又到了年末,各个公司又要开始一年一度的绩效考核。而这其中,年终总结就成为了大家获得高分并赢得领导认可、同事支持的重要依据。
一、年终总结三忌
1、记流水账。
写年终总结最常见的低级错误是写流水账,即,简单把自己一年的工作罗列下来。比如:
一月份,制定培训计划,准备培训材料。
二月份,组织销售人员培训,合计230人。
三月份,组织管理人员培训,合计79人。
四月份,制定中层管理人员进修计划。
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这样的年终总结,要么说明你是一个没有头脑的“职场透明人”,要么说明你根本就没有用心去工作。总之,这样的人谁也不会待见。
2、没有层次感,内容组织缺乏逻辑。
简单把自己的工作堆在一起,不分轻重,不分先后,部分层次,缺乏逻辑。比如:
我们全年共组织了30多次培训,培训人员多,培训内容丰富,培训经费合理,培训全部按计划进行,所有人员都参加了培训,培训合格率95%以上,员工们积极参加培训,培训教师认真授课,参加培训的人员全部提前到场,大家热情高涨,普遍反映我们的工作非常好,在培训内容上,有技能培训,也有知识扩展,培训的花费也不多,培训师对我们的现场组织非常满意,而且大家也都在培训现场亲笔签名,我们在培训之前也都制定了培训计划,该参加的员工都参加了,大家反映我们的食宿安排也非常合理,离家近,待遇好,环境好,员工们非常喜欢,我们的家培训计划都是提前制定的,并且都通知到了每一个部门,培训教师备课充分,现场气氛热烈,培训材料非常丰富,大家都感觉到非常满意。
凡是写出这样工作总结的人,在领导眼里根本就是“一脑袋浆糊”,是不可能获得考评高分的,更不可能获得晋级加薪。
3、全年工作没有亮点,没有能拿得出手、说得出口的东西。
职能人员,包括hr在内,全年的工作难免琐碎。基本上时,忙忙乎乎一整年,而且还要经常加班,但年底一汇总,发现自己根本就没有什么拿得出手的业绩,没有什么说的出口的成绩。忙了一整年,基本全都是鸡毛蒜皮。这样的人,虽然很敬业,但也是不可能获得高分,获得晋升的。
二、如何让年终总结点亮自己的人生?
写年终总结,是对你全年工作的一次回顾,也是向领导和同事展示自己的很好载体,因此一定要避免上述“三忌”。同时,更有体现一下特色。
1、内容全面。
工作总结要总结全年的工作,一定要认真思考,总结全面,不能有重要遗漏。这一点无需多言。
2、重点突出。
要能把全年工作的重点突出出来,让人看到你的重要成绩。比如:
在全部按时间节点保质保量完成培训计划的同时,我们着重加强了以下工作:
一是,为消除疫情冲击加强了销售队伍的素质和技能提升。面对疫情的不利影响,而我们hr部门没有消极,,,,而是,,,,,,
二是,为提升公司制度化管理水平,我们设施实施了中层管理人员素质提升工程。近年来,公司发展较快,工作不规范、搭便车、推诿扯皮等现象屡禁不止,为此,我们加强了,,,,
三是,,,,,,,
3、亮点鲜明。
要把今年的工作,和以前工作进行对比,和行业内竞争对手进行对比,从而找到我们自己工作的亮点。比如:
虽然公司经营范围和辐射地区越来越广,今年新入职员工成倍增长,但我们相比于以往的工作,相比于主要竞争对手的工作,主要体呈现出以下亮点:
一是,紧扣公司当前困境,努力补短板、强弱项。,,,,,
二是,紧盯市场行情变化趋势,紧盯竞争对手动态,未雨绸缪,提前做好人才队伍建设。,,,
三是,紧贴广大员工内心需求,围绕职业发展规划涉及实施“公司健康发展、员工快速成长”培训体系。,,,,,
总之,职能工作是琐碎、难以量化、可视性不强的,但我们不能依次为推脱,漠视自己的平凡,默认工作的平庸,默许自己的随波逐流。而应该,主动思考,全面总结,系统提高,决胜未来。
各位朋友,您对上述观点怎么看呢?请不吝赐教,让我们共同讨论,共同成长!
参考文献:周施恩,《人力资源管理高级教程(第2版)》,清华大学出版社,2022年重磅推出
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3楼 起笔微凉
主动思考自己工作中的价值,如果找不到工作亮点,应该有紧迫感
周施恩
@起笔微凉:多谢鼓励,欢迎多多交流
2楼 秉骏哥李志勇
经验之谈,价值连城。
周施恩
@秉骏哥李志勇:多谢鼓励,欢迎多多交流
1楼
很及时呀,,多谢周施恩老师!