在工作中,是什么造就了一个好管理者?-pg电子官方网址入口

职场管理知识 2024-01-18 18:24:46 16 阅读

作者:小博jobsight

来源:职场管理知识(id:jobsight)

卓有成效是管理者能够做到而且必须做到的事。

对组织负有责任,能影响组织经营成果的人,就是管理者。

 

——彼得.德鲁克


提高你的管理技能是在工作场所展示潜力和帮助你的团队成功实现目标的重要组成部分。即使你不直接担任管理角色,你也可能需要为团队提供指导,并管理他们在协作项目上的工作。

确保项目中的每个人作为一个团队很好地合作,并高效地完成任务可能是具有挑战性的,但在与他人合作时,有几个经过时间考验的策略可以用来改进你的管理技能。

在这篇文章中,我们描述了高效管理者的特征,并提供了在工作场所管理和领导你的团队以推动成功的一系列建议。


在工作中,是什么造就了一个好管理者?


要管理他人,你首先需要致力于改善和发展你的领导技能和特点。好的管理者能够根据工作场所的不同个性调整他们的领导风格,实施来自环境的反馈以实现目标。

有效地管理他人需要你找出是什么激励着不同的人,并想办法在不同的情况下强调这些激励因素。它还包括在团队成员之间进行协调,并使用解决问题的技术来促进高效的环境。


有效管理的14个建议?


不要认为卓有成效高不可攀,卓有成效是可以学会的。

每个人都以卓有成效作为最高工作标准,一群平凡的人,就能做出不平凡的事。

 

——彼得.德鲁克


无论你是第一次担任领导职位,还是经验丰富的管理者,你都可以尝试新技术来磨练你的管理风格。

有效地管理人员可以帮助你在公司的最后期限内完成任务,建立友谊,并在你的团队中发现成长的机会。

使用这些技巧来提高你在工作场所的人事管理技能,以实现团队目标:


01/14

管理好自己的工作负荷

在你管理他人的成功之前,你首先需要照顾好自己。把自己的日程安排作为优先事项,保护好自己的时间,每天留出一段时间,专门用来不受干扰地完成自己的工作。

热心的管理者可能会犯这样的错误,过度投入到他们的团队中,最终经历倦怠,从而使他们成为一名效率较低的管理者。一旦你对自己的工作充满信心,当你的团队需要你的时候,你就能更加专注于他们。


02/14

了解你的团队

有效管理的第一步是了解你管理的人。不同的人对不同的领导风格有不同的反应,这取决于他们的性格类型。一些人需要亲力亲为的管理,而另一些人则在获得自由和灵活性时表现出色。优秀的领导者能够根据他们的同事调整他们的管理技巧,以个性化的注意力培养每个团队成员的个人潜力。

要了解你的团队,需要了解是什么激励了他们,他们用来完成工作的流程,阻碍或支持他们工作的环境因素,以及他们给工作带来的知识和技能水平。了解某人如何做得最好,并评估他们在不同领域的能力,可以帮助你有效地分配任务,以最高效的方式解决问题,而不会降低士气。你可以通过在对话中使用积极的倾听技巧来开始了解你的团队。


03/14

委派任务

学习如何将关键任务托付给他人,可以让您专注于高级管理职责,而不是对项目中的每个职责进行微观管理。

一旦你了解了每个团队成员的长处、短处、经验和技能,你就能准确地把工作分派给那些可能在给定的时间框架内做得很好的人。

委派任务包括对每个人设定明确的期望,并确保他们对自己完成项目部分的能力充满信心。通过将责任委派给其他人,你展示了对他们能力的信任,并帮助他们感觉到对项目结果的投入。


04/14

控制沟通

与其等待你的团队成员向你提出问题、更新和关注问题,不如在与他人沟通时采取主动。当你第一次担任管理职务时,无论是官方的还是非官方的,都要解释团队成员应该如何与你以及彼此沟通。

确定主要的沟通渠道,如电子邮件或聊天服务器,以便每个人都了解在遇到问题时应采取哪些步骤。以小组和个人的形式联系你的团队,检查他们的进展情况,并鼓励进行公开交流,以此作为解决问题的一种方式。


05/14

确定清晰的工作流

确定每个团队成员在完成项目中扮演的角色,并规划出你期望使用的工作流流程。

对每个单独的角色及其对整个项目的影响有一个清晰的了解,这将使你对每个人的期望有一个更有见地的视角,它还使你能够制定员工可以坚持的合理时间表。

在不了解项目工作流程的情况下管理员工可能会导致混乱和延误,使你无法有效地确定发生的任何问题的原因。


06/14

制定明确的目标

为团队和个人设定目标,以指导您的管理工作。在项目开始时制定目标给你作为领导者的指导方针,并让每个人关注他们的行为如何影响项目或计划的成功。

写下每个目标,以便您有一个文档可供你在评估关键基准的项目成功时参考。与你的团队讨论每个人都需要采取的步骤来实现他们的目标,让每个人都有机会提出问题,并就实现或超过团队目标的策略提出建议。

