盖雅工场(苏州盖雅信息技术有限公司)是一家提供全球劳动力管理云服务的中国公司,以「科技让劳动力更高效」为使命,通过劳动力管理和灵活用工云平台,助力全新劳动力结构下的企业数字化转型。
盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题:「需要多少人」「实际多少人」「干得怎么样」「怎样找到人」。利用科技手段预测劳动力需求并排班,优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力,管理多样化劳动力队伍的出勤与时间,分析并提升劳动力效率与销售效能,同时连接劳动力市场中的企业与一线员工,实现降本增效、满意合规。
目前,盖雅工场的客户分布在全球24个国家与地区,每天,全球1,700余家客户的600余万员工使用盖雅提供的服务。他们包括华润、京东方、特变电工、英格索兰、太古可口可乐、康师傅、雅诗兰黛、周大福、lvmh、波司登、7-eleven、开市客、药明生物、ppg、大众汽车、凯傲集团、延锋、融创、绿城服务、索迪斯等。
盖雅工场成立于2009年,总部位于苏州,在北京、上海、广州、深圳、杭州、武汉、及新加坡等地设有分支机构。投资方包括ggv纪源资本、腾讯、老虎、华平、经纬、edbi等。
智能排班:无缝对接与业务相关的各类数据系统,机器学习算法预测给出优化班次建议;支持多种数据处理方法,提供20余种预测模型,快速匹配各类业务场景;针对促销、店庆等特殊事件,采集类似场景的历史数据,提高预测准确度;整合不同产线人力,根据岗位需求在不同产线间灵活调动多技能员工;根据生产波动匹配人力需求,实现多产线岗位共享,避免人员闲置;门店按区域分组,确保员工技能与共享职能要求匹配,跨门店共享人员;员工技能与业务需求匹配,固定岗灵活变换为通岗;结合岗位技能需求,搭配多层次人员,提升服务效率;内置员工可用时间,高峰期安排灵活班次,优化人力安排;多维度分析未来排班趋势,及时调整人力配置,满足人力需求;支持以差异化的系统配置和算法模型匹配,自动校验排班结果;内置各类班次规则,维护任务与班别,确保班次均衡合理合规;多人线上换班申请审批,自动调整排班计划,换班结果准确合规;员工通过劳动力管理云app实时查看排班计划,班次变化实时同步;员工考勤异常实时可视,主管可快速定位可用员工填补班次空缺。
考勤系统:支持蓝牙、gps、二维码、wifi、指纹、面部识别等多种打卡方式;打卡数据实时同步,分布式计算引擎自动对比班次并计算,支持单体 25 万人同时打卡;日活跃用户超500万,支持9种语言,用于24个国家与地区;支持设定各类复杂加班规则,自动根据规则校验;加班数据自动比对,无需人工手动查验;提供加班转调休、补欠班等方式,减少加班费用支出;复杂考勤规则内置,系统实时自动计算校验数据合规性;基于不同考勤规则、工时制度、员工类型、实现完全配置化,无需二次开发;互联网架构的分布式计算引擎性能强劲,万人规模打卡10秒结果呈现;打卡比对班次并自动校验,实时生成异常并提醒;考勤异常可实时查看并处理,避免月末算薪异常;预置各国法定节假日及各地制度,自定义各类假别规则和优先级;支持假期额度的实时计算生成、释放、结转和失效。
劳动力账户:工时分类:基于项目、岗位、任务、时段等层级管理工时,实现多任务、多时段、多班次的细分工时拆分;数据追踪:员工工时数据可根据时间轴进行统计分析,追溯其不同类型的工时数据来源;预算控制:对人员或项目设定加班工时、出勤工时上限,根据管控限制的工时额度排班;成本分摊:根据不同项目的进度,核算每个项目不同阶段的工时成本及分摊,提升项目成本管理效率;薪资核算:根据不同任务难度,调整薪资费率,准确结算薪资,合理管控工时成本;数据采集:通过多种方式采集员工加班、换班、支援等考勤数据,根据考勤规则计算校验;工时核算:准确统计每段班次工时,根据实际出勤时间及加班工时分析员工工时利用率及各项目的工时效率;过程管理:员工实际出勤记录结合工时管控额度及排班数据进行实时对比,根据不同项目实际进度调派人员。
