某会计月薪6000元,却成为“榜一大哥”,先后为几个主播打赏9000万元、600万元和400万元,原来都是挪用的公司现金流。最终,会计犯职务侵占罪,被判处有期徒刑十四年,并处罚金50万元。很多人都在指责主播是该好好整治了,却对会计的问题熟视无睹。作为hr,我们该如何防范这种风险?
01 打赏到底是赠与行为,还是内容付费?
以前常见的都是未成年人打赏,孩子或者年轻人打赏给自己喜欢的主播几万元甚至几十万巨款,事后想要追回却成了难题。实际上,只要家长持否定态度,未成年人打赏主播的行为就不发生法律效力,家长有权要求获得打赏的平台和主播返还。
现在成年人也开始幼稚起来。为了打赏不惜铤而走险,挪用公款只为了当榜一大哥。这钱能追回不?
用公款打赏主播,因为赏金属于违法犯罪所得,所以应予追缴;如果成年人有配偶,配偶一方可以主张自己对巨额打赏完全不知情,该行为侵犯了夫妻双方对共有财产的处分权,向法院起诉撤销赠与。
02 从主播打赏谈企业的岗位不兼容问题
作为公司的元老会计,手中掌握着子公司大量资金进出。他利用职务便利,偷偷从公司账上转走公款打赏……为什么会计能转账?
我们都知道财务非常重视岗位不兼容,一般都规定不得由同一部门或个人办理合同业务的全过程。常见的不兼容岗位有以下几种:
(1)会计职务与出纳职务分离,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。
(2)会计职务与审计职务分离;否则既是运动员也是裁判员,审计就形同虚设了。
(3)支票保管职务与印章保管职务分离。
(4)支票审核职务与支票签发职务分离,支票签发职务由出纳担任,其他会计人员不得兼任。
(5)银行印鉴保管职务、企业财务章保管职务、人名章保管职务分离,不得由一人保管支付款项所需的全部印章。
如果重视岗位不兼容原则,并严格执行,会计还有机会挪用上亿的资金吗?
03 hr在风险控制中的作用
记得在做会计时,有次出纳误按累计金额填写了电汇,本来20多万的油款,直接成了200多万,但最后并没有造成任何损失。为什么?
因为我们除了内部审核之外,还和银行有约定,超出五十万的汇款,一定要电话联系企业财务负责人,确认后才可以支付;如果超出一百万的支出,一定要联系集团财务负责人。
很难想象这个企业,会计一个人就能直接挪用了上亿资金。直到集团公司对账时,才发现账目上有大笔的资金亏空。如果这笔资金不能追回,势必造成企业资金链断裂,公司经营将受到严重影响。
现在很多企业都在做内控建设,通过一系列内部控制制度和流程,进一步明确了内部控制要求、将内控责任分层级落实到部门、岗位,形成全面、系统的内部控制体系。
hr会建立内控领导小组,召集兼职内控员,盘点每个业务单元的控制目标、风险点及控制措施,并且通过流程梳理、流程分解、管理矩阵等模式,达成内控。
以财务为例,常见的财务风险有:财务报告风险、财务控制风险、现金流风险、应收账款风险、盈利能力风险、资金管理风险、资本运作风险、税收风险、借贷风险、对外担保风险等。
以运营为例,常见的运营风险有:集团治理风险、人力资源风险、流程管理风险、技术风险、产品质量风险、安全环保风险、信息管理风险、外部事件风险等。
hr需要做风险管理流程,明确风险评估内容,制定风险管理策略和pg电子官方网址入口的解决方案,并且做好风险记录,让风险管理动态化。只有内控工作扎实了,才能减少或弱化各种风险。
风险管理的价值非常大,但对hr来说,前提是先做好制度建设、职责梳理、流程优化等基础工作,才能真正开展内控管理,否则也只能流于形式。