摘要:1、发现问题了,在介入之前,一定要弄清楚状况,团队是研发部总负责人的团队,他是第一责任人,所以一定要与他沟通并达成一致;
2、绩效管理制度的建立,要考虑实际因素,也要起到指挥棒的作用,现在关于绩效管理的理论体系很多,找到公司/部门适用的作为参考,要多沟通、做模型测算,甚至可以留一段试运行时间来做缓冲;
3、指挥棒是为指挥人服务的,hr部门要及时交给指挥人,清楚自己支持和监督的职责,不要越俎代庖。
一、案例摘要
1、公司有多个研发部门,忙闲不均;
2、空闲的程序员帮忙,员工不乐意;
3、希望合理地设计制度,确保程序员灵活分配。
二、分析&建议
1、研发部总负责人什么想法?部门划分目的何在?
首先,我们务必要分清楚权责,业务上的事情,业务老大说了算。面对这种情况,研发部总监什么态度?部门划分的目的又是为何?
在职场里面,往往存在既合理。
如果说研发部总监对此不想要有改变,那么理论上只有比他更高一级的人才能有权说要改变(譬如老板)。否则,不仅不能讨到好,说不定还会赔了夫人又折兵,遭人记恨。
如果说研发部总监想要改变现状,并且需要人力资源部门介入的情况下,我们才师出有名(其实在很多管理比较完善的企业,研发部总监若真看到了这种情况,自己早坐不住了)。
2、绩效的指挥棒作用
现在整体来说公司的管理大多已经比之前几年好很多了,大多公司都有绩效考核思路,要知道,工作分析 绩效管理就是解决工作不均衡的。
工作分析,就需要从研发部门找人对接,通过访谈法、要素分析法、要素积分法等方式,将各个程序开发岗位的工作情况盘点清楚。
工作分析相对清晰了,那么绩效管理制度就比较容易制度了,无论mbo、kpi、bsc,还是现在比较流行的okr,目的都是抓住核心关键工作,根据完成情况来进行激励。甚至,对于一些程序开发的岗位,如果工作有一定的可行性的话,甚至可以根据工作包进行一些类计件考核的方式(前提是结合业务特点将工作包及其颗粒定义清楚)。
绩效管理推进的流程,基本上遵循:调研——初稿——与部门讨论——模型测算——试运行——正式运行。
在制定绩效管理制度的过程中,我们要注意几点:
(1)我们出建议,研发总监拿主意,不要搞错身份;
(2)绩效管理是以激励为主的,因此,重点核心工作如果可以,上限允许超过100%(但要防止员工钻空子);
(3)重点核心工作要少而精,且所占权重要大,这样才能起到指挥作用;
(4)绩效制度形成后,如有必要,需对薪酬结构和制度同步进行对应调整,若可与其他制度关联(培训制度、员工淘汰制度等),也可进行相应调整;
(5)绩效制度初步框架成形后,要根据现状进行模拟测试,尽量保障符合正常工作要求的员工收入不低于现状;
(6)注意流程合法性:根据《劳动合同法》第四条,与员工切身利益相关的重要制度修订调整的,要经职代会等程序,并且要公示确保员工知晓(留证),以免产生劳动争议时吃瘪。
3、将指挥棒交给研发部总监/老板
切记切记,hr部门只是绩效管理的支持部门和绩效制度的第三方执行部门,除非老板有特别的要求,指挥棒一定是为实际部门的指挥人服务的。
所以,绩效管理制度一旦成形,在执行的过程中,hr部门一定要与研发部总监保持高度同步,在指标解释和一些口径的把握上,在不突破原则的基础上,要充分尊重管理者意图,并且不断完善制度本身。
三、总结
1、发现问题了,在介入之前,一定要弄清楚状况,团队是研发部总负责人的团队,他是第一责任人,所以一定要与他沟通并达成一致;
2、绩效管理制度的建立,要考虑实际因素,也要起到指挥棒的作用,现在关于绩效管理的理论体系很多,找到公司/部门适用的作为参考,要多沟通、做模型测算,甚至可以留一段试运行时间来做缓冲;
3、指挥棒是为指挥人服务的,hr部门要及时交给指挥人,清楚自己支持和监督的职责,不要越俎代庖。
以上,个人观点,欢迎大家一起来讨论。
13楼
不好处理
12楼
几个部门之间的问题,必须向上找到都共同的管理者来处理
11楼
打卡
10楼
绩效管理是一个机制,这个机制要允许起来,需要投入大量的人力物力
9楼
打卡
8楼
okr挺好用的
7楼
明白
6楼
找原因,定方案
5楼
绩效考核考什么,员工就会做什么,智慧棒
4楼
先分析是不是,再确定做不做,怎么做。
3楼
老师的意思是职责不清,用绩效指标来凑吗?
流音桥
@东风第一枝:你这个问题提得好!我确实疏忽了这一层,谢谢你指出。如果职责不清的话,那得先理职责。职责是基础问题,绩效则是动力问题。不过无论是职责不清的问题还是动力不足的问题,前提还都需要与分管的领导进行沟通。因为做到他们这个级别,如果是一名合格的管理者,理应更加关注这个问题,与他们先达成一致比你先去做工作重要得多。
2楼
感觉这样只能解决一时
1楼 大卡
流音桥老师——
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