今天与大家分享如何精准筛选简历,简历筛选的精准可以提高招聘效率及避免一定法律风险,如果简历筛选不好,会非常浪费时间,还有可能为企业后期用人埋下隐藏风险。筛选简历的岗位属于窗口岗位:直接代表公司对外部候选人,他的专业度直接会影响候选人对公司的第一印象,也会影响雇主品牌,所以筛选简历还一件重要且专业的事。要想把简历筛选的又准又快,引爆招聘效率,吸纳优秀人才,降低法律风险,持续打造有影响力的雇主品牌。大部分认为筛选简历就是找点简历就可以了,为了让大家更好的理解精准高效的筛选简历,引爆招聘效率,结合工作经验总结出十大步骤的精准简历筛选全流程,起点是招聘需求,终点是外部人才池的维护。那接下来我逐一跟大家分享,希望我的分享你能给大家一定帮助和启发。如下图:第一步:筛选前准备工作:1.岗位标准:性别、年龄、工作经验年限、职位经验要求、身体健康要求、学历条件、能力要...
今天与大家分享如何精准筛选简历,简历筛选的精准可以提高招聘效率及避免一定法律风险,如果简历筛选不好,会非常浪费时间,还有可能为企业后期用人埋下隐藏风险。筛选简历的岗位属于窗口岗位:直接代表公司对外部候选人,他的专业度直接会影响候选人对公司的第一印象,也会影响雇主品牌,所以筛选简历还一件重要且专业的事。
要想把简历筛选的又准又快,引爆招聘效率,吸纳优秀人才,降低法律风险,持续打造有影响力的雇主品牌。大部分认为筛选简历就是找点简历就可以了,为了让大家更好的理解精准高效的筛选简历,引爆招聘效率,结合工作经验总结出十大步骤的精准简历筛选全流程,起点是招聘需求,终点是外部人才池的维护。那接下来我逐一跟大家分享,希望我的分享你能给大家一定帮助和启发。如下图:
第一步:筛选前准备工作:
1.岗位标准:性别、年龄、工作经验年限、职位 经验要求、身体健康要求、学历条件、能力要求、出差频次,工作环境等一定要明确、清晰, 熟记于心。
2.岗位边界:岗位可以放宽的界限和岗位红线边界,一定要明确、清晰, 熟记于心。
- 3.pg电子官方网址入口的文化:企业核心价值观,或者鼓励哪些行为,禁止哪些行为。举例:公司有开早会的文化习惯,正常9点上班,公司要求8点50分开早会,这就是公司不成文的文化氛围,有的人是坚决不能接受的,这就不合适。可能这些在前期筛选不太好判断,但作为一名直接外部候选人的岗位还是要熟知pg电子官方网址入口的文化。
- 4.业务流程、行业关键词、岗位jd:
(1)要熟悉所在公司的业务流程及关键词。
(2)了解行业上下游,熟悉行业关键词。
(3)熟悉岗位jd内容并提取关键词。
5.有一定法律风险意识:筛选简历岗位属于窗口岗位,直接代表公司对外部候选人,一定要有一定法律风险意识,不要出现严重的性别歧视、学历歧视、职业健康歧视等,避免给公司带来必要的麻烦。
第二步:筛选简历
1.筛选标准:明确岗位职责要求,清楚岗位画像,德才岗三个维度画像
- 2.筛选门槛:一些明确的门槛要求,例如学历不低于本科,像一些技术岗关于专业要求,项目经验、工作年限要求等。
- 3.筛选规划:提高简历筛选效率,一次只专注集中筛选一个岗位,提前做好岗位规划,排序好紧急顺序。
- 4.关键词:要清晰,熟悉行业关键词,业务关键词,岗位关键词等,关键词准确性是非常重要的,也是前期筛选简历的重要环节。
案例分享:
关于关键词我在工作中又遇到过一个典型的案例,我所在公司是阀门厂,主要客户群体是工程业主,还有epc公司,业务对接中有一个非常重要岗位,叫做阀门工况选型工程师,业内都这么叫这个岗位,有一次在招聘这个岗位,招聘人员就直接在招聘网站上发布了这个岗位,但是岗位发布后简历非常多,但面试的候选人都是侧重现场施工或售后检修等方面工作经验,当时我是面试官,我面试几个候选人,就感觉不对,我立马与招聘人员沟通,分析后是岗位发布定位有问题,我就上网站进行核查,放宽筛选条件,在网站只搜索阀门,泵阀等关键词,反复测试,后来终于搜到一个叫阀门应该工程师的简历,我点开一看简历内容公司要招聘的阀门选型工程师岗位一致,然后培训招聘人员相关关键词,重新进行调整。之后再约的候选人与公司要招聘相匹配,直接提高招聘效率,所以精准关键词对招聘是非常重要的。
5.筛选原则:
(1)首先,看不合适的条件。先把不合适的筛选出来,比如有的公司就是硬 性的 985、211 或者全日制本科。这一步主要是把明显不合适的过滤掉,为接下来的工作节省时间和精力。
(2)其他一些硬性条件。若专业性较强的岗位,可能单单专业还不够,还需 要了解专业方向中的课程设计是否符合应聘岗位的需求。若是一些专业要求不强的岗位,那么就主要是看工作经验了。
第三步:查看简历
1.查阅简历基本结构,条例符合逻辑。
2.查阅简历关键内容:.
