(一)
我在课堂中讲到【问题分析与解决】这个模块时,常常提到麦肯锡公司的极简工作法。当有企业请麦肯锡的顾问来解决问题时,顾问首先会问两个问题:这个问题本身有没有价值?你说的这个问题值得解决吗?
这两个问题什么用呢?来看两个例子。
例1:某集团公司对麦肯锡的顾问说,旗下有一家工厂多年盈利状况不佳,近年甚至出现亏损的情况,请帮助进行分析看看如何让工厂盈利。在进行了一段时间的调研后,麦肯锡的顾问问:即使这家工厂未来能有部分盈利,但工厂有前途吗?工厂业务与集团发展的方向一致吗?这两个问题让集团高层重新认真思考,后来决定关闭这家工厂。顾问为什么这么问?因为他们发现,帮助这家本没希望的工厂盈利没有多少价值。
例2: 广州有我的一名江西老乡,去年常常和男朋友吵架。后来她请我吃饭,说近期老和男朋友吵架,她问我应该如何沟通呢。我问她为什么吵架,她说,不知道自己的未来在哪里啊,因为男朋友不思进取,下班后的大多数时间用来打游戏,如果结婚了肯定很穷的。我问她为什么选择这个男友,她说他对自己不错,平时挺会照顾人的。我说,你自己想清楚,现在你的两个目标是冲突的,一个目标是希望在广州买房婚后的生活不要压力太大,另一个目标是找一个疼自己的男人。谁都希望鱼和熊掌兼得,但如果不能兼得,你如何选?
我没有给她具体的建议,只是让她回到原点,这个男朋友是不是你真正寻找的人。如果确实【是】,再来谈如何沟通的问题。今年年初她告诉我,自己主动分手了,现在自己在一家金融公司上班,希望能多赚点钱照顾家里,同时希望未来能遇见对的人。
什么是麦肯锡公司的极简工作法?就是当遇到问题的时候,先让自己回到原点,看看这个问题是否值得关注,是否值得解决。
回到本文中的案例。人力资源部向老板反映了业务元老不按制度办事,结果老板找他们谈话了。为什么?因为老板认为hr在这件事的立场是对的,公司要发展,必须按照规章制度来,必须按常理出牌。
hr说自己被业务部门投诉,他们说自己不懂业务又喜欢嚼舌根,我最关注的是老板会怎么看。如果老板没有吭声,表明这只是业务元老的抱怨,你不必理会就好了。说得直白一点,这个问题根本不需要被关注。
文中的hr经理为什么感觉不舒服?因为自己根本不受尊重。每个人都有被尊重的需求,这个大家肯定能理解。
为什么不受尊重呢?很可能 ,因为hr只能拿规章制度去限制对方,一直以来,让业务部门感觉,你的存在只是束缚,他们从来没有感觉到hr对业务的支持。
所以,业务部门根本不鸟这位hr经理。其中的原因上面说了,一是确实不懂业务,二是缺乏职业素养,把他人的抱怨时刻放在心里,甚至希望自己投诉之后人家还会笑脸面对。大家都是凡人,这怎么可能呢?
