针对总部申报绩效方案的要求,结合实际工作经验,建议如下:1、充分理解总部要求理解它,包括两个渠道:1)自己理解总部的要求,是以集团的名义,还是总部hr部门,需要区分轻重缓急。另外,要求的具体内容有些啥?包括总体要求、申报时间、格式、申报流程等,既要充分理解,也要做好准备申报的计划,不能被本职工作所耽误了。2)分公司领导楼主是招聘主管,直接上级可能是经理也可能是分公司老总。不管怎样,也不管那个要求是怎么发出来的,经没经过分公司领导,在正式动手准备和申报前,楼主一定有必要找找直接上级,就此事沟通一下,主要内容可以是:想听听领导对总部要求的看法和理解、怎么结合分公司实际情况来申报、如何掌握申报方案的松严尺度、初步方案出来后请领导把把关审核一下等等。自己的理解,加上与领导一碰撞,或者多两次沟通,基本就能够掌握着申报的尺度、节奏以及某些要求了,此时再动手准备,会事...
针对总部申报绩效方案的要求,结合实际工作经验,建议如下:
1、充分理解总部要求
理解它,包括两个渠道:
1)自己理解
总部的要求,是以集团的名义,还是总部hr部门,需要区分轻重缓急。
另外,要求的具体内容有些啥?包括总体要求、申报时间、格式、申报流程等,既要充分理解,也要做好准备申报的计划,不能被本职工作所耽误了。
2)分公司领导
楼主是招聘主管,直接上级可能是经理也可能是分公司老总。
不管怎样,也不管那个要求是怎么发出来的,经没经过分公司领导,在正式动手准备和申报前,楼主一定有必要找找直接上级,就此事沟通一下,主要内容可以是:
想听听领导对总部要求的看法和理解、怎么结合分公司实际情况来申报、如何掌握申报方案的松严尺度、初步方案出来后请领导把把关审核一下等等。
自己的理解,加上与领导一碰撞,或者多两次沟通,基本就能够掌握着申报的尺度、节奏以及某些要求了,此时再动手准备,会事半功倍的。
2、搜集材料
考核方案,不管是楼主自己的,还是下属的,都需要建立在历史数据基础之上,根据总部、分公司领导以及自己理解几者结合起来,主要围绕哪些考核项目、搜集多久前的数据,就清楚了。
自己部门可以找到的,那还简单,如果需要找财务或总部的,可以直接联系,也可以通过上级领导帮忙联系。
这些数据、材料或信息,楼主最好不要全部自己亲手操作,交给下属限期完成就好,如果下属完不成或需要楼主协助的,及时提供协助便可,下属完成的,抽一些重要方面核实。
3、准备七成
历史数据、材料出来后,我认为,按照七成进行准备就好,这是因为:
楼主的直接上级或分公司老总、集团总部等起码这两关,极可能会在楼主提报的基础上“加码”,也就是加严或提高标准、要求来进行考核,因为在他们眼里或根据经验判断,主动申报的人,一般都会打一些“埋伏”,不太可能会主动“严格要求自己”。
也就是说,如果楼主老实巴交的如实申报方案,到头来还是可能会被“加严”,从而让自己陷于非常严格的考核境地,如果完成不好,岂不是对自己非常不利。
即使领导或集团充分考虑或参考某些数据、信息基础上,较松申报与如实申报,到头来后来的考核方案无疑也会更加严格一些,这是经验之谈。
这样做了,领导也不会认为楼主“耍小聪明”之类的,相反,还会认为“这是人之常情”;如果不这样做而老实申报,领导更可能认为你“不会保护自己”,如果遇到其他事情,不是要吃亏,公司、部门、个人利益不容易得到较好保护。
这个七成,楼主和下属的方案,最好保持一致,不宜有明显区别,因为:下属完成较好,楼主就有了保障,相反亦相反,是利益、命运共同体,对吧。
4、讨价还价
