在培训总监岗位知识体系搭建的课程中我们分享了框架思维,我们讲到了框架是在系统内,对于我们在职场做的每一件事都是系统,而我们的每一件事都是有具体的目标的,所以框架也是在目标内存在的,框架是目标达成的必要分解,框架源于目标,就是对目标的拆解!
那么我们想要提升自己的框架思维,提升目标的达成率,我强烈向大家推荐一本书《结构化工作法》,建议大家看一看李忠秋老师著写的版本,为什么推荐李老师,因为李老师在结构化方面有深度的研究,比如结构化思考,结构化表达等等,是这个细分领域的佼佼者。
今天我们主要来学习《结构化工作法——让目标高效落地,完美达成》这本书的核心精华。
这本书主要解决的是目标高效达成的问题,但是在目标到结果当中,容易确实的一环就是——执行。
想要高效落地完美达成,就必须做好执行,但是做好执行,不是直接行动就可以,我们要做到“执行三环”,也就是全书的核心就是对“执行三环”的详细说明。
在“执行三环”当中,李老师提炼出了目标达成的5步骤。
即书籍核心是:
也就是整本书传达的就一个思想:想要把目标变为实实在在的结果唯有执行!只有执行才能实现理想与现实的统一!
但是执行不是一想到目标就立马行动,执行也是有环节,有具体操作步骤,每个步骤有具体核心要点的。
那么执行环节包含3个环节:理解、重构、呈现。
理解:就是我们要将隐性目标显性化,不单要显性出来,还要理解目标、明确目标
很多时候,我们对于我们想要的会有一个想法,但是这个想法是存在我们大脑当中看不见的,甚至是模糊的,我们需要把它显性出来,具象出来,但是仅仅显性出阿里还不够,还需要理解为什么我们会有这样的一个目标,明确这个目标是足够想要的
重构:明确目标之后,需要显性目标结构化,重构目标、制定计划
也就是我们在目标显性之后,会是一个大的蓝图,我们需要对目标进行结构分解,对目标合理拆解,根据我们拆解的目标我们再制定具体的落地计划
呈现:结构目标行动化,呈现目标、付诸行动
我们在执行重构中已经对目标进行了拆解,也就是目标结构化显化,但是还需要对目标的结构再次目标化,也就是对我们制定的具体的计划各个环节目标化,当这一步明确之后,我们已经把大目标拆解为若干个小目标,而且是可以具体操作落地执行的小目标,到了这一步目标达成的全部路径就呈现出来了,接下来我们就要付诸行动了
执行三环,很好的说明了,想要把目标达成不是直接开始行动,而是需要一个目标解码的过程,行动仅仅是执行的最后一个环节!
所以,对于企业管理来说,不是老板给出一个想法,管理层就能立即行动取得结果的,通常情况下,管理层的信息、思维、认知与老板之间存在着非常大的鸿沟,如果没有执行三环,管理层很难将老板的想法和目标与自己相关联起来,无法有效关联,就不可能有效行动,更不可能出结果!
所以,很多时候提到执行力,不要认为仅仅是行动层面的问题,一定要思考是不是行动的源头工作没有准备好呢?是不是对执行力的理解出现了偏差,忽略了理解、重构,直接跳到了呈现上面呢?
没有理解、重构,就不可能呈现,因为没有明确的目标、对目标达成的资源没有足够的分解,对目标达成没有拆解就不可能有具体的落地计划,没有计划支撑还没有资源,仅仅有人,只能是一堆苍蝇乱撞!
所以,执行的问题很多时候不是在看得见的行动上,而是在看不见的思考中和拆解中!因此,企业每年不仅仅要做战略制定的工作,更为重要的是要做战略解码的工作,因为所有的企业执行运营工作都涵盖在战略解码当中,缺失这一环,战略将变成空中楼阁,只能远观,无法登顶!
在理解这个环节,我们要做的是两步:明确目标、盘点资源
明确目标:我们一定要把目标明确出来,要如何smart原则,目标包含:交期、质量、数量、成本要素
盘点资源:我们需要根据目标,分解出目标达成的标准资源:人机料法环,各个要素是怎样的,有了标准资源之后,我们还需要对我们的现状进行盘点,也就是标配是理想的,但是实际拥有的才是我们的真正具备的,也就是说我们很多时候做事的时候资源并不是很充足的,关键是我们需要盘点出来到底哪些资源是欠缺的
做好了前两步,我们就进入了重构环节,这个环节我们也需要做两步:拆解目标、制定计划
拆解目标:拆解是目标达成的必经之路,拆解目标也是为了更好的管理和促进达成目标;就好比要把大象装进冰箱,直接把大象装进冰箱肯定是完不成的,但是我们可以先把大象分块,然后再装进冰箱。也就是我们要把一个大目标大事件拆解为若干个小事项小环节,一个一个攻克最终把这个大目标达成
制定计划:所谓的计划,就是把我们拆解出来的事项动作环节,遵循一定的逻辑和顺序,把他们串起来,有节奏的环环相扣的梳理出来具体的行动方案,计划除了时间顺序、操作顺序之外,还有每个环节的要素的罗列以及要素差异解决的程度和标准节点说明
重构做到计划输出,接下来就是呈现,呈现只有一个动作就是:付诸行动要结果
当计划已经确定,接下来我们就是要通过具体行动将目标呈现出来,也就是一步一步按照计划去做,拿到我们想要的结果,这里面有一个核心:在行动中一定要pdca,我们要做好过程管理,确保每个环节的目标能够达成,要及时发现问题解决问题,只有这样,我们才能确保最终结果水到渠成!
以上是关于目标高效落地,完美达成的核心内容,但是书籍中作者对于执行当中的5个步骤都给出的非常详细的内容,尤其是每一个环节可能会遇到的问题,如何让每个环节每个步骤做的更好,有具体的说明,甚至还有工具的详解,希望大家能拿起这本书,认真的阅读,找到自己目标达成高效落地、完美达成的路径!