文中的hr经理怎么做才正确?我还是用麦肯锡公司解决问题的哲学来说明:直接忽视,用心关注当下业务部门的痛点,看看自己能为对方做点什么。
(二)
再以我自己当年的经历为例。
2009年,我还在某企业担任hr总监,某天计划部的总监过来找我,说他的侄子没事做,看看能不能应聘我部门的招聘专员。我说如果条件符合,完全没问题啊。但这位总监说,条件差了一些,招聘条件需要至少有四级英语水平,但他的侄子英语完全不行。我问,能看懂香港同事发来的邮件吗?他说,不行。然后我对他说,看看有没有其他可以干的岗位吧,他软磨硬泡了半个小时,最终我还是没有同意。
后来出现什么问题?在一次会议上,他投诉我负责的hr,说招聘进度太慢,他部门有几个职位已经招了两个月了,人员一直没有到位。我笑笑说,这不是因为我们的要求比较高嘛,来应聘的人很多,但要么要的待遇太高,要么达不到我们的要求。这位总监说,离我们的要求差一点也可以啊,关键是这样的人没有见着。他最后来一句,你们hr的人真是死脑筋。
我知道他话里有话,但当时我没有反驳。会议上这位总监的上司也在场,我问他们,空缺职位的招聘要求要不要下调一些?他的上司说,暂时不要,还是坚持宁缺毋滥的原则,尽量去招吧。
再后来发生了一件事。这位总监的一位核心下属提出了辞职,在那位下属拿了总监签名的【辞职申请单】来我部门后,总监打了电话问我,能不能帮忙做下思想工作让他留下来?我后来找他的那位下属聊,他告诉我自己已经找好了下一家单位,工资比现在涨了30%。后来我从侧面了解到他要去的单位,发现那是一家成立不久的公司,加班特别严重,并且老板骂人很凶。我再与那位同事聊天,告诉他我打听到的消息,请他考虑清楚,并提醒他,以你的个性在这家企业可能做不长久的。并且,我真诚说明无论是我还是他的上司,都希望他能留下来。他当时有些不确定,说自己的上司都已经签名了,我说这个没关系,因为当时你的坚持,上司必须同意你的辞职啊,因为愿不愿意继续干是你的权利。如果你考虑留下来,我现在叫你的上司来,你看怎么样?他说可以,然后我打电话给总监过来,最后大家都谈妥了。
你猜最后怎么着?在某一天的餐桌上,这位计划部总监对其他同事说,以前觉得我负责的hr没什么卵用,只会按固定的要求招人,或者做些简单的培训,但这次真的帮了他一个大忙。有些人原来我自己留不住,没想被hr说服了。
我接过话说,大家都在打一份工,都有自己的职责,如果平时的工作中有所得罪或者让大家不开心,请大家多多谅解。同时,如果有觉得hr能帮上忙的地方,可以随时找我。
(三)
从2002年4月起到我离开企业的2010年8月,我在跨国公司(全球有数万人)负责了8年多的hr。这八年的抗战,没少与业务部门干架,但最终的结果是打一打,吵一吵,把酒一喝,大家还是能谈得来的同事,甚至有些是现在仍往来的朋友。
在国内的绝大多数公司,都是业务、生产为王,hr、行政的话事权肯定要弱些。这点我们必须承认,但我也必须说明,hr是新制度的制定者,在制度与原则面前,我不会让步。这是其一。
hr是个服务部门,存在的理由只有一个:为业务部门服务。所以,在平时的工作中,我会努力配合,在工作的过程中,让业务部门看到我的专业度。此为其二。
退一万步来讲,如果我不能让对方看到我的专业度,我也要让业务部门看到hr搜集了大量有价值的信息,比如主要竞争对手的薪酬情况、市场的加薪幅度、行业的人员流失比例、同行业是如何做绩效管理的。我隔三岔五地会把我关注到的信息发给我的上司,并抄送给各事业部的老大及老板,他们都很喜欢。如果想了解同行业的一些情况,他们在问自己圈内朋友的同时,也常常叫我帮助打听一下。仅凭这一点,我就让业务部门知道,我负责的hr是公司不可或缺的重要信息源。
不同岗位的价值贡献度可能不一样,比如年终业务部的同事的奖金常常会比hr更多一些,hr的奖金系数是1,业务部的奖励系数常常会到1.3左右。我追求的是:虽然工资你们产稍高一些,但我们的地位是平等的,你可以在当面甚至背后投诉我,但你必须尊重我。
