摘要:“发多发少”的问题,和四个因素有关。
其一,企业有无效益,老板愿不愿意分享;其二部门和岗位的贡献;其三,部门和个人的实际业绩;其四,个人的出勤率问题。
四个因素决定了,还要看采用什么样的分配方式,封闭式和开放式奖金分配方式均可。
上期围绕年终奖分享了“该不该发”的问题,以及相应的年终奖形式,本期笔者将重点分享“发多发少”的问题。
“发多发少”的问题,和四个因素有关。
首先奖金从哪来。非常明显,忙乎了一年,企业有没有效益,有没有可分享的利润是大前提。当然,企业没挣钱,老板愿意发奖金,那是另一个层面的问题。
其次是部门和岗位的贡献。同等条件下,企业各部门(岗位)对企业的战略贡献是有差异的,因此需要企业对各部门的战略贡献能力进行评价,对各岗位的价值进行评估。根据评估的结果转化相应系数。一般来说,业务部门价值高于业务支持部门,业务支持部门高于后勤部门。
第三是部门和岗位的实际业绩。部门或岗位的价值高,不代表实际贡献大,所以还要依据组织绩效考核和岗位考核结果转化考核系数。比如某业务部门在公司战略定位很重要,但年度业绩很差,这种情况下单纯考虑部门的价值,而不去考虑实际贡献的话,对于其他部门来说就是不公平的。
最后,还需要考虑出勤率的问题。年终奖毕竟是对一年经营业绩的回馈,企业里难免有入职不到一年的,离职的,甚至于经常请假的,所以需要从出勤率进行区分。出勤率计算可粗可细,粗到按月测算,细到可按日计算,具体看各公司的管理精细度。
基于以上的年终奖因素,我们就可以得到年终奖系数公式:
年终奖系数=部门贡献系数*部门业绩系数*岗位价值系数*岗位业绩系数*出勤系数
有了这个系数大公式,再和奖金基数结合,再结合公司实际管理状况,就可以计算奖金了。下面我们再看看怎么和奖金基数结合,那就涉及到年终奖的分配方式。谈到年终奖的分配方式,主要有两种方式:
1、封闭式奖金分配方式
所谓封闭式奖金分配,即奖金总额一定,由上至下逐级分配。奖金总额一种情况从企业利润中提取一定比例;另一种情况国有企业实行工资总额管理,年终奖来源于工资总额结余。奖金总额确定后,即可按以下五个步骤进行分配。
图1 封闭式奖金分配步骤
部门奖金包的确定可以有三种方式:
(1)平均分配
部门奖金包=奖金总额/总人数*部门人数
(2)计分法分配
部门奖金包=企业奖金总额 *部门考核系数*部门人数/ ∑(部门考核系数*部门人数)
(3)系数法分配
部门奖金包=企业奖金总额 *部门贡献计奖系数*部门人数 /∑(部门贡献系数 ×部门人数)
上述几种方式为简化起见,没考虑考勤系数,感兴趣的hr可以自己尝试怎么把考勤系数加进去。同样,上述的计分法和系数法可以组合运用,就和前文所述的系数大公式关联了,各位hr也可以尝试两者组合运用,公式如何设置。
2、开放式奖金分配
所谓开放式奖金分配,即从下至上,总额不定的分配方式。开放式年终奖金分配首先需要确定的目标奖金基数。一般来说,奖金基数确定两种方式:
(1)不考虑岗位系数,直接采用月薪或年薪的一定倍数作为基数。13薪或14薪就类似这种概念,本身月薪或年薪就已经体现了岗位价值。
(2)考虑岗位系数,所有员工采用统一标准。由于岗位系数的不同,实际上不同岗位的员工奖金不同。
目标奖金基数确定后,如何确定奖金系数呢。这里实际也有多种方式,也取决于各公司的管理状况,下面给出一个基本的奖金系数,各位hr可以结合各自情况进行变通:
奖金系数=公司业绩系数*部门考核系数*岗位考核系数
有了基数和系数,再结合考勤系数,实际上各位的奖金也就算出来了。
个人奖金=目标奖金基数*奖金系数*考勤系数
单个员工的奖金得出,很容易汇总得出全公司的奖金总额,超出预算还是低了,都可以通过调整奖金基数得到老板想要的理想值。
好了,关于年终奖的分配就到这里啦。各位hr无论怎么分配,都逃脱不了上述方式,无非做点变化而已。您是怎么分配的,欢迎讨论区讨论留言。
7楼 毅行
谢谢分享!
6楼 煌几
打卡
5楼 悦悦袁
大部分企业不会做那么细。
不多2023
@悦悦袁:手中有货,粗细都可做
4楼 秀树楠
实际上,谁和老板走的近,谁就更容易得利~
不多2023
@秀树楠:那是另外一种分配方式,红包法, 老板随便给
3楼 跳跃的菠萝19103114
打卡了
2楼 江南烟雨2
打卡
1楼 红岛
多少没关系,关键是公平~
不多2023
@红岛:没错