网址入口的解决方案。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~

2023-10-31 09:39:47
毅行

2楼 毅行

谢谢分享!

2023-10-31 08:41:18
温情

1楼 温情

学习了

2023-10-31 08:02:40

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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