效率是做好工作的灵魂:工作比你高效的人有5个秘密-pg电子官方网址入口

你有没有遇到过这样的同事，他们似乎可以做你做的所有工作，只是速度更快？他们以创纪录的时间写电子邮件，他们在你之前完成项目工作，他们似乎总是在他们的任务和责任之上。

这些人怎么能这么快就工作，把我们剩下的人都丢在尘土里？他们是天生的机器吗？还是故事还有其他内容？

有许多因素使人们能够快速工作，但大多数因素是条件、环境和实践的产物,所有这些都完全在你的控制之内。

以下是高效工作者的秘密:

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他们忙于工作，这增强了他们的动力

这可能显而易见，也可能不显而易见，但效率高的员工往往比效率慢的员工更投入、更有动力。一项研究发现，敬业的员工比平均生产率可能要高38%。

要考虑的主要变量是他们如何被激励。例如，有些人以成为团队中最快或最有效率的员工为荣，所以他们本质上是自我激励的，并受到竞争精神的驱动。其他人可能根据他们的表现获益，并且受到外部激励,例如，如果他们在一定时间内完成工作，他们可能会获得奖金。

无论如何，最有生产力的员工都有巨大的动力来源。如果你想缩小差距，你需要找到一种新的方法来激励自己。那么,你的动力是什么呢？

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他们接受不完美

我们中的许多人工作缓慢是出于完美主义，或者害怕没有尽力而为。我们坐下来起草一封电子邮件或一份报告，发现自己被冻结在原地，不敢前进。

温斯顿·丘吉尔曾今说过:“完美是进步的敌人。”你的第一份工作可能会不完美，不管你为此痛苦了多久。不同的是，高效工作者意识到这一点，并克服他们最初的恐惧。他们不害怕和接受不完美，然后改进它或者照原样接受它。不管怎样，他们都能更快地完成工作。

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他们能摆脱干扰

分心是当代世界最大的生产力杀手之一，部分原因是我们容易低估它们的力量。一些研究表明，从工作中的分心中完全恢复需要23分钟，这意味着即使是一个通知也可能会扰乱你将近半个小时。

速度快的员工会想办法摆脱他们的干扰，或者控制他们。有许多可能的pg电子官方网址入口的解决方案，包括阻止分散注意力的网站、禁用通知、隔离自己以及关闭所有通信应用程序。但并不是每个人都愿意积极主动地利用这些pg电子官方网址入口的解决方案。

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他们开发并完善了一个体系

高效工作通常是长期规划和优化过程的最终结果。最有效率的工作者是那些把一项任务做了一千遍，并且通过反复试验，发现了一种完美的、系统化的方法来完成它的人。

例如，他们可能会按照一定的顺序完成一些步骤，或者在开始一个项目时会遵循一个仪式。他们也可能使用特定的工具或资源来完成工作，或者在不同的时间工作来充分利用他们能量的自然峰值。

你可能认为最好的方法是复制其中一个体系，但事实并非如此,因为每个员工都不一样。相反，正确的方法是实验、测量和评估你的结果。

只有通过你自己的实验，你才能确定哪些策略、程序和工具能让你发挥出最佳水平。

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他们懂得照顾自己

最后，高效工作者会注意个人健康。例如，即使是短暂的睡眠不足也会对你的思考和工作能力产生毁灭性的影响。不健康的食物会导致糖分的流失，让你疲惫不堪。即使是水合作用的微小下降也会导致性能的大幅度下降。

无论他们是努力还是自然地去做，高效工作者往往会关注这些关键领域。他们得到充足的睡眠，喝大量的水，吃健康的食物，每天锻炼，必要时休息和休假。

不要把所有的时间都花在优化速度和生产力上。在几乎任何情况下，做得更多仍然是最好的行动方案。但考虑到这与其他因素的平衡,不要忽视你的工作质量和个人满意度。

也就是说，有办法保持与你工作相关的所有其他变量相等，同时提高你快速、高效工作的能力。向你周围的人学习，尝试新的方法，直到你找到一个有效的体系。