offer-录用通知书,你真的懂了吗?
在前几天有关入职风险防范的分享中,我在《入职六大防御阵地,风险从招聘信息开始》https://www.hrloo.com/lrz/14302966.html就说到,在发放offer时必须要注意列明必须的录用条件。如果该岗位对身体的健康状况要求较高。则必须要有特别说明。而看题主所说的录用通知书中内容我们知道。在身体条件上并没有进行要求患有什么病者不符合岗位要求。虽然你要求提供入职体检报告,但并不代表,有点小病就不符合你的要求。所以在这样的情况下,公司并不能以体检不合格为理由不予以录用。
而对于体检不合格的标准?则要在我们的有效的规章制度中进行约定。
说到这里,本问应该结束。我们再说一点有关offer与岗位胜任模型的废话。
首先,我们要对offer的作用搞清楚。
作为一正规单位,我们可以电话、口头、书面的通知应聘人员:在满足什么条件下他可以成为公司某岗位的员工,将获得怎样的报酬!
同意其签劳动合同的意思表示。当我们向对方发出了offer,也就是录用通知书后,就表明我们在对方满足条件的情况下愿意录用他。当求职者拿到offer后,他可以向公司表明是否同意所载条件并愿意到企业工作(如果能有书面的同意及同意的录音等都将形成一个稳定的合同)。这其实是一个要约与受要约的意思表示。接受要约,就对双方形成了义务。
根据我国《合同法》规定,“要约”是希望和他人订立合同的意思表示。一旦作出承诺,就要收到约束,违背要约通常面临经济赔偿。而要约到达受要约人(即劳动者)时即生效,要约人(即用人单位)受到要约约束
所以,录用通知书不能轻发,要发就必须要对该岗位的胜任要求列清楚了。
其次,如何撤销我们发出的offer。
根据《合同法》等有关规定:撤销要约通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。
撤回通知(offer作废通知):作为要约形式的offer,自我们的企业发出后,如果一时决定要撤回(反悔),我们的撤回通知或offer作废通知,最好要在其到达对方之前或至少要与offer同时到达受要约人的手中。最迟要在其明确同意要约之前,明确到达对方手中。并明确指出该通知书已经作废。
未到达前的电话录音通知。而要让我们的撤回通知书,按上述时间到达对方手里。其实很难,所以在实操中,我们一般会在发出撤回通知时,同时给对方去电话通知(要录音)明确告诉他,发给他的录用通知书已经作废,书面通知随后到达或电子邮件已发到他的联系邮箱等。以此作为我们的作废通知。
协商一致撤销。如是对方已经在为履行要约合同作出了准备工作,如已经从上家单位离职,这时,可能对方不会同意offer作废。而《合同法》也保护有证据证明对方为此作出了牺牲的准备工作的offer。这时的要约不得撤销。所以,为了避免以后工作的麻烦,我们决定了不用人时,就得与其协商一致进行撤销。
所以,如果不是十分必要,企业在实践中可不必发出录用通知书,直接以电话或者电子邮件通知其前来报到即可(以一般性的通知到来,不作出承诺);只有的确很需要录用该员工的前提下,才发出录用通知书,显示尊重与重视。
第三,offer的必备要项。
作为一个具有要约作用的offer。在其上的要约事项必须与我们将要签订的劳动合同的主要项目相匹配。
《合同法》规定,要约必须具备以下内容:
要约是由特定人作出的意思表示。
要约必须具有订立合同的意图。
要约必须向要约人希望与之订立合同的受要约人发出。
要约的内容必须具体、确定。
那么作为要约的offer,必须要表达:
1、企业要录用他并签订劳动合同
2、内容要具体、确定:
一是关键的录用条件、薪酬待遇等条款要清楚无歧义;不允许出现模棱两可的情况,否则就是存在失责行为。
二是录用通知书应有期限限制。超过什么时间就表示对方放弃接受。
三是要求报到时提供的材料清单要清晰与岗位职能相关。可包括体检合格的证明(为避免纠纷,最好要求先体检,无问题再发出录用通知书,以避免违反“就业歧视”的法律规定);
四是工资报酬等可表述为按现行薪酬制度大致什么范围,含有什么项目()。
五是劳动合同期限要有说明。
好了。这就中有关offer的相关情况了!记住了,没有必要就不发。要发得搞清楚与岗能要求的要项。
附:录用通知书
尊敬的×××先生/女士:
您好!很高兴通知您,您已被我公司录用,职位为 ,您的入职日期定为 年 月 日,请于年 月 日9点带齐入职资料到公司 办公室办理劳动合同签订及报到手续。
此录用通知书有效期至 年 月 日 xx 点。如您同意接受,请在此之前回复同意入职该邮件进行确认(如是纸质版则以你亲笔签收:同意并以邮局寄发邮戳为准)。逾期不回复,本通知书自动失效。逾期不报到或您的体检不合格,本通知书亦自动失效。
