hr打怪晋级系列丨33.hr应该用什么样的思维方式
相比于老板的要求,hr自己的思维方式更加重要。
01.没有调研分析,就没有发言权
整体业绩下滑,是工作饱和度问题?这是什么逻辑?难道没有可能是有些关键部门人手不足,造成影响业绩吗?老板的话我们要思考,而不是机械的执行,不然你的价值何在?长此以往下去,未来谁都可以替代你。
针对问题点,我们第一步要做的是调研分析。先分析各部门绩效表,看相关考核指标达成情况,哪些完成的好,哪些完成的差,哪些是直接、间接影响公司业绩的,以此作为第一轮初步分析。
当然,可能很多hr说我们企业的绩效就是个“大锅饭”,看不出什么东西。ok,那你就看下各部门指标,了解下各部门工作重点内容,为接下来的中高层管理、骨干员工访谈调研做准备。
访谈的主要话题是:
1)公司整体业绩下滑,从他们的角度来说,可能是什么原因导致的,有什么解决的办法?
2)部门前期和当下的重点工作内容是什么,对业绩的影响是直接还是间接的,是否有无效的工作内容?
3)公司业绩差,结果部门绩效指标得分却整体较高,或没有多大波动,那部门的绩效指标及评分标准是否有问题,该如何改进?或者部门关键绩效指标得分低,原因是什么,该如何改进以达成目标?
4)部门员工工作状态如何?整体工作量如何?加班情况如何?
通过访谈,基本就能对此次公司业绩下滑原因,有个大概的了解了。那么,针对这些原因,各部门也提出了自己的解决思路。如果大家提的思路没有实质性内容,或者没法达成业绩改进提升,那么hr可以将整体调研情况做个分析报告,上报老板,并建议开“头脑风暴”会议,讨论解决方法与执行计划。
02.工作饱和度分析量表
在做调研的时候,也可以同步开展各岗位工作饱和度调研,免得老板觉得你不重视他的意见。下面的表送给大家参考。
03.工作量日常管控
1.在平时的工作中,hr和部门负责人也要做好员工日常工作量的管控,可以通过工作日报、工作周报、月总结与计划的形式,要求员工汇报直属领导,并抄送间接领导,以免直属领导营私舞弊。
2.hr也要做好员工的培训工作,通过思想、态度的培训,做好部门级、公司级的宣导。
3.此外,hr还可以不定时的突击检查,对上班“摸鱼”的员工进行拍照、取证,第一次部门内警告、批评,第二次全公司通报批评,第三次以严重违反公司规章制度处理。
思考:饱和度重要,还是效率重要?就像现在大厂都纷纷减少加班、停止大小周一样,如何提升员工的工作效率,聚焦目标达成,我觉得才是hr应该关注和想办法的点。
人生最重要的不是所站的位置,而是所去的方向。共勉!
好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!
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22楼
针对问题点,我们第一步要做的是调研分析,了解各部门工作的重点内容,将工作职责细分,罗列出各岗位工作的所有事项,包括例行事项和非例行事项。然后评估这些事项的频率,如哪些是每天做的,哪些是每周要做的,哪些一个月才做一次,哪些是一季度才需要做的,哪些是一年做一次,最终形成岗位工作量饱和度测评表,通过日报周报月报进行总结来分析出原因。
郑军军
@3043:说的很棒,赞!
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21楼
首先调研是有必要的,分析原因出在哪,对症下药
大卡
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郑军军
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20楼
打卡
郑军军
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19楼 unique唯一
有些可能是领导能力不足,决策失误,也会导致效益越来越差,最后病急乱投医
大卡
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18楼
打卡
郑军军
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17楼
hr和负责人要做好定期管控,通过日报周报,月总结,来观察
大卡
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16楼
也会出现一种情况就是,同样是在公司满八个小时,有的员工无所事事,而有的员工一直在从事与工作相关的事情
大卡
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14楼
除了选择工作不饱和的应对方法,也要警惕工作不饱和可能是死循环。这很重要
大卡
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13楼
工作不饱和的因素可能是不同的,就感觉还是挺难衡量的
大卡
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郑军军
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12楼 癫疯
感谢分享
郑军军
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11楼
一定要揣摩老板是什么意思
大卡
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郑军军
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10楼
我也觉得老板就是想优化人员
大卡
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郑军军
@alwaysfriend:不排除这种可能哦。
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8楼
还是得确定一个标准效率
大卡
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7楼
郑老师写得太好了
郑军军
@冉小桂一定要瘦瘦:感谢认可与支持哈!
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6楼
思维最重要
大卡
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郑军军
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5楼
可以问一下部门领导觉得部门里谁工作不饱和
大卡
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郑军军
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4楼
没有调查就没有发言权,你觉得谁不饱和,就要拿出相关的依据
大卡
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郑军军
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