精益工时:自动整合与业务相关的各类数据系统,如mes、erp等,并提高整体投资回报率,提供多种备选、自动的数据采集方案;灵活适应制造运营管理的业务需要;实时的异常管理,提高生产运营管理的可见性;现场数据采集实时运算,智能纠错,防止误操作;主流多种传输手段,实时同步实时采集,实时运算,实时监控;一线员工自助报工,完全自助服务,提升员工自主性和满意度;实时采集并分析每日内基于每个生产活动的工时数据,也可统计各个员工、团队、任务、工序等不同类别的直接工时和间接工时;准确衡量劳动力利用率、提供生产效率唯一、真实的数据源,不仅能帮助管理层回顾过往历史数据,提炼绩效优化点,也可用于分析趋势,预测未来。
销售佣金:gaia i/o平台无缝对接第三方系统,规范化采集数据;省去人员手工录入流程,避免人为导致数据错误;根据角色自动匹配佣金规则,员工入转调离时及时调整佣金方案;无需coding,配置化实现佣金方案复杂公式;内嵌 "excel"式操作习惯,零技术背景可快速上手操作;自定义数据预警,出现错误快速定位,申诉流程便捷;根据现有数据进行模拟计算,不同的计算结果用作数据分析对比;以人、角色、组织等多维度数据对比,客观了解不同指标完成情况所产生的佣金结果;多种数据可视化报表,可清楚了解各销售团队表现,以及管理过程中的问题点。
计件薪资:数据整合:系统数据筛选整合,数据汇总检验;薪资结算:计件薪资准确计算,跨部门数据跟催;计件角色 :按职位、岗位、工种等自动为员工分配角色,对应不同计件方案;成本中心/部门 :不同工厂、车间、产线等可设置不同计件方案;特殊情况 :跨组织支援、换线、换岗、设备异常等,可自动折算或进行人工干预;日计件追踪 :计件薪资每日计算、追踪,员工可每日核对、申诉,主管每日确认;月度高效结算:支持手动、自动月度结算,月计件工资一键计算,支持回算;计算过程预警:计算过程/结果不合规、不合理数据自动预警,规避算薪异常;月度薪资审批 :月计件工资批量提交、审批,审批流程自定义,守好最后一道防线;多维度报表分析 :提供多维度分析报表,多角度分析过去用工效率、投入产出、薪资结构等;模拟与测算 :预测未来计件工资发放额度,为企业预算提供依据;测算新方案可行性,使政策制定有据可依。
人事系统:通过业务流、 信息流两种方式,可将基础人事信息与 继任等人才数据进行关联与集成;便捷查看员工详情、 调动、 晋升、 试用期转正、变更职务、 变更主管、 修改工作信息、 离职等员工生命周期管理;可适应多样化用工模式,涵盖所有类型的员工,如全职和兼职员工,实习生以及合同工、外部顾问等;通过层级清晰的人员结构, 为一体化的劳动力管理提供准确一致的核心数据与流程;支持线上提交个人信息、工作和教育经历等入职材料,快速入职办理手续,简化入职流程;提供多个业务导入入口,支持人员和组织信息、人员汇报线等多种人事数据批量新增和更正,移动端支持多种业务流程自助操作。