基本信息中的姓名称号:姓名往往可以成为沟通的开始,便于迅速与应聘者拉近距离。几类称呼方式:
(1)“姓氏 先生/小姐”,表明应聘者有一定的保密意识,或者还在职,还有可能简历里存在某些虚假成分,这些方面都需要加以留意。
(2)原名做更改,用另一个中文名,这种方式一方面体现其有保密意识,另一方面有些欠缺诚信,责任与原则性有所不足。
(3)用原名,一方面可能离职,或者说不太顾虑原公司知悉其有离职意向,另外对简历内容的真实性有一定的信心。
(4)当然比排除其他情况不用真名,例如:名字比较复杂,是在线简历网络编辑器不识别名字,但是这是极个别情况。
3.期望薪酬:薪酬是判断一个人是否符合公司与岗位需求的重要因素,主要是从两个方面来看:
(1)应聘者目前薪酬与社会平均薪酬的对比,主要是衡量该薪酬是否处于市场正常薪酬水平,如果一个人处在某个年龄、某个职位,但其薪酬与该年龄、该职位应该达到的标准相差较远,说明其能力与潜力方面可能有些不足,因为薪酬是社会价值的直接体现。
(2)应聘者与公司目前相应岗位薪酬的对比,首先从候选人条件看其适合公司哪一类岗位什么级别,再看该级别的薪酬幅度与应聘者目前薪酬是否具有重合性,如果相差较远一般可考虑性不大
4.工作内容相关信息:简历中的工作内容的描述,工作年限,主要负责过哪些工作项目。工作经验是人的第二学历,是影响招聘工作重要的部分,它决定了候选人在工作知识、能力、经验方面能不能胜任这个岗位。如下信息重点查阅:
(1)工作时间的衔接性(注意重合、矛盾、空档期)
(2)工作时间的长短(1年,1-2年,3-5年…)
(3)工作单位(地域、总分公司、规模、性质)
(4)职位(相关性、提升性)
(5)职责(内容、业绩,条理性、全面性、深入性)
(6)汇报对象(层级、权限,多头领导与跨级汇报)
(7)下属人数(直接间接,管理能力,是否务实)
(8)证明人(没写、写某先生/小姐、写真名)
(9)离职原因(个人、公司、创业、跟领导走)
(10)跳槽频次及跳槽后发展情况
5.初步判断:判断是否匹配公司招聘岗位,是否邀约面试
6.边看边记:存疑重点标注
(1)对简历中发现的问题或有疑惑之处,要记录出来,在面试时要拿出来做求证性的询问沟通。
(2)遇到不确定是否合适的简历或者不清楚的事情,及时跟部门沟通,减少自己初选简历时间,提高准确率。
7.看简历的时候要分类管理。
(1)暂不联系的但是比较优秀的人才,放进 人才库储备,并且回复邮件,后续有合适的岗位再联系。
(2)有些简历不适合 投的岗位,但是可以考虑转做其他岗位。
(3)把有些自己暂时用不上的简历推 荐给朋友的公司,资源共享。
8.看简历时就开始为面试做好准备:通过看简历,对应聘者的整体能力水平大概做一个定位,在面试前需要在心中列出面试问题,在面试前和主管确认这样问是否合适。
9.发现收到的简历不合适的比例非常高,招聘人员要及时应对:
(1)了解自己看简历的过滤标准是否和岗位任职资格一致;
(2)检查公司的招聘广告是否和岗位任职资格一致,招聘广告是否给人不合适的误导;
(3)做调查。随机挑选几个不合适的简历,了解下究竟是因为海投还是因为公司的招聘广告出了问题。
10.自己在看别人简历的同时,也可以学习别人的优点
第四步:验证简历
验证的简历有很多种方法,这里讲的是电话验证,但是启动电话验证是有一定条件的,以下条件启动电话验证:
1.初次筛选时模棱两可的简历(如应聘者薪资要求与岗位定薪有一定差距)
2.初次筛选时简历中存在疑点;
3.应聘者在外地,尽量确定具备一定匹配度后再约面谈
4.外部同岗位薪资调查
一、如何准备电话筛选验证呢?