有关事宜通知如下:
1、 以下情况全部满足的前提下,本通知有效:
您应聘我公司时所提供的信息是真实的;
在我公司与您签订劳动合同前,公司业务、您应聘岗位未发生变化。
2、 您的薪酬福利:
(1)工资:税前为 元/月,其中含绩效部分(x%)具体根据试用考核结果确定。
(2)福利:按公司福利政策执行(含有社会保险等)。
3、入职时请准备以下资料:
(1)第一最高学历毕业证、学位证原件及复印件2份;(必备)
(2)身份证原件及复印件1份(将正反面复印在一张纸上);(必备)
(3)最后一家工作单位的离职证明/已解除劳动合同关系的书面证明;(必备)
(4)一寸免冠白底彩色近照3张及电子版(相片大小:一寸<2.7x3.6cm300像素>);(必备)
(5)正规医院1个月内的《员工入职体检报告》原件;(必备)
以上入职资料需在报到入职时交至人力资源部。
4.其他重要条款:
(1)本岗位具有xxx危害。
(2)对患有xxx病症或身体处于xx状态的。我们认定为不合格。
(3)您对本通知书的确认并不表示双方劳动合同关系的确认,双方劳动合同关系的建立以及具体的权利义务最终将以我司与您签订的劳动合同为准。
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人力资源部
年 月 日
58楼
还有录用模板,感谢老师~
阿东1976刘世东
@我是hrhr:希望有用。
57楼
老师,我们公司的offer不注明任何和薪资福利相关的内容,会不会有什么风险?
阿东1976刘世东
@豆豆娟:不会啊。offer主要的目的就是通知他企业认可了面试时双方沟通的事项。面试通过了,按照面试的情况,可以来企业报到上班了。
56楼
发了offer公司又不录用的情况是可以提出赔偿的,所以大家发offer之前一定要对岗位考虑清楚了
阿东1976刘世东
@张静洋:对的!所以有时在约定事项的时候,对某些该模糊的要模糊。有的却该是1的就不要是一。
55楼
没想到发offer还有这么多需要注意的点,学习了
54楼
录用通知书不能轻发,要发就必须要对该岗位的胜任要求列清楚了
阿东1976刘世东
@s_1341900877:是要约。要做到未成功先想败。先将不好的想到前头。
53楼
内容非常棒,我一直困惑一个问题,就是体检报告,我对症状不熟悉,我如何确定呢?这样写:如果医院出具的体检报告明确标为“不合格”或身体长期处于“亚健康”状态,我公司认为不能达到录用标准。这样写可以吗?
52楼
内容非常棒,我一直困惑一个问题,就是体检报告,我对症状不熟悉,我如何确定呢?这样写:如果医院出具的体检报告明确标为“不合格”或身体长期处于“亚健康”状态,我公司认为不能达到录用标准。这样写可以吗?
阿东1976刘世东
@高基15695:医院的体检报告不会有什么合格不合格的,一般只是给出一个指标。而这样的指标是否健康,其实需要建议的指标参考范围。而一般的岗位对于身体状况并不会单设要求。所以只要没有影响工作的病,一般都算合格。所以在任职资格中,如何关注胜任该岗位的身体要求很重要。一般来说标明什么类的不能列用即可。如四肢有残缺、有眩晕的不要等。
51楼
还是要注意细节
50楼
发offer发的多,给老师真么说一下真的感觉不会用了
阿东1976刘世东
@1234liuli:其实也没有啥!只是从细节注意起走就对了!
49楼
感谢老师的分享,真的很有用
阿东1976刘世东
@牧草:谢谢肯定!
48楼
老师你那个offer模板挺受用的,我先收藏
阿东1976刘世东
@風轻云淡:感谢你的认可!希望有所帮助
47楼
哎哟不错,这个6666
阿东1976刘世东
@shootingstar:感谢你的认可!一起666
46楼
还能这么玩,这个offer,不得了了
阿东1976刘世东
@大胜靠德:offer所以应该粗放些!不要将自己捆死了!
45楼
现在才知道原来发出去的offer还能撤回,老师你真的给我讲到干货了
阿东1976刘世东
@luliting:撤回,只能是在生效以前啊!
44楼
不懂啊,看完就明白了
阿东1976刘世东
@王风:感谢你的认可与肯定!
43楼
谢谢分享
阿东1976刘世东
@daisy秀:希望有所启发啊!
42楼
很详细的一份,老司机果然非凡!学到了,谢谢!
阿东1976刘世东
@兔八哥76307:感谢你的认可,有用才是我的意愿!
41楼
比较详细,谢谢分享,学习了
阿东1976刘世东
@一鼻子灰:再看看其他的!谢谢灰姑娘
40楼
谢谢分享
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