在创建目标时考虑使用smart方法,这样你就可以清楚地确定你的团队是否成功实现了他们的目标。smart代表具体的、可衡量的、可实现的、相关的和基于时间的。

这意味着你设定的每个目标都需要有明确的指导方针和记录进度的方法。适合smartt框架的目标很容易管理,因为它们是为适合每个团队成员的独特位置而创建的,并提供了让每个人都承担责任的度量标准。


07/14

展示始终如一的领导力

与你的团队建立信任是成为一名好管理者的重要组成部分,表明你值得信任并赢得他人尊重的最好方法之一就是行为始终如一。

当你说你要做某事的时候,每次都要做到。虽然你应该对每个人都有个性化的管理技巧,但你也需要让每个人都遵守相同的行为标准,以避免表现出偏袒。

始终如一、可靠的后续行动向您的团队表明,他们可以相信你会公平公正地对待项目中的每个人。


08/14

强化正面作用

正面强化是一种非常有效的管理技术,你可以奖励在工作场所表现出色的人。当你注意到某人完成了高质量的工作时,要发声,并鼓励团队成员相互庆祝对方的成功。

你可以通过简单的口头表扬或通过结构化的奖励体系来表彰出色的工作,这取决于是什么最能激励你的团队。强调团队中每个人的积极之处,这样你就可以表彰表现最好的人,并鼓励其他人在技能增长时更加自信。


09/14

给予诚实的反馈

好的管理者在给予表扬和建设性批评的同时,能够委婉而直接地对待他们的团队。

要最大限度地利用他人,你必须能够诚实地了解他们的长处和短处,找出他们的工作何时不符合标准,并制定改进方法的战略。你的反馈应该是诚实的,而不是灰心丧气的,这样失败才能成为成长的机会,而不是让人士气低落的时刻。


10/14

积极解决冲突

虽然你与团队中每个人的专业关系是管理的重要组成部分,但你也需要了解团队成员之间的互动方式。

团队成员之间的人际或职业冲突可能会降低生产速度,并导致整个团队的沟通不畅。如果你注意到冲突,请在冲突成为影响工作流的普遍问题之前采取措施进行调解和积极解决。


11/14

要求输入

正如向团队提供清晰、建设性的反馈很重要一样,寻求有关你管理技能的反馈也很重要。让你的团队有机会分享他们的经验,并就如何成为一名更好的管理者提供建议,并为他们提供成功所需的支持。当您收到团队的意见时,感谢他们的想法,并认真考虑如何解决他们提出的问题。

考虑使用匿名渠道,这样每个人都可以分享他们诚实的想法,而不会担心尴尬和报复,特别是如果你比你的团队成员更资深的话。他们的反馈可以帮助您调整个人工作负荷以防止倦怠、更改无益的公司政策或重新组织工作流程以提高工作效率。


12/14

考虑灵活性

通过灵活对待团队成员如何完成职责来建立相互尊重的文化。

在着装规范或如何装饰个人空间等方面给予人们自由,可以帮助他们更享受工作,变得更有生产力。

通过鼓励的你团队自定义工作流程,帮助他们享受工作环境。当人们觉得处于领导地位的人关心他们个人的福祉时,他们更有可能接受指导,做出他们最好的工作。


13/14

满足自己的期望

以身作则,向你的团队表明,你对自己的要求与你对他们的期望是一样的。即使你作为一名经理在工作量上有更大的灵活性,通过遵守你为团队其他成员设定的同样的最后期限和期望,显示你是一个团队成员,这一点也很重要。

与其他人沟通您正在采取哪些步骤来完成您在项目中的角色,以证明团队的成功与您的个人利益息息相关。有效的管理者不仅始终如一地对待他们的团队成员,而且还基于同样的公平期望来管理自己的行为。


14/14

安排定期会议

安排定期小组会议和一对一会议,以评估你管理的每个人的进度。表现出色的员工在不堪重负时可能会很难发声,因此作为领导者主动询问他们的工作量和他们可能遇到的任何挑战是很重要的。

记录你在每次签入期间讨论的内容,以便你可以确定需要在组织或程序级别上特别注意的常见问题或长期模式。



(本文来源职场管理知识(公众号id:jobsight),如有侵权请联系删除)

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