摘要:混乱管理,无能为力时,有几个方面需要注意:一是做好自己,二是搞好关系,三是寻找技巧,四是多手准备。
有朋友问“人事迷茫,求解惑”,具体内容是:公司业务类型有改变,增加很多工作量,但老板又在缩减人员(年后人员有离职后就不再补充,部分岗位只招兼职或生手或是跟老板有裙带关系人员),目前各岗位都在超负荷工作中,结果就是各部门工作都处于一种混乱状态中。人心浮动厉害,新员工留不住,试用期满前提离职,或者刚转正就提出离职,旧员工有的在观望,有的已经提出离职。现在自己做为人事,哪个部门出问题就来找,但事实上人事根本就解决不到问题,也改变不了老板的想法(沟通无效)。这种情况下,要怎样做呢?很迷茫。
类似于题主所在公司情况的并不少见,我称之为“混乱管理”,要想在这种环境中较好应对各种事务并生存下来,并不容易,以下几点感受,供交流:
1,做好自己
作为人事,平时或突然造访的工作,可能会非常多,来自上级/平行部门甚至各个员工的,可能会不定期/不定量/不定难易系数的光临,但是,必须得处理好这些烂事杂事,以下想法可以参考:
上级为大:上级安排的事,一定要放到第一位来及时完成,特别是老板或者其近亲属领导安排的,如果白天不够时间,下班后都要加班想办法来做完,不然,会影响人事在他们心目中的印象甚至自己的稳定性,更别说加薪升职了。
避轻就重:在与平级部门打交道中,包括一些事项的联系/配合时,有两个原则要掌握:一是避轻就重,也就是要把老板更为重视的部门放在前面来看待,把老板不太重视的部门则适当放后处理;二是利害关系,即重要/紧急/影响面大的事项先完成,普通事项靠后站。
学会踢球:不管什么事情,真正只属于人事自己的确实不多,特别是那些员工找上门来的,多半与用人部门管理人员有这样那样的联系,所以,要及时将事情转给那些管理人员,不管他们接不接招,都要这样做,至少要由他们先处理,不能直接就来人事,而且要注意,这样做之后,要第一时间亲口或电话告诉一下上级领导,必要时用微信或短信留下痕迹也不错,如果不这样踢出去,在如此“混乱”状态下,事事都接手,即使忙死你,也做不过来的,而且还会“做得越多,错得越多”,到时候“背锅”就不少了。
2,搞好关系
在混乱中,各种人或事,都不太可能有固定的章法遵守,都需要自己建立起相对“融通”的人脉或渠道,也就是“人熟了”,事情就好办、就办得快,出了茬子,人家也容易打马虎眼,容易搞你好我好大家好,而不会动不动就往外捅或往上告。
有几个重要的关系值得关注:一是与老板那些核心豆办儿们,不要太多讲制度或原则,只要不太过分,就睁只眼闭只眼吧;二是私下或下班后,要有适当的吃吃喝喝和玩玩唱唱,这样的环境下,没有这些,大家是无法混成一个圈子的,是不容易被别人认可的,包括付账,也需要不要太小气,如果是aa,无话可说了;三是重要日子,生日/节假日等,适当的祝福和小礼物,是不能不给的,但不是随便哪位都给,自己要学会选重点人物。
这些关系的维护,都只能在私下,不能在平时上班期间在其他人面前表现出来,更不能在上班期间讲私下相处的事情,甚至特别的眼神/表情也要注意。
3,寻找技巧
事情/工作做久了,都会有不少心得体会,也容易发现其中的捷径或技巧,在完成时长/质量/数量以及结果上都可以有不断精进的空间。
不管是杂事儿/人事还是其他烂事儿,都要随时进行总结,养成记笔记的习惯,这次吃了亏/费了时,要及时复盘,并记录下来,下次遇到类似事情,就多几个心眼,或者先翻翻再思考后行动。
4,多手准备
管理混乱的公司,谁也说不清撑到什么时候就不行了,但愿能够一直混乱并且赢利下去。
所以,努力应对混乱工作的同时,一定要想办法提升和规范自己,它乱,并不代表你也必须乱,行动上想办法应对“乱的环境”,但在内心上,却非常清楚“规范的东西”长什么样儿,也就是:要经常与同行交流,要根据自己的职业规划进行不断的提升学习或培训。
同时,自己需要骑驴找马,即使薪资待遇不错,也可以这样做,毕竟一直“混乱”下去是不行的,特别是这样的环境不能一直待,时间久了,就会在思想/行动上都被逐渐“混乱”化,受影响如果过多过深,今后改起来就非常难。
2楼 red wan
感谢分享!!!
1楼 温情
学习了