职场老实人,不吃亏都难。
按照七成左右申报的方案,最终并不一定就会被集团采纳,不管采纳多少,也就是不管集团或领导想修改多少,总是直接或间接要找“楼主”沟通的,不太可能直接改了不通知楼主的。
找过来,就是机会。机会来之前,楼主就要准备好各个准备项目都可能被“加严”的情况,那么,寻找哪些证据、典型案例、当前“恶劣”现实情况、哪些证人等来支撑,都必须要提前准备好,做到“事事有准备”。
另外,还有可能增加某些考核项目,如何说“不”或者“降低考核标准”,也是需要考虑好和准备后手的,这是方案定舵前的讨论,一定要充分表达自己的想法,提供尽量多的证据。
即使最终楼主的意见不一定被采纳,也一定不要害怕领导而不讲“理由”,要让领导知道“考核我,也是需要费一点心思”的,不能上头怎么说就百分百不说“二”。
当然,这样的“刺头”,要掌握好度:一是不过分,二是有证据和事实,三是充分尊重领导/不胡扯。做到这三点,领导不会打压你,反而会背后服你,说不定某些重要工作,还会交给你做,因为领导相信:能够搞定他的人,也不会差到哪里去。
5、不用打听
如果分公司不止一家,那么,就一定还有其他分公司也会有类似申报。
这时,楼主一定要沉住气,不要主动找其他分公司的同行或领导交流心得,或者所谓的“密谋”按照某个程度来申报。
要知道,这样的交流,不出半分钟就会让集团或自己分公司老总知道,不主动找集团或自己上级、与他人串通,想干什么?集团会暗地里记一过、说不定会派人来搜集“密谋”的具体内容,自己领导也会记楼主“不信任我”的一个印象,然后就会联想平时的大情小事。
关键是,这样的交流或打听,对方不太可能说真话,也不可能与你一个平级或没有利益关系的人形成所谓的“攻守同盟”,只可能展示出你在这件事上“不自信”或者在“害怕什么”。
这样做,是百害而无一利的,所以,千万要沉住气,等方案完全定下来了,再交流也不迟。
6、中间位置提交
按照总部提交的最后期限之前提交,不要延期,不要等总部来催。
但是,尽量也不要第一个或最后一个交,抢打出头鸟,最后一个也容易被集团印象深刻,怎么知道是不是中间呢?有两个方法来衡量:
一是期限到来前两天内提交,绝不过于提前,也不要等到最后一天的下班前;二是如果脸皮厚一点,也可以主动给集团联系人员讲“反正我不第一个交”,也就是可以向他打听一下“已经交了几个了”之类的微信聊天。
反正又没有让他说哪些交了,至于对方说不说实话,后面总是可以核实的,假话有了开始,后面再说话,别人就可以开开玩笑了吧。
7、驳回不丢脸面
方案被总部打回重做或修改,我认为这不丢脸面。
向直接上级或分公司领导汇报后,该如何操作就怎么操作。修改也行,不修改,由楼主或分公司领导向集团再说明情况也行,反正怎么搞定怎么来。
考核方案嘛,本来就是“协商”,有几个来回也挺正常的,相反,一次性通过,反而显得不正常:你又不是集团肚子里的回虫。
8、过严的一定要跳起来
面对集团提出的一些过严指标,没很必要“忍”,一定要充分表达自己的想法,提供尽量多的证据、材料、事实、证人等,必要时可以跳起来说些“激动”的话,但要掌握好分寸,不能骂人、不能手指人等。
如果不“跳”而忍,其实是不负责的做法。自己努力后也可能完成不了,导致自己收入受影响,还可能打击自己的积极性导致工作更加差劲,同时也对公司的管理不利,不能很好的激发员工积极性。
站在受考核者角度,说了以上心得体会,虽然没有说具体的考核指标、权重、加扣分细则等内容,但我想这些更需要根据公司具体情况来考虑,以上体会,希望对楼主有用。