三茅网问答版块有朋友问员工录音,hr该怎么解,具体内容是:公司新招来了一个员工,但是我发现他面试的时候录音,进公司之后和老板沟通也录音,作为一个公司的hr我该怎么办?去和他协调?还是当看不见,还是试用期不过呢? 这确实有点让hr为难,但又不得不处理,否则,风险将越来越大。建议如下:1、老板意见为大 该员工与老板沟通时也录音,此行为,楼主是如何知晓的?这是关键,那得分两个种情况说:1)老板发现。 录音时,是老板亲自发现的,比如:与老板沟通前一分钟左右,该员工坐在那里摆弄手机,正式沟通时,将手机放于与老板同使用的桌面上,而且与老板和该员工的距离都不远,时不时的还用眼睛去看手机,或者用手去弄一弄手机等,类似的动作,怎能瞒过聪明、多疑的老板。当然,也不排除该员工直接告诉老板要进行沟通录音,以促使双方按照沟通时的一致意见执行,但这种可能性很小,甚至几乎没有。...
三茅网问答版块有朋友问“员工录音,hr该怎么解”,具体内容是:公司新招来了一个员工,但是我发现他面试的时候录音,进公司之后和老板沟通也录音,作为一个公司的hr 我该怎么办?去和他协调?还是当看不见,还是试用期不过呢?
这确实有点让hr为难,但又不得不处理,否则,风险将越来越大。建议如下:
1、老板意见为大
该员工与老板沟通时也录音,此行为,楼主是如何知晓的?这是关键,那得分两个种情况说:
1)老板发现。
录音时,是老板亲自发现的,比如:与老板沟通前一分钟左右,该员工坐在那里摆弄手机,正式沟通时,将手机放于与老板同使用的桌面上,而且与老板和该员工的距离都不远,时不时的还用眼睛去看手机,或者用手去弄一弄手机等,类似的动作,怎能瞒过聪明、多疑的老板。
当然,也不排除该员工直接告诉老板要进行“沟通录音”,以促使双方按照沟通时的一致意见执行,但这种可能性很小,甚至几乎没有。
老板发现员工的一些小动作,自然会在讲话上十分注意,即使录了音,也不会留下任何可供员工拿捏的把柄和借口。同时,老板不会轻易当面指出员工的行为。
事后,他会将此事让hr处理,一般不会表面自己的处理意见,只是让hr处理,即使hr处理不当惹起了麻烦,老板也会作为“后手”来妥善处理。
2)旁人发现。
与老板沟通时,有hr、其直接上级或其他旁人在场,这些人当中的某人发现了,当场或事后讲出来的,或者是该员工事后向其他同事说起此事,由其他同事直接或间接将消息传递到了hr这里。
不管怎样,hr都知道此事,那么,老板以及更多的人也知道这事儿,hr要主动、积极的去处理,不能等到老板前来问询此事时才说“马上处理”,老板恐怕会认为hr“等靠要”的思想比较严重。
当然,由于不是hr亲眼而是间接发现此事,一是需要适当调查,二是需要向老板先汇报,表明hr的处理意见,以征得老板同意,老板如果有其他意见,还是应当按照老板意见办。
2、千万别说你“先发现了”
不管是在老板面前,还是在其他部门和同事面前,hr都不能讲丁点“我发现他面试的时候录音”这件事,如果讲了,别人会怎么想hr,换个位置,一下就明白了:
你当初都发现了,为什么不及时处理,还让其入职,这不是明知故犯吗?你与这人是什么关系,这么包庇他?本来可以不让其入职的,现在入了职,处理起来麻烦多了,责任该hr一人承担;这样做事做人,太不合格了,不知道其他hr工作也会不会这样啊,根本就不会胜任工作嘛。
你看,如果讲出去,也就等于“你自杀了”,如果平时对你就有意见的其他同事或部门人员,这时多半就会落井下石,你还有在这个公司生存下去的机会吗,即使是老板,恐怕也保不住你了。
3、挖坑让该员工自己承认
不管老板或其他人员要求hr如何尽快处理该员工,hr都要冷静下来,寻找更好的妥善处理的办法,因为,直接让其离开公司,显然缺乏力度和证据,届时该员工肯定不会同意自己录了音,公司制度也不一定将这样的行为列为“严重违纪”之列,怎么办?我认为可以做两件事:
1)完善制度。
立即修改《员工手册》《行为规范》《奖惩制度》《劳动合同》等内容,增加一条规定,大致为“与公司其他部门或人员沟通工作、薪资福利待遇、奖惩等事项时或在各种会议时录音录相,并用于为自己或他人争取利益、与领导或公司谈判时讨价还价的依据,在此,公司特别强调,除盖有公司公章的正式文件外,以上信息公司均不认可为有效信息,而且视录音录相者为严重违反公司规章制度的行为”。
这样的规定,最好征得领导和法律顾问的审核批准,一两天之内完善公布出来。
2)挖坑让其承认录音
hr不能单独去处理该员工,一定要联合工会、该员工部门负责人等,大家先在一起密谋一番,大意可以是:与该员工沟通交流一下,hr、工会、其部门负责人都参加,沟通前做好记录,在征得员工同意的情况下,进行录音录相,并事先让员工签字认可,可以说这是公司一惯的做法,也是为了保护好员工的合法利益。