1.记录下要询问的问题(如简历中缺失的信息,最好能附上期望得到的答案)
2.提前准备如何向应聘者介绍公司及岗位信息,与未通话前的沟通进行一个衔接
3.做好工作安排,打电话过程中最好不要做其他工作或小动作
4.控制好时间,一般电话沟通过程中尽量不要给应聘者提问时间,同时也要为常见性问题做好准备,因为我们电话的目的是验证简历的疑点,而不是电话面试。
电话筛选如何沟通?
- 开场
(1)确认沟通对象及自我介绍
(2)介绍公司及岗位
(3)告知电话目的
- 询问与确认
(1)按照事先准备的问题进行咨询
(2)注意使用开放式问题
(3)候选人回答分析
3.结束
(1)感谢对方接受自己的电话咨询
(2)如有意向则可直接发出面试邀约或介绍接下来的流程
二、验证沟通哪些方面的问题?
1.应聘者是否提供了确切的数字以体现其职责或工作业绩(比如管理人员数目,管理预算数目,销售目标及达成情况)
2.职务vs职责
3.工作时间长短与专业深度匹配情况(如发现简历中的工作时间很短,而体现出来的工作内容却是比较精深)
4.应聘者能否通过过去的事项表明其对某项知识或技能的掌握程度
5.筛选简历中存在的疑问点
6.应聘者目前薪资情况、能接受的薪资底限及其他要求
7.应聘者求职动机
三、电话沟通良好习惯
(1)公平对待所有人,尽量采取相同的询问方式、顺序、相类似的问题
(2)用心倾听对方谈话,掌握对方是否有信心,逻辑思维是否严谨,是否专注
(3) 不做任何不确定的承诺
(4) 对于意向人选,可以直接发出面试邀约
(5) 适当使用沉默,候选人有时会在沉默面前更多的揭示自己
(6) 分析候选人的回答是否有相互矛盾或不符合逻辑的地方
(7) 做好沟通笔记
第五:面试邀约
面试邀约分很多种,常见的:电话邀约、网络邀约、短信邀约、邮件邀约、书信邀约等。无论是哪种邀约方式都要以人为本,吸纳人才,持续打造雇主品牌核心理念。而且邀约面试这件事,是招聘人员第一次跟候选人共事,共的什么事呢?候选人要从住的地方或其他地方找到面试公司这里包括,路线,交通规划、遇到异常问题的沟通等。
案例分享
我曾经遇到一个这个样案例:当时招聘销售,简历筛选都通过,过程沟通也比较愉快,邀约面试也比较顺利,但这位候选人走到公司楼下,一共三个入口,其中一个门锁着,候选人给招聘人员打电话,招聘人员在在忙其他的,没有及时接到他的电话,后来招聘人员给他回电话,大概10分钟后回的,候选人接到电话后,非常平和回答:我看有三个入口,有的还上锁了,给你电话没有接我就回来了,下次再约吧。这次面试邀约就这样失败了。当招聘人员反馈这件事的时候,我非常差异,反应过后:我还是要求招聘人员管理好自己的电话,同时给候选人发地址:除了网上发位置,还要追加短信发具体位置,然后根据面试的时间点中途要进行跟进,时刻知道候选人的状态。但是我心里想,这位候选也是有很大问题的,主要体现以下三点:
(1)目标感差:招聘是销售岗,其实来公司面试和销售上门拜访客户是一样的,上门拜访有门岗,或拒绝见面,没有及时接到电话是非常正常的事情,这时一定是想办法达到拜访目标的,这次候选人是来面试,大老远的来了,而且都到楼下了,遇到一点问题就退缩,要想上楼有很多方法:例如门卫,问楼下商家,网络查询等,但临门一脚他放弃了。
(2)做事态度:回电的时候,说话平和,没有生气,还想下次在约面试。这人做事考虑不周全,他没有想到已经约面试的时间了,做事随意。做事态度不够负责,对自己不够负责人,对别人更是考虑的不周全,以这样的做事态度去面试客户是万万不可以。
(3)解决问题的能力偏弱:就是问上楼这样都不能解决,那以后在工作遇到的问题多了,哪件事都比问路这件事难,那如何要面对工作的问题呢!