薪酬云:标准化算薪流程指引,算薪进展实时可视:提供标准化算薪流程指引,包括数据获取、人员确认、验证、审批环节,同时可支持每项薪资档案使用独立时间轴记录历史变动数据便于查验。引导式发薪流程,覆盖全生命周期薪酬管理:提供薪资试算、薪资止付、删档等节点控制,覆盖不同类型员工入转调离及离职后的全生命周期薪酬管理需求。薪资数据智能监测,确保薪资计算准确合规:导入数据可按照用户需求自定义验证规则,算薪前后数据验证,可区分警示、强制类型。多种薪资区间灵活调整,适用于多种算薪周期:满足同一家公司不同的分公司或部门的算薪需求,支持使用不同薪资/考勤结算周期;考勤周期灵活调整,按实际考勤周期计算薪资。多样化的薪资计算方式,适应各类算薪场景:支持十三薪或年终奖的所有考勤汇总数据计算,病事假分级计算,以及缺勤、加班、津贴等联动考勤汇总的薪资项计算。严格保密的薪资权限管理,确保薪资数据安全:可实现自定义薪资项目是否分段计算,支持调薪和批量调薪审批,薪资结果审批流程不同角色可见不同数据明细。灵活配置薪资项,时间轴管理更精确:支持薪资项、人员群组的自由组合,一键生成算薪名单,可按照时间轴精确时间切片,反向追溯、审查。一键开关薪资数据,审批快捷方便:支持一键开关薪资档案、录入项、累计信息、专项附加扣除等数据审批与计算结果审批。用户友好式界面,多种模版可搭配:提供系统预制及动态配置模版,用户可自定义数据导入/导出模板、查询/审批模板等,易读易写的薪资公式设置,兼顾用户使用友好性和管理习惯。自定义社保公积金缴纳规则,满足不同企业需求:支持企业社保、公积金规则独立定义,员工缴纳社保可按当月或次月,自动生成社保公积金的增减员报表可直接导出。批量式导入/计算社保公积金,简化操作流程:支持按缴纳单位维度计算社保公积金,对员工进行各个险种补缴计算,支持各类社保公积金规则批量导入,导入历史记录可查看。人员名单快速获取,报税流程更高效:打通hrm,一键获取当期在职/离职人员名单,自动匹配受雇类型,进行人员报送以及减报工作;提供人员并档功能;支持人员个税履历查询。扣缴义务人维度管理,数据同步更清晰:以扣缴义务人为管理维度进行人员管理和个税管理,各扣缴义务人详细数据实时同步;可支持不同扣缴义务人申报周期不同,以及多扣缴义务人。一键搞定报税及各类数据报表,查验数据更方便:一键报税,连接薪资系统,实现一键报税功能;可从税局同步每月或累计的专项附加扣除、个人养老金、年入不足6万人员等数据。
零工管家:零工资源匹配:企业私域零工,线上统一管理,激活私域零工资源,建立私域人才库;社会公域零工,盖雅拥有大量招聘渠道及资源,帮助企业快速找寻合适人选。招聘裂变:零工可将任务生成海报分享至朋友圈,通过奖金激励、社群裂变快速招聘更多零工。零工盾:零工盾根据身份证号校验零工是否存在违法记录,识别高危账户帮助企业保障账户安全。零工技能管理:将零工过往经验和技能标签化,通过算法驱动把合适的任务派发给合适的人。任务派发:提供抢单、派单两种模式发布任务,线上选择发布的岗位后,可自动带出已设置的任务详情及时薪。企业可预支佣金,激励零工主动「抢单」,积极接单。 任务提醒:发布任务时,选择当前时间段空闲的零工人员,发布后被选择的零工可在微信中收到消息提醒。零工保险:零工系统搭配零工保使用,可按日给员工自动投保,让企业安心用工。任务状态查询:web端可查看各时段的任务,任务状态实时同步,任务根据状态分类,可快速掌握各项任务完成情况。工时验收:任务完成且工时验收后,锁定工时以防被再次被修改。薪资日结:根据工作日、节假日计薪规则,并按照实际任务时长批量为零工发薪,可实现薪资日结、周结和月结。超级数据报表:每天、每周、每月不同区域、分公司的零工使用人次、工时使用、薪资发放等数据即时透明,按项目及人员形成多维分析超级报表。工时人员调整:可实时查看零工工时验收是否准确,工时调整是否合规,系统内可便捷调整组织架构,增删部门、管理人员异动。
(本文内容整理于互联网,如有侵权或需更新请联系网站工作人员)