——案例来了——
小a是某设计公司的hr,公司主要岗位为平面设计师和效果设计师,这两个岗位薪酬也高于行业平均水平。
平面设计师主要职责为:为客户的图册进行版面的排版设计;公司的宣传公众号提供平面内容:比如24节气海报等宣传图片。效果图设计师主要职责为:将客户的产品放入合理的空间内,让客户有身临其境的感觉,从而产生购买欲望)
小a最近很头疼,因为:部门负责人老是反映设计师提交的作品质量很差,客户验收不满意,对公司的品牌造成了严重的声誉影响。小a思来想去,听说绩效考核蛮好的,想试着推行绩效,小a犯难了,每个人的审美不同,设计师岗位该如何考核设计质量呢?
2024年,为了实现“听课不停学”,我给《绩效管理训练营》既往四期毕业学员组建了案例研习社群。该案例来自绩效案例研习社学员的真实案例。
案例中提出的问题十分有代表性,设计师属于创意类的岗位,典型的知识型员工。要想解决知识类员工的绩效考核难题,我们需要思考一个问题:定性考核和定量考核适合的职位类型有什么不同?另外,我们面临越来越多的知识型员工,如果实在没有考核方法,还有别的方法提高设计师这类知识型员工的积极性和自我管理么?
——知识导入——
正如虎子妈(绩效管理训练营一期优秀学员)所说“定量考核适合的岗位是能够准确衡量,并且根据设定的绩效目标,反映工作结果的关键指标;定性考核适合的岗位是不能精准衡量,无法设定数量化的绩效目标。”
总之,我们在提取考核指标的时候需要遵循“能量化先量化,不能量化再质化,量化质化相结合”的原则。这一关键点希望大家能get到。沐炏(绩效管理训练营二期优秀学员)在发言中也有相同见解。
另外,补充一个小细节,之前的文章中说过,绩效的定义包含两个维度:可衡量的结果和可描述的行为。结果和行为(过程),定量和定性,是什么对应关系呢?评论区中咱们可以继续讨论。
——案例分析——
现在我们说回到设计师的考核上来。在案例研习中,c罗(绩效管理训练营三期优秀学员)向我们解释了指标提取的方法,这也是《绩效管理训练营》课程中讲过的方法——从“多快好省”四个维度来提取指标。这里的讨论在社群中有很多精彩发言。青青有棵西瓜树(绩效管理训练营三期优秀学员)提出“客户满意度、公司一次性审核通过率、客户一次性验收通过率”这类结果性指标,也就是定量指标。同时也提出了定性指标的设计方法:
此外我们再补充几个指标:代表数量(多)的“成单转化率”;代表速度(快)的平均出品时长,单位时间内出品数量。那么代表质量(好)的指标除了上文提到定量指标之外,定性考核该如何设定标准呢?需要用到行为锚定法。
行为锚定法是一种将行为描述与等级评价量表相结合的评估方法,通过具体、客观的行为描述来评估员工绩效。在这个方法中,每个等级的标准描述都与具体、可观察的行为相联系,使得评估结果更加客观、具体和可操作。
如果除了定量指标,我们打算从“原创性、创意性、实用性、美观性”四个方面来评价设计师的作品质量。那么,该怎么定性考核呢?以设计原创性为例,分成的五个等级,分别对应的行为标准描述如下:
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90%以上:设计师的作品在主题、观点、表现形式等方面具有极高的独特性和新颖性,与已有作品相比存在明显的差异,能够打破传统思维和常规的束缚,提出新的创意和想法。
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80%-89%:设计师的作品在主题、观点、表现形式等方面具有一定的独特性和新颖性,与已有作品存在一定的差异,具有一定的创新性和启示性。
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70%-79%:设计师的作品在主题、观点、表现形式等方面具有一定的独特性和新颖性,但没有明显的创新和突破,与已有作品存在一定的相似度。
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60%-69%:设计师的作品在主题、观点、表现形式等方面较为普通,没有明显的独特性和新颖性,与已有作品存在较高的相似度。
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50%-59%:设计师的作品在主题、观点、表现形式等方面与已有作品极为相似,缺乏独特的创意和新颖性,没有明显的差异和突破。
这些标准的梳理方法上,白门(绩效管理训练营四期优秀学员)提出的方法很值得学习——"梳理老客户画像及需求满意偏好作品,客户满意的作品风格特点维度总结提炼......"
总结:设计师的绩效考核可以采取定量考核和定性考核相结合的方法。定量考核采用一些量化指标,定性考核需要明确标准并做行为的分级描述。
——延伸思考——
不可否认地,我们进入到知识经济时代,随之而来的是企业人力资源管理面临新的挑战,那就是知识型员工的管理。
德鲁克在《卓有成效的管理者》中提出:“知识工作者不生产独立发挥效用的东西,而是生产知识、创意和信息。知识工作者无法被人严格或细致地监督。他只能受人帮助。知识工作者必须自我指引,动力来源于有效。”
那么结合这些特点,我们在案例社群中热烈地讨论,知识型工作者的激励方法,总结如下:
选择大于管理,招聘时选择有自驱力的,对自己的专业有十足热情的;
2024年,我们将继续秉承“停课不停学”的精神,不断探索和实践绩效管理的新理念和方法,为中国绩效管理实践的发展贡献我们的力量。我相信,在大家的共同努力下,我们一定能够成为绩效管理实践道路上的同行人,一同迈步向前,创造更加美好的未来!