摘要:员工工作积极性低,管理成本高,人效低下,成因是比较复杂,把问题都怪罪于绩效考核没做好,显然是忽视了企业管理的复杂性。
员工工作积极性低,管理成本高,人效低下有很多原因,并非完全是绩效考核的原因,主要还是五大原因:一是内部流程问题。内部流程包括审批流程、奖罚机制、决策机制、汇报机制等,一旦存在不合理、不科学、不适宜的问题,那么就会导致企业管理成本高和人效低下的问题。二是员工素质低。当员工职业素养、执行力、工作效率低的时候,往往企业整体的人效是低的,而且企业的产品和服务品质也会受到影响。三是部门一把手能力不足。有一句话叫“火车跑得快,全靠车头带”,作为部门一把手,往往会直接影响这个部门人员的工作积极性和工作效率,当部门一把手能力不足的时候,很难期望这个部门人员工作积极性和工作效率能好到哪去。四是绩效考核导向问题。当企业绩效考核导向有问题,或者是负激励性的绩效考核方式,员工的工作积极性就会受到打击,人效自然低下。五是工作氛围问题。一个企业工作氛围是充满活力,大家每天工作都是充满热情,即便工作消极的人进来也会被带动起来,如果是在一个充满消极的工作氛围中,大家都在相互推诿,缺乏工作热情,即便是充满工作热情的人进来,也会被影响而变得消极起来。所以,要改变员工工作积极性低、管理成本高、人效低下的现状,光靠绩效考核方面发力是远远不够的,需要从四个方面共同发力:
一、优化内部管理。
优化内部管理,需要对内部管理现状做一个摸底调查,然后发现存在的问题,采取有针对性措施加以优化,具体来说,可以从三个方面去做:一是简化内部流程。当企业内部流程过于复杂,需要签字的人特别多,不相干的领导也签字,其实是没必要的,简化流程是为了提高工作效率,减少不必要的审批流程,让下面做事的员工好做事,审批的人越多,审批的流程越长,相互掣肘就愈演愈烈。二是营造良好的工作氛围。工作氛围对员工的工作状态是有影响的,良好的充满正能量的工作氛围,这就需要从同事关系、办公环境布置、办公器材配套、人性化管理理念引入、跨部门协作等方面进行优化,让员工工作开心。三是抓好团队执行力。不管是上级安排的工作,还是公司下达的各项工作要求和工作任务,作为员工来说,都应执行好、完成好,高效的团队执行力需要有有力的管理层,还有工作任务和目标跟踪考核机制。
二、强化内部培训。
通过内部培训,可以提升员工的专业技能和职业素养水平,降低管理成本。围绕员工工作积极性低、管理成本高、人效低下问题,可以开展以下培训:一是岗位技能培训。岗位技能培训是提高员工的岗位技能水平,提升员工岗位胜任度,当员工掌握一定岗位技能后,通过考核后达到薪酬和岗位级别晋级要求的,给予加薪和晋升,一方面可以提高员工工作积极性,另一方面可以提高企业人效,让人才脱引而出为企业创造经济价值。二是师带徒培训。师带徒培训对于制造业企业比较适用,一方面可以让师傅的技能得到传承,另一方面也可以让岗位有一个人才的延续,避免出现人才断层,当然师带徒培训模式,需要给予师傅一定激励机制(带出一个徒弟给予一定奖励或晋升)。三是管理能力培训。针对管理层管理能力薄弱的问题,可以开展管理能力培训,包括合理分配工作、指导下属工作技巧、激励团队工作、部门决策能力提升、沟通技巧等,让部门一把手能够胜任部门管理职能。
三、调整绩效考核方式。
公司的绩效经理换了好几任,说明企业的绩效考核没做好问题还是存在的,几任绩效经理都没有都没有解决问题。其实,绩效考核做不好,原因无非五点:一是绩效考核执行阶段偏离了绩效考核初衷,二是绩效考核脱离企业实际造成水土不服,三是绩效考核指标不合理造成很难落地,四是绩效考核被考核人不配合、不理解,五是绩效考核流于形式无实际效果。要解决绩效考核没做好问题,以此解决员工工作积极性低、管理成本高、人效低下的问题,需要分三步走:第一步是统一思想。从上到下,都需要统一思想,配合企业绩效考核工作,老板大力支持,中层管理人员的积极协作,基层员工的积极配合,按绩效考核确定的目标推进绩效考核工作,执行过程中做好绩效沟通和反馈,改进绩效考核方式和方法。第二步是绩效考核做正向激励。绩效考核要跟员工的薪资、培训、晋升挂钩,做正向激励型绩效考核,从员工工资中做绩效考核只会让员工有抵触情绪,达不到绩效考核的理想效果。第三步总结经验调整绩效考核方向。要总结前几任绩效经理绩效考核失败的原因和经验教训,从中改进创新绩效考核方式和方法,不走前几任绩效经理绩效考核失败的老路,有条件可以引入咨询公司和有能力的绩效经理,共同制定切实可行的绩效考核方案。
四、改进激励方式。
员工工作积极性低,还有一个常被忽视的原因,那就是激励机制存在问题。如果单单是员工只领死工资,没有其他激励机制,那么员工工作积极性低是正常的。因为从员工的角度来说,企业效益再好,跟员工也没有关系,领的是死工资,干好干坏工资都没有什么变化,这说明是激励机制出现了问题。所以,需要通过以下三点改进激励方式:一是多元化激励方式。激励方式要多元化,不单单员工只有工资,还有奖金、绩效工资、股权分工、年终奖、员工福利等,华为的成功在于华为的激励方式是非常多元化的,这样可以最大程度激励员工去拼命工作。二是激励要跟员工实际贡献和成果挂钩。在军队里,强调的是论功行赏,建立多少等功劳(个人一等功、二等功、三等功等)就得到相对应的奖赏,不同功劳有对应的要求和标准,这是跟个人的实际贡献和成果挂钩了,企业激励机制也可以参照军队的做法,强调激励与员工实际贡献和成果挂钩,有多大贡献就该享受多大奖赏。三是精神和物质相结合。激励方式除了物质层面,还要注意精神层面的激励,两者结合在一起,才能激发激励效果。
其实,员工工作积极性低,管理成本高,人效低下,绩效经理换了好几任,也没有得到改善,本身就说明了并非是绩效考核的原因,只是其中的一个原因,因为绩效考核不是万能的,不能以绩效考核方式去解决企业存在的所有问题。企业管理是一个复杂的系统工程,人在其中起到至关重要的作用,这才是企业管理的“牛鼻子”,也是企业管理的痛点和难点,只有想办法解决人的问题,才能提升企业管理水平。
2楼 馨楠
学习了
1楼 吾道非常道
尽早离开这样的老板,这是唯一能做的。