一次完整的竞聘过程包含竞聘准备、竞聘实施、后续辅导及反馈。 哪些岗位可以释放出来做内部竞聘;内部竞聘的报名条件如何设置;如何让更多的人参与内部竞聘;报名表该如何设置;谁有资格参与到竞聘的评审;评审采用哪些方式;竞聘后如何设置考察期……这些问题理清楚了,竞聘也就圆满了。 第一次做竞聘,更多的是种草,让大家有竞聘的意识,因此,一般不会释放太多核心岗位,更多的是一些副职,甚至是小组长,既不会让老牌部门负责人有不安全感,也很容易让更多的人参与进来。按这个思路,我们确定竞聘岗位、人数和主要职责。 为了让更多的人参与进来,除了设置更多岗位外,竞聘的报名条件会相对宽松。一般维度会涉及同岗位工作年限,近一年或三年的绩效综合表现,以前一些否决条件,如没有严重违纪等行为……报名条件能让大部分人都够得着,而不是像暗箱操作一样集中在少数几个人身上。具体来说,有共性条件(基本素质、业 绩、年龄、学历等)和岗位的特殊要求(专业技能、管理经验等)。 内部竞聘流程一般包含竞聘报名阶段、竞聘评价阶段、聘用决策阶段、公示与聘任公布阶段。 第一次内部竞聘一定要召开启动大会俗话说,好的开始是成功的一半。竞聘方案的宣布不仅要开启动大会,而且规模要大,并且要请总经理讲话,强调变革的思想及竞聘的重要性。 第一次做内部竞聘,员工几乎都是观望为主,担心竞聘会受到上级打压,万一竞聘失败该怎么收场……因此,自愿报名只是其中的一种方式,部门负责人推荐,hr代总经理制定等方式都非常有效。目的只有一个,用尽可能多的渠道,让更多员工参与到内部竞聘中。 报名表是内部竞聘的一个核心。太简单,无法抓取到有效信息;太复杂,员工望而却步,很容易填到一半中途放弃。因此,这个度必须把握好。不要让报名表承载太多内容,真有需要,放到内部竞聘环节。 既然是竞聘,就必然会有评审委员会。除了公司的部分中高层之外,我们也会适当邀请一些第三方机构参与,同时也会设置职工评委。同样是评委,有些可能就是来打个酱油,而有些则起主导作用,这个必须有事先沟通。 竞聘演讲主要是了解竞聘者的历史业绩及对新岗位的认识和规划,有潜力的员工会深入分析公司的现状和机遇,对公司未来几年的发展提供思路和建议。 竞聘演讲内容可以包含以下几个方面:现任岗位工作主要内容及业绩回顾;对竞聘岗位工作的理解和业绩目标;对竞聘岗位的规划;自评(竞聘的优劣势)及能力提升计划;在竞聘演讲开始前,需要对面试官进行统一的培训。 培训内容包括面试流程、资料(测评结果和问卷)解读、star面试法、评分标准等。培训过程中要强调竞聘过程的严肃性、打分标准的一致性及面试交流内容和结果的保密性。因为整个过程标准一致才会使面试结果公平、有说服力,同时竞聘过程中很可能会谈及关于企业的敏感性话题,保密工作很重要。 竞聘时,除了事迹材料,也有现场展示环节,问答环节等设置。一般评审都采用现场打分、现场统计、现场出结果的模式,主要就是体现一个公平。 很多公司竞聘后,就直接走马上任了。这其实不管对公司还是个人,都有很多不确定性影响。设置一个考察期,平稳过度,更适合企业当下。都说扶上马送一程,但你如果实在走不下去,我还有备选方案和人员,确保平稳过度。 竞聘结果公布前需要对落选者进行真诚的反馈,这是一项特别重要且不能忽略的工作。 竞聘前我们会积极鼓励大家踊跃报名、慷慨展示,但是参与后没有获得理想结果,无论我们的过程设计多么公正、透明,对于参与者来说,或多或少都是一种打击,特别是如果参与人员还要留在原部门接受新任人员的领导,他的心理动态更要予以关注。 除了在报名时,我们就应该提醒所有报名人员做好心理铺垫,在组织内营造竞聘本身是一次锻炼机会的氛围外,我们还需要做的一项工作是,根据参加人员在竞聘过程中的表现出具一份发展报告,让其收获大于失落。 报告中既肯定其优势之处,也明确指出不足之处;还可以把他在整个过程中可圈可点的精彩表现予以摘录,也把相关领导的特定点评予以展现;并且还为其接下来的发展提出有针对性的安排步骤建议,让未成功人员看到继续努力的方向与希望。 内部竞聘是一项系统工程,整个环节看似简单,但如果真要做到细致、做出专业和水平,需要花费大量的时间和精力。
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