作者:小博jobsight
来源:职场管理知识(id:jobsight)
人际关系是人与人之间的沟通,是用现代方式表达出《圣经》中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。
——戴尔·卡耐基
当两个以上的人相互交流时,这就叫做沟通。在交流中有两个群体:一个是发送者,一个是接收者。发送者在交流的同时向接收者传递、分享或交换他们的观点、想法、知识、意见。看起来沟通是一件很容易的事情,但实际上,它是一门非常复杂的科学,沟通是人类生活中不可或缺的一部分。
在沟通过程中因为太多的因素会使效果受到影响。将信息从发送者传递到接收者,包括情感、沟通媒介、地点和文化障碍。任何人都认为良好的沟通是非常重要的,但要传达准确、有效、明确的沟通确实很难。
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沟通有三部分:发送者、信息和接收者。
一个人必须知道该说什么, 一个人必须知道什么时候说, 一个人必须知道对谁说, 一个人必须知道怎么说。
——彼得.德鲁克
发送者通常以文字和非语言交流的方式对信息进行“编码”,在语音或文字中,它以某种方式传输,接收者对其进行“解码”。
在面对面的交流中,发送者和接收者的角色是模糊的,这两个角色是不同的。双方都以一种微妙的方式进行交流,比如肢体语言、眼神交流等。然而,在书面交流中,发送者和接收者更有区别。
沟通技巧对于双方的深入理解是必不可少的,这对任何一个人在任何行业中的成功都是至关重要的。以下是一些沟通技巧。
最重要的沟通技巧:
书面沟通
口头交流
非语言交流
肢体语言
压力管理
情绪控制
直言不讳
及时委派任务
提供反馈
简明扼要
发展良好的关系和信任
这一过程不能简单地认为是一种自然而然发生的现象,或者它必须被视为一种行动,需要参与者相互协商他们的角色;无论是有意识还是潜意识的,消息会由发送者通过沟通渠道发送给一个或多个接收者。
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我们的沟通真的有效吗?
“沟通中最重要的是听到没说出来的东西。”
——彼得.德鲁克
我们每天都会与工作伙伴和家人交流,为达到目的或目标而交换思想、想法、知识和信息的最佳方式是有效沟通的过程。
有效的沟通可以分为三个部分:
倾听
理解
响应
“无论我们说什么话,都应该小心谨慎地选择,因为人们会听到这些话,并受到它们的影响,不管是好是坏。“
人际沟通失败的原因有很多。在许多沟通中,信息在传递时不能完全按照发送者的要求接收。因此,重要的是,沟通者寻求反馈,以检查他们的信息是否被清楚地理解。
积极倾听、清晰和反思的技巧会有所帮助,但熟练的沟通者需要意识到有效沟通的障碍,以及如何避免或克服这些障碍。
干扰是沟通的主要问题,它可能发生在沟通过程中的任何时间、任何阶段。干扰扭曲了你的信息,你可能会因为困惑和误解而面临浪费时间和金钱的威胁。有效的沟通包括克服这些障碍,传递清晰而简洁的信息。
有效沟通的常见障碍:
缺乏注意力、兴趣、分心或与接受者无关
文化差异
不能倾听别人的意见
缺乏透明度和信任
工作场所的冲突
感觉和事实之间的差异
使用行话:其他复杂的、不熟悉的或技术术语。
身体缺陷
难以理解语言差异和不熟悉的发音
情感障碍和禁忌
非语言交流的物理障碍
因为可能导致错误假设或刻板印象的期望和迷信,人们经常想听别人说的话,并从实际说的话中得出错误的结论。
我们沟通得很好,并非决定于我们对事情述说得很好,而是决定于我们被了解得有多好。
——安得鲁.葛洛夫
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沟通的重要性
“为了有效地沟通,我们必须意识到,我们对世界的认知方式都不同,并以此作为我们与他人沟通的指南。”
——安东尼·罗宾斯
沟通是人与人互动的媒介。我们通过沟通来处理日常生活中的各种关切和问题,沟通是帮助我们与同事建立健康关系和信誉的唯一工具。
交流可以采取多种形式。有时,我们通过“谈论”我们的意见、想法或情感进行交流,而在其他时候,我们可能愿意通过书面甚至非语言的方式进行交流。无论我们选择哪种形式,获得正确的信息的过程都是沟通。沟通是一个持续不断的过程,它是动态的、连续的、不变的,但同时,它本质上是互惠的。
我们是否曾经忘记,是我们的口头交流能力使我们有别于其他的动物?沟通有助于在人们之间建立牢固的纽带,使我们成为社会的一员。
此外,知识并不是成功的唯一要求。一个人可以获得良好的知识,但他的表现将根据他的沟通能力进行评估。因此,如果你善于沟通,你在生活和事业上取得成功的机会就会更大。
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