本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。
看到题主在题干中的“抱屈”我深表同情的同时,我必须指出——正是题主的不会汇报工作造成了“干活累死、上司不知”的囧境。
可能题主看我这么说,就会非常委屈:“我每天做什么,难道老板不知道吗?我都快累死了。”
还真别说,题主,你每天做什么,老板真的不知道——老板每天事情那么多、给老板汇报的直接下属也不少,你不给老板主动汇报工作,老板怎么知道你做了什么?做了多少?是不是这个道理?
题主:“那我该怎么办呢?”
很简单,找到适合你跟你老板之间的汇报模式,让老板在恰当的时间、通过恰当的方式知道你做了什么、做了多少,相信老板对你的“工作不饱和”的印象必然改观。
我给题主举两个我的不同时代的亲身例子,看我是如何给我的上级来汇报工作的:
(一)学生时代的小案例:
初中二年级的时候,因为我初一代数成绩很好,于是被班主任任命为班里的几何课代表(不是班干部,就是个帮几何老师收作业、发作业、收卷子、发卷子的工作)。
我们的几何课一般都在上午进行,于是我中午回家吃完饭,利用午休的时间就抓紧时间把老师当堂布置的几何作业做完,下午上课的时候,我会提前到学校,找到几何老师请她批改,每次差不多都会全对——通过这种方式,几何老师就知道她的课代表掌握了她当天讲授的知识。
如果把几何老师比成领导,我是下属的话,我这种第一个完成作业找几何老师批作业的方式就是一种“变形”的工作汇报。
几何老师对我这样的表现是相当满意——老师曾经在我们班和她代课的另一个班级举我第一个完成当天作业为例就能看出几何老师对我的满意。
有的人可能会问:“你当天作业都完成了,回家干什么呢?”说句实在话,我每天的作业都差不多能在学校里完成,回家就自己找题做题,我喜欢代数、几何,做题对我来说就是一种享受,做个一两个小时的题,就差不多该休息了。
俗话说“马无夜草不肥”——可能正是我的这种对几何的额外的努力,中考数学成绩(代数 几何)差2分满分(话说我智商不高,勤真可以补拙)。
(二)现在工作小案例:
去年年初老板就开启出差模式,这种工作模式的改变,让很多我负责的人力、行政原来面对面汇报的事情,都改为线上汇报完成,那也只是重大事项的汇报与沟通。
静下心来我想,老板天天飞在外面,我做了什么,老板都不知道,如果哪天问起来,我该怎么跟老板汇报我都完成了什么工作呢?
于是从去年年初开始,我就把每天的工作日志由纸质版变成了线上版本:
每周一个word文档,把每天我工作内容及完成情况、感悟如实记录下来,每周能写个2000字,多的时候能写个4000多字,每天都写,其实也没感觉增加多少负担。
以上就是我的电子工作日志的部分文档截图。
记得大概是去年夏天的某一天,老板跟我在微信上沟通完一个大事之后,突然问我——他离开北京出差这段时间,我的工作饱和度怎么样。
我二话没说,打开我的“工作日志”文件夹,把从老板离京那周起到他问话的当周的工作日志文档的截图发给他,并问:“您想看哪周的工作日志,我发给您。”
老板没想到收了我这样一张截图,那边迟迟没有回复,我接着说:“这样,我随便发两周的,另外,从本周起,我会每周给您发我的工作周报。”
我随后立即把两个word文档打开之后转成pdf版本,再转成图片格式,给老板发过去,这样老板直接就可以通过图片看到我的工作日志内容,几分钟后,老板回复:“ok。”
当周的周五,我把本周的工作周报做成pdf版本通过邮件发给老板、做成图片版本通过微信发给老板,这样确保老板不管从邮件、图片都可以看到我的工作汇报。
这种工作汇报模式一直持续到现在,工作周报中除了汇报我的工作进展之外,很重要的一部分是汇报工作中遇到的问题、我想到的pg电子官方网址入口的解决方案以及公司层面需要协调的资源、下周的重点工作计划,这对工作效率的提升很有好处。
关于工作量的问题老板再也没有向我提出质疑,老板还邀请我去迪拜参加了全球骨干年会——从这一点看,老板对我的工作应该是满意的。
我自认为自己不是一个善于口头表达的职场选手,但是我有一条原则:“让我干活没问题,但是让我往坑里跳那是万万不可以的。”如果这个坑是自己给自己挖的,那更是不可以,所以,我采取了适合我及让我的领导适应的“汇报”方式——不论是学生时代的老师,还是工作之后的老板,用适合我跟我的老师、老板之间的汇报模式,让老板或老板在恰当的时间、通过恰当的方式知道我做了什么、做了多少,提升老师或老板的满意度的同时,还为下一步的学习、工作做好了铺垫。
tips1:老板雇佣你来就是要让你为组织提供价值的,工作汇报是没有写在岗位职责里的职场人的一个必修课,希望题主可以对照你自己过去的行为、找到自己在工作汇报层面的不足之处到底在哪里?
tips2:老板不是神,老板每天事情那么多、给老板汇报的直接下属也不少,你不给老板主动汇报工作,老板怎么知道你做了什么?做了多少?是不是这个道理?
tips3:我给题主在文中举了两个我的不同时期的小例子,希望能够对题主有所启发,下一步,于题主很简单——找到适合你跟你老板之间的汇报模式,让老板在恰当的时间、通过恰当的方式知道你做了什么、做了多少,相信老板对你的“工作不饱和”的印象必然改观。
10楼
打卡,要让老板看到价值点。
9楼 丛晓萌
写在后面的话:看到题干中题主的叙述,我想很多hr都有题主的同感——事情做了很多,领导却看不到,认为是领导们的问题,其实不然——你做的怎么样除了自己清楚之外,如果你不跟领导汇报,领导其实是不知道你的实际工作情况到底是怎样的,这还要当事人自己跟领导进行汇报方可实现信息同步,以免自己亲手给自己“挖坑”。
8楼
打卡
丛晓萌
@敬女子:欢迎~
7楼 nj阿江
怪不得老师这么优秀,从小就是这样的~我要是老师我也喜欢这样的学生。
丛晓萌
@nj阿江:上初中的时候之所以这样,是因为我喜欢几何课,且开天辟地第一次做几何课代表,那必须得好好的把科目学好了~兴趣是最好的老师~
6楼
学习了!
丛晓萌
@西南汉子:欢迎~
5楼
汇报工作真的是职场人的必修课,值得一再学习、实践。
丛晓萌
@刀尖上的青春:是这样的~
4楼 eleven511
学习,有启发
丛晓萌
@eleven511:有启发我就很开心了~
3楼 岩光映月泽
汇报确实要有方法,而不仅仅是流水账,老师的分享很有启发。
丛晓萌
@岩光映月泽:有启发我就很开心了~
2楼 大卡
本篇文章来自丛晓萌老师的分享。丛老师非常善于观察、分析与复盘hr在工作中遇到的真实问题。抽丝剥茧输出独到的观点,作为我们的工作指引。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~
丛晓萌
@大卡:感谢大卡老师推荐~
1楼 骑士1886
工作周报中除了汇报我的工作进展之外,很重要的一部分是汇报工作中遇到的问题、我想到的pg电子官方网址入口的解决方案以及公司层面需要协调的资源、下周的重点工作计划,这对工作效率的提升很有好处。
丛晓萌
@骑士1886:看来文中这一点你是认可的~