然后,由hr牵头说,交流沟通一下思想和工作情况,看看试用期或加薪、定薪等如何进行等,让其先说,说得差不多了,hr打断,由部门负责人说,成绩虽然有,但存在的问题也不少,希望给予改正,工会人员专门记录。
接着,hr可以说,由于其表现和工作业绩不佳,经公司研究,按照有关规定,薪资、福利、考核方案等都要做较大力度的下调,然后讲出调整后的方案,现在讲与该员工听,希望理解、配合和接受,并在方案上签字盖手印,就在现在要完成,然后拿方案给他看。
不出所料,或者十之八九:一是他首先表达不同意,但是,众人一定要紧紧相逼、让其签字,而且可以说这个方案已经非常不错了,如果不认可,那就选择辞职吧;二是他会讲出某某人员或领导承诺过什么待遇之类的,如果没有说出有证据或录音,这时众多要强烈反对、说没有那样的事实,也没有任何人承诺过,直到逼其说出曾经录过音为止。
这时,就可以收场了,hr大致说:好吧,那我们研究后决定,会及时通知你的,请大家在沟通单上签名和日期。
4、劝其辞职为好
坐实该员工行为事实、证据并且完善公司相关规定后,hr可以直接联系该员工,其行为严重违反了公司规章制度,如果公司辞退,将颜面无存,对找新工作非常不利,如果自己主动辞职,公司可以严格保密并出具解除劳动关系协议书,对找工作影响较小。
如果要与公司硬抗下去,公司只能陪着玩,在时间浪费、精力损耗、个人负面影响等方面,恐怕不得不考虑。然后,公司或hr可以不直接给他讲,可以让其部门负责人或其他与其较近的人去讲,公司可以有组织他学习、调岗、更加严格的管理和考核等措施,甚至不安排工作任务、把他凉在一边来处理,或者干脆不让其入公司,等你仲裁和诉讼,大半年都过去了,由于有那些事实和证据,也不一定能够打赢官司,如果与公司硬来,恐怕更处于下风。
多同个人去说和引导,三人成虎嘛,他也会识趣、看清楚形势,不大可能与公司硬抗到底的。
5、略分析该员工行为
该员工,把小心思用在这些细节或维护自己利益、权利上,苦心、早早的下手搜集相关证据,站在公平合理的角度来看,不能说有什么不对之处,但总觉得有点别扭,或者说,在中国这个较为讲人情、道德的社会里,虽然法治在不断健全,但还只是走在路途中,在实际环境中,并不是什么都讲制度、法制的,这个目前的大势,不知道该员工清楚不,不妨对该员工略加分析:
1)吃过亏?
该员工在原来的工作、生活、交友中,别人曾经承诺过的东西,在他面前是不是多次没有兑现过,或者明明那样说过的别不承认了,或者看到别人在某些方面吃过不少哑巴亏。
于是,自己想到或别人建议,要多搜集、早准备这方面的有利证据和事实,即使最后走法律渠道,才可能有更大的赢面。
2)牛角尖?
我们都知道,要想在薪资、职位上有所提升,主要还是看业绩,然后就是人际关系、学习力、创新力等,如果这些方面拿不起,得不到领导和公司的认可,一味拿领导或某部门曾经承诺过的东西来说事儿,一门心思钻进这里面去寻找机会,恐怕也是不起作用的。
毕竟“承诺总是与某些条件和要求配套的”,世界上任何地方都不可能“只收获或多收获而少付出或不付出”的道理,即使偶尔获取了意外之财,也是难以长期拥有而可能瞬间失去,毕竟企业不是慈善机构,没能力没业绩的人,终究会被自己或他人淘汰。
3)看别人?
采取这些小动作想获取自己的利益,其他员工多数是这样干的吗?如果只有你或者少数人这样做,难道“真理真的掌握在少数人手中”,如果不努力、不付出,部门、公司、国家、社会怎么有业绩,怎么进步?
到底自己是正确的,还是别人都错了,还是多从自己身上找原因吧,不要把责任都怪在别人身上,即使别人有错,你能改善别人吗?
所以啊,要想进步,不管是思想,还是工作、生活,都只能从改善自己做起。
6、劝hr:没原则,害人害己
想想看,如果hr面试时发现该员工录音就果断处理,或者不让其入职,处理起来是不是简单多了,从某种程度上讲,该员工会认为自己“确实理亏”而自觉别寻他处,不用费hr多少口舌就可以搞定。
现在,弄得老板都知道这事儿了,而且是入了职的,如果转了正,加之公司制度不完善,即使拿到证据,处理起来也很麻烦,而且很可能要给予一定的补偿。
即使处理结束,老板对hr的能力也是会打折扣的,hr在公司的影响和地位会大降,说不定面试该员工的hr者会因此离开公司。
所以,在涉及原则或制度时,不管是求职者,还是其他部门,甚至任何领导,都要讲原则,不能任意让步,其实,hr在这些原则上是没有任何权限让步的,自己能够处理就要及时处理,不能处理的要马上汇报,然后按上级要求处理就好。