作者:小博jobsight
来源:职场管理知识(id:jobsight)
人拥有的东西没有比光阴更贵重更有价值的了,所以千万不要把今天所做的事拖延到明天去做。
—— 贝多芬
拖延一旦抓住你,就很难摆脱。当你想象一个高效的人时,你可能会想到一个毫不费力地专注于工作,从不屈服于拖延的人。就像你知道的,那种可以带着笔记本电脑坐在地铁站的站台上,并且仍然能够在一小时内完成比在图书馆一天完成更多事情的人。
事实是,富有成效的人和我们其他人面临着同样的拖延挑战。不同的是,他们用一种经过计算的方法战胜了拖延。首先,他们明白为什么拖延,然后他们应用策略击败拖延。任何人都可以遵循这个方法,以克服拖延。
人们通常不会懒惰或混乱,只是因为没有合适的心情完成任务而推迟工作。这样做会使你牢牢地进入拖延的厄运循环。既然你已经没有合适的心情去工作,你就用其他任务来分散自己的注意力,查看电子邮件、查看新闻、清理办公桌、与同事交谈等等, 而当你意识到自己的拖延时, 你会因为浪费了这么多时间而感到内疚。这只会恶化你的心情,随着最后期限的临近,你感觉比你第一次推迟任务时更糟。
克服拖延的策略
在我看来,能做好事情的人并不是“马力最大的”而是效率最高的。
——沃伦·巴菲特
击败拖延是一个简单的问题,通过控制你的心情退出厄运循环。有了正确的策略,你可以控制局面,让自己有心情把事情做好。接下来的策略将帮助你实现这一目标。
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找出原因
当你没有心情工作时,拖延就是告诉你一些重要的事情。这可能是一件简单的事情,比如你需要休息一下或吃点东西。这也可能是一件复杂的事情,比如你游离在团队之外,或者你对工作不满意。
不管是什么,与其因为拖延而惩罚自己,不如花点时间反思一下,找出你为什么拖延,这可能是你在征服工作任务时采取的最富有成效的措施。
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消除障碍
在开始执行任务之前,请花点时间仔细考虑可能妨碍你的障碍。然后,制定一个计划,以确保他们不会产生作用。
例如,你的电子邮件收件箱中可能有任务说明,如果你对此不采取任何行动,你将反复回到收件箱查看它们,结果却被其他传入的电子邮件分心。
在这种情况下,你的管理计划应该是在开始工作之前从收件箱中获取说明。通过提前规划,你可以保持专注,避免拖延。毕竟,重新获得焦点比保持专注要困难得多。
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不管怎样, 先做起来
有时候,即使做你喜欢做的事情,也很难开始做某事。我们可能会盯着一个空白的word文档不知道从哪里开始,或者在一个寒冷的冬天的早晨站在海滩上不知所措。
第一步是困难的,但是一旦你开始迈出第一步, 你的心情就会大大改善。当你把注意力集中在开始是多么困难和笨拙上时,你会劝阻自己不要这样做。当你沉下心来去做时,你的心情迅速改善,这有助于你完成任务。
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分解任务
我们经常拖延,因为我们感到被一个任务的规模吓倒了。为了尽量减少恐惧,试着将任务分解。
找到可以快速轻松完成的任务的较小部分, 例如,编写建议书可能需要 10 个小时的高度精力集中,但你可以在 15 分钟内写好简介,并在 10 分钟内理清楚可交付任务的列表。经过完成这些较小的任务已经大大削减了整个任务的压力,它不再令人生畏。
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在合适的环境中工作
即使你做的每件事都是正确的,在错误的环境中工作也会使你屈服于拖延。
这意味着要远离电视、电子产品、朋友和喧闹的地方。这并不适合每个人,但你需要通过在适合你的环境中工作来培养自律。
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享受小胜利
没有什么比从你的待办事项列表中检查某些内容更值得一提的了。为了防止自己拖延,你需要通过仔细跟踪你的进展来体验这种成就感。
小小的胜利在大脑中建立新的激素受体,负责奖励和激励, 激素受体的增加进一步增强了信心和渴望应对挑战。这让你兴奋起来,继续前进。
有时, 从列表中划掉一些简单的事情, 就是建立心理力量来处理一些大问题所需要的。记住,这不是为了避免大任务而做小任务:它是关于将小任务包含在你的日常清单中,以建立你的信心和动力。
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实事求是
为你的每一天设定不切实际的目标,将会让你屈服于助长拖延的消极情绪。
设定现实的目标使事情保持积极的态度,这让你有正确的心情工作。
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控制你的自言自语
对自己说"我不会拖延",实际上这更会促使你拖延。
有一个经典的研究,参与者被告知不要去想白熊,但所有人还是无法克服自己去想白熊的念头。事实证明,当你的头脑倾向于你试图避免的事情时,几乎不可能避免去想一些你告诉自己不要去想的事情。
正确的做法是将注意力转移到完全不同和积极的事物上,与其告诉自己不要拖延,不如想想你会做什么,以及做这些事会有多棒。这样,你的头脑专注于你想采取的行动,而不是你试图避免的行为。
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不要成为完美主义者
在刚开始做一件事的时候,我们往往会希望尽善尽美,一遍又一遍的苦思冥想,就怕错过什么, 在纸上写了又写,周而复始。
因为我们害怕自己的想法并不完美,我们做出的东西可能达不到预期的效果。但是,如果你一直不开始,不给自己机会来完善你的想法,怎么能产生一些伟大的东西呢?
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注重结果
很可能,你不喜欢去看牙医,但没有多少人真这样做。那你为什么要做?它能获得好的结果,你的牙医非常善于使你的牙齿和牙龈更健康,这对你更有吸引力,所以对你而言去看牙医这个过程是值得的。
同样的心态也适用于具有挑战性的任务,虽然它可能会让你产生逃避心理,但不要太在意这一点,想想把事情做好会有多棒,如果你不能坚持到最后一刻,不尽你最大的努力,你会感觉有多糟。
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原谅你自己
当你滑倒和拖延时, 惩罚自己是没有意义的。
你可能会认为惩罚自己会帮助你避免未来拖延,但它实际上有相反的效果 ,惩罚自己送你回到拖延厄运循环。
总结
打破拖延的关键是要明白拖延植根于情绪,以上策略将帮助你扭转拖延情绪循环,并实现比以往更高的效率。
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