过去那么多年,我做到了这一点。我的下属都很佩服,他说我的前任总是被业务部门批评,但我敢和他们叫板。我的回应是,做好自己的事,不要让自己理亏。至于其他部门偶尔的抱怨或不满,完全不必理它。
(四)
近期我写得少,主要在忙着看书、备课。有些主题也不想谈,原因就是文章一开头提到的:如果这个问题我认为不值得讨论,不值得动笔写文章,就forget it。
就我的观察,大多数身边人讨论的问题并不具有价值,至少没有很高的价值。就像杰克韦尔奇说的,大多数我们所做的事情,其实并不具备真正的价值。
特别想强调一点:人与人的交往,全在乎内心的感觉,而这种感觉是多件事情累加的结果。大家天天在一起工作,就算这件事让你不满意,但如果其他事情让你觉得干得非常棒,让你觉得欠我的人情,你就不会投诉我,甚至还会请我吃饭。
所以,表面上看,案例中业务元老投诉hr经理是因为hr告诉了老板,本质上是元老们认为hr经理没有料,hr经理从来都没有真正帮过业务的忙,所以根本不尊重这位经理,让这位经理很受伤。
怎样才能不会受伤?需要不断进步啊。否则,你会永远感觉很受伤,因为你的工资确实是低啊,这么多年,自己干的一直都是没有技术的活,自己会干的只是找到对方哪些地方不遵守制度,自己充其量就是一名内部警察,一名不懂hr却一直干着hr 工作的内部警察而已。
最后仍以我自己为例。2010年我辞职的时候,我的月薪2万多一点。因为想追求更高的待遇,能收获更多的尊重,我毅然转行成为了一名职业培训师。现在我讲几天课的收入就超过原来的月薪了,因为我的能力提升了。以前我仅仅知道什么叫结构化面试、什么叫做胜任力模型、什么叫做培训体系,现在我可以举例说明这些理论,并指导了不少企业建立了人力资源体系。
收入及地位提升了,才能有底气!
现在是2020年的12月,又是一年过去了,亲爱的朋友,请你问问自己,我这一年,收获了什么呢?和2020年的年初相比,除了年龄增长了一岁,有什么可以拿得出来并让自己感觉自豪的吗?
42楼 我是学霸!
好文!很励志
41楼 龙行天下shaq
有道理!还有就是,hr是不是真正能够站在业务发展和公司发展的角度思考和解决问题
40楼 开疆扩土丶丶
hr在企业中的地位是不言而喻的,hr与业务部门争执的场景也是屡见不鲜的,hr想要改变现状也是难于登天的,其实我们当下的任何一位hr应该也都在面临这样的困境,我的原则是修好自己的专业,而后是去了解业务的需求和痛点。专业永远是安身立命的根本,没有专业的支持即便了解了业务的需求也没有根治的办法,所以我要求自己学习,提升,我很喜欢现在努力的自己。
39楼 a131245go
实践有用
38楼 伍邱2013
老师文章值得学习
37楼 無窷
进阶
36楼 louis25780
做有价值的事情!不断的学习!共勉
35楼 华荣广告
谢谢老师分享
34楼 梦醒时分81
谢谢老师的分享,说到心坎里去了。想突破现状,压力很大,要学习的太多了
33楼 幸福五月天
万事围绕极简罚则即可,会减少很多不好的情绪及工作。怕就遇到不表态 没有立场的领导~
32楼 舜邦网络
谢谢老师分享,给老师点赞
31楼 toienxc
实践出真理
30楼 彩虹落在屋顶上
打铁还需自身硬,为官更要本领强
29楼 9878979987668则
老师讲得很符合实际,值得学习
28楼
时刻保持危机感,持续学习
27楼 累tire
刚报名三茅的课程 准备精进一番
26楼 依依依敏
太想进阶了,以至于压力好大
25楼 荣村大队东北队
学习了,沟通技巧还是很重要的,原则不变,灵活处理。
24楼 鹏程上达
打卡学习。谢谢分享!
23楼 evasi0428
初创或者管理不完善的企业,确实会存在人力资源管理弱的情况。楼主先不用去考虑受到“攻击”这件事。首先老板提出这个想法,做为执行者要搞清楚老板想要的是什么?想用多久实现目标?可以先把方案跟老板沟通,达成思想和行动上的一致。然后再推下去。
侯熙儒
@evasi0428:完成同意!
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