以上案例也说明面试邀约非常重要,也是简历筛选验证的重要环节。网上也有很多面试邀约的话术,今天不分享面试邀约话术,我们主要从面试邀约心态和面试邀约原则分享:
1.面试邀约心态
(1)公平:一视同仁
(2)真诚:要真诚能欺骗候选人,要以诚相待。
(3)尊重:要以认为本,要足够尊重候选人的意愿,不能有相关歧视。
(4)感谢:感谢候选人能选择求职我们公司
从候选人接触就要心怀谦卑,行稳致远。建立一个良好的雇主品牌。
2.面试邀约原则
(1)一旦有候选人要及时联系,不迈出去就没有机会促成合作
(2)永远对我的公司充满信心,没信心就没法说服别人认同
(3)不打无准备的仗:对自身公司的了解,对对方需求的了解
(5)换位思考,互利为原则—不懂得替对方考虑,沟通就很难持续;不需要委曲求全,也不需要高高在上,沟通才有质量。
(6)不轻易放弃任何一个候选人,即使眼前不合适,也要建立长期合作关系,一是他可以帮我转换其他人,二是我可以储备他。
(7)如果对方对我公司有偏见,我怎么化解?—一方面改变他的看法才有可能能与他产生合作,另一方面改变他的看法才能防止他对他背后隐藏候选人的负面影响,从而影响到我工作的开展。
(8)保持你的热情对方感觉的到。
(9)对方可能存在的疑虑在哪里,我准备好如何解答了吗?
第四:面试登记表
基本情况核对是否与一致,如果不一致要记录下来
1.期望判断:例如职位,薪资等是否简历一致
2.证明人是否填写。要从文字上洞悉其真实性。在简历上填不填写其工作 经历证明人及其联系电话在很大程度上可以证明其简历真实与否。他们之间是否预先沟通过,后面的背景调查都能够发现端倪的。
第六:对接面试官:
1.记笔记:招聘人员在筛选简历全过程中要有记录笔记的习惯,候选人:优势,劣势,疑问等都要记录,为后期面试继续求证做信息基础,也会提交面试官的面试效率。
2.推荐理由:要给出面试官推荐理由,最好1-3个推荐理由。
3.底线:有的候选人在前期沟通的时候,就会告诉招聘人员,自己底线,例如工资低于多少不考虑等。招聘人员要将候选人底线对接给面试官。
4.疑虑:前期对接的过程中遇到的疑虑问题,要重点标记,重点对接给面试官,在面试过程中重点考察。
第七:跟进面试结果
熟悉面试全流程,及时与面试官确认面试结果,当今时代是抢优秀人才的时代,面试时效性非常重要。
第八:反馈面试结果
1.如果面试通过,招聘人员要第一时间把面试结果反馈候选人,同时表示公司对他的认可和欢迎加入公司
2.如果没有通过面试,也是必须要回复候选人,回复时间为1个工作日之内
3.虽然面试没有通过,也好表示认可,希望以后有合适机会可以合作并建立关系
第九:外部人才池建立
外部人才池是筛选简历是做标签,面试过简历也是要做标签的。没有录用原因分很多中,我们建立相应的标签同时标注维护情况,定期维护关系,并让人才流通起来,有机会可以合作,行业内推,分享招聘资源,培训资源等,激活外部人才资源。
第十:人才关系维护
人才的关系维护:分为价值维护,资源维护,友情维护,不同的关系要用不同方式进行维护,有定期维护,有动态维护,有不定期的维护。
以上我结果工作实际总结的关于:精准筛选简历引爆招聘效率全流程,长期积累正向循环。
以上分享希望对大家有启发和帮助。