有了公司级的目标,部门就需要结合公司的目标,制定出本部门的目标,所以作为部门负责人需要充分理解公司的目标,才能将本部门的目标明确的到各个岗位,当然在实际操作过程中最好召开目标解读会议,让各部门负责人知道目标从而何来,需要如何做才能达成目标,共同探讨达成所需的资源和路径。
接下来我们看看将目标分解的步骤是如何的:
第一步:企业目标定责(企业目标通常会有十几个,每个目标背后都要有相应的责任人)
举例:比如企业定了销售目标是当年需要达成6000万,那这6000万的目标就需要分解到部门及岗位头上,企业的目标是一级目标,关于销售额达成在一级目标的责任人通常有总经理、销售老大。像年度销售总额、利润这两个指标通常需要各部门负责人联动考核,形成各部门负责人的联合指标,这样才能促动大家相互合作,共同达成目标。但占比的侧重点不同,比如总经理和销售老大占绩效权重的40%,生产负责人占30%,协作部门负责人只占10%这样,但这些关键指标一定要有联动考核,利益捆绑了,各部门的配合才会做到力出一孔,避免资源、精力花在内耗和扯皮上。
举例:
第二步:企业目标分解
年度目标是大目标也可以说是一级目标,我们实现年度大目标的过程需要有很多小目标的支撑,所以就分解出二级目标,二级目标就会到落实到具体的部门、岗位上。
举例:
第三步:行动计划制定
有了部门目标就需要有行动计划,如果只有目标,没有行动,那就只是口号,所以我们根据部门的季度、月度目标进行行动计划的制定,比如销售一部1月份的目标是要达成150万,那要做的行动步骤第一就是需要寻找客户下单,客户又有老客户、意向客户和潜在客户。需要做的行动就会有
- 拜访老客户下单
- 开发意向客户下单
- 把潜在客户变成意向客户
客户是需要维护的,所以行动中就会有如何对客户进行维护方面的动作
- 对现有客户进行分类,分出重点客户,重点维护
- 对上一年度的营销进行分析,就会知道哪些产品适合哪些客户,哪些产品销售额最高,哪些产品利润最高等。
- 举例:
行动计划结合目标进行制定,目标是我要去哪里,行动计划则是怎么去到那里,比如我们的目标是去北京,那么我们就需要资源就是资金,需要采取的行动就是去购买车票(这里可能还需要评估实际情况是买动车票还是机票,这个动作就是行动评估),然后按照车票时间去坐车。
有了行动计划就可以转变成了岗位的考核指标了,比如去北京这个目标
第一个考核指标就是现金流,这个指标可能会落在财务岗位上,如保证企业有够三个月使用的现金流。
第二个考核指标就是购票这个动作,比如说购票这件事情是行政负责,那行政的考核指标就会是几号前必须完成购票这件事情。
第三个考核指标就是要准时准点的去坐车,比如这个指标是销售经理的,那要去北京,考核他就是按照车票上的时间,准时坐上车。
以上就是企业目标分解的步骤,企业目标分解的核心意义在于找到目标背后的责任人,做出达成目标的行动计划,形成相关岗位的考核指标。
那么企业目标分解需要注意什么呢?
第一:企业的目标是明确的:因为只有目标明确了,被分解的子目标才会准确,采取的行动才会正确。
第二:匹配相应的资源:目标实现是需要人、财、物各方面的资源的支持的,所以在分解目标的过程,就需要考虑好实现这个目标,所需要的资源、人力、物力、财力等,以及是否能够提供所需的资源。只有匹配的资源和能力才能更好确保目标的实现,在这个过程中还需要考虑的依旧我们说的二八法则,就是在资源有限的情况下,一定是把资源用在最重要20%的目标实现上。
第三:做好目标分解的有效沟通:目标分解是需要各个层级的人都参与进来,确保每个人都理解自己的角色、责任和对整体目标的贡献。
目标分解最重要的就是要遵守smatr的原则,确保总目标分解出来的子目标是具体r(specific)、可衡量(measurable)、可实现(achievable)、相关(relevant)和时间界定(time-bound)。
所以目标分解的步骤如下:
第一步:制定一级目标(公司总目标),对应相关责任人及责任部门
第二步:分解出二级目标(部门目标),对应责任人及行动计划
第三步:在二级目标(部门目标)制定行动计划,并确定二级目标考核责任人
第四步:在二级目标(部门目标)的行动计划中找到三级目标(岗位目标)制定行动计划,提取考核指标。
在这里需要注意的是,目标首先会被拆解为年度目标、季度目标、月度目标,所以行动计划也是按此去推进的。
如果只有目标,没有行动,那目标只是口号,所以我们制定完目标之后一定要有达成目标的行动计划。
在行动计划中其实就是两个动作,一个要是做什么才能实现目标,一个是不能做什么影响目标的实现。所以有些是必须要做的,有些是一定不能做的指标。
这章我们讲了如何进行目标分解,目标分解出来的行动计划就形成了各个岗位的指标,但是绩效考核的中指标它的来源不只有目标,绩效指标来源于四个地方:
第一:来源于企业目标,年度目标、季度目标、月度目标
第二:来源于岗位的工作分析表,也就是岗位职责中
第三:来源于经营流程中
第四:来源于改善(内部需求和客户需求)
关于绩效考核指标的提取,我们在绩效考核表制作中具体分享。
下一章预告:绩效实施之绩效考核表制作