摘要:1、如何让员工有可遵循可执行的标准?
2、如何让员工愿意服务好客户?
如何科学管理人性?
文/黄兰兰,《全能型招聘高手修炼手册》书籍作者
hr成长教练、管理咨询顾问
(文章一律原创,抄袭必究)
首先,作为服务性行业,服务好客户,提升客户满意度是非常非常重要的。
直接关系到客户的复购、保留,和口碑介绍等等,会直接影响企业的收益和长远发展。
因此,企业要求员工服务好客户,做到微笑服务也好,还是考核客户满意度,是非常有必要的。
但是,怎么去要求?怎么去管理员工?怎么去激励员工愿意做出企业希望的行为。
这是企业要思考的重点。
1、如何让员工有可遵循可执行的标准?
很多时候,不是员工做不好,或不愿意做,而是不知道怎么做?或做了对我有什么好处?
企业没有和他讲明白。
拿“微笑服务”来说,在你的企业,到底什么是微笑服务?是不是要明确如下的标准:
一是如何界定你企业里,对员工要求的“微笑”指的是什么?
二是员工需要在什么工作时间段、什么情况下或是什么工作场景下,员工要做到微笑?
因为你不可能让一个人一天24小时,或工作8小时全程微笑。
三是员工做到了,对他有什么好处?做不到有什么坏处?
举个例子,就像标准的微笑是必须露八颗牙。
其实,露八颗牙的微笑服务标准绝对不是空穴来风,它是美国沃尔玛公司提出的一个服务理念,后被多家服务行业效仿。
因为经过测算,露八颗牙微笑时是让人认为最真诚的微笑。
所以有人认为:
强调微笑服务必须露八颗牙,并不是完全机械的、程式化的东西,而是对微笑服务形象的说法。
是将服务理念物化、具体到某个“杠”上,是一个量化的标准。
目的就是要让服务行业真诚对待“上帝”,让客户感觉暖心。
这就是一个非常明确,员工也很容易执行的关于“微笑”的标准。
这样的标准就可以让员工知道公司对他的明确要求,以及他也知道怎么做。
所以,如果上面3条标准,企业都没有明确出来,却要求员工的行为达到企业的标准。
这不是很可笑吗?
同样,一个“客户满意度”这个指标又是如何设定的?
“客户满意度”是怎么界定的?如何让员工理解这个概念?它代表着什么样的行为标准?
也就是员工要做到什么样的行为,才算是客户满意?
以及这个行为是需要进行分层分级的?比如:
90分的客户满意度,是什么样的行为?
80分的客户满意度,是什么样的行为?
70分的客户满意度,是什么样的行为?
70分以下的客户满意度,是什么样的行为?
这些评价谁来评价?是客户?还是上级?如何取得这些评价依据?如何获取员工平时行为的案例与记录。
其实,很多企业的绩效只是在考核员工,并没有起到激励的效果。
这个“激励”并非只是给员工激励的费用,物质的激励。
如果你的绩效让员工能认识到自己的不足,也能知道如何改善,改善了对自己的收入或发展会产生实际的影响。
这也是一种激励。
这个背后则需要绩效指标的科学设计,以及整个绩效的科学管理才行。
如果企业自己都没做到,却随意给员工打分评价,扣分扣钱。
只会造成员工士气低落,客户满意度会越来越差。
2、如何让员工愿意服务好客户?
员工大部分时间其实都是普通的心情,不可能一直微笑或亢奋的工作态度。
甚至也有心情会很沮丧的时候。
那什么情况下,员工会在即使自己心情很差,还能微笑面对客户,做好客户服务呢?
这里,既有员工个体的关系,也有企业管理的艺术。
目的是让员工认为我愿意做出这样的行为,对我是有价值的。
这个“价值”背后,一方面是员工自己个人的价值观和企业是要一致的。
也就是他也认可服务好客户是有价值底
这就像招聘一名客服人员,是有人才画像的,不是所有人都适合做客服。
适合做客服的人选,其中有一条要求就是,他是具备同理心的,有耐心的特质,是享受为别人服务客户认可他他就会很有成就感。
以及愿意通过服务好客户能带来个人的成长发展。
因为一定也会有一些人,不要说服务好客户,甚至你给他钱,他也不一定愿意去做服务客户的工作的。
所以第一步:是要选对人,选适合从事服务业的人。
人不对,怎么培训都没用。价值观更是无法培训。
第二步就是制度层面。
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