学完okr之后,你深受启发,决定在销售部门依然沿用基于销售业绩的绩效考核,但在研发部门全面推行“okr的目标管理之刀 360度环评的绩效考核之剑”,刀剑合璧。
很快,你收到研发总监的okr如下:
o(目标):打造业内最好的产品
└─ kr1(关键结果1):持续提高产品质量
└─ kr2(关键结果2):不断创新,增加新功能
└─ kr3(关键结果3):听取最终用户意见,提升满意度
一个季度结束了,大家开始打分。你对研发部门的okr结果不满意,满分1分,你只打了0.3分,但你研发总监给自己打了0.9分。
你非常惊讶。进一步调查,发现员工的自评和他评的分歧,普遍非常大。为什么会这样?因为okr是一个花架子?或者这么高级的东西,不适合你的公司?
都不是。这是因为你心中的那个“目标”,和研发总监心中的那个“目标”,不是同一个目标。okr是把好刀,但你要学习一种叫做“smart原则”的刀法,真正统一目标,才能驾驭okr。
概念:smart原则
什么叫“smart原则”?smart原则,源自美国马里兰大学管理学及心理学教授洛克。
s-m-a-r-t这5个字母,代表specific(具体的),measurable(可衡量的),attainable(可实现的),relevant(相关的),和time-based(有时间限制的)。
smart原则最大的作用,就是让“一千个人心中的一千个哈姆雷特”,必须变成同一个。
今天,我们就来拆解一下“smart原则”刀法的五个招式。
运用:“smart原则”刀法五式
第一招:specific(具体的)
具体的,就是一刀砍掉模棱两可。
比如“kr1:持续提高产品质量”,什么叫产品质量?没有具体的界定,就无法评判、衡量与执行。你可以试着把它修改为:
消灭致命的产品缺陷数;降低严重的产品缺陷数;提高应用商店中app的评分。
这就变得非常具体了。
第二招:measurable(可衡量的)
可衡量的,就是一刀砍掉标准争议。降低多少严重的产品缺陷数,算是降低?提高多少质量评分,算是提高?
我们进一步修改这条kr为:
致命产品的缺陷数保持为零;严重的产品缺陷数减少50%;应用商店中app的评分从4.1分提升到5分。
这样,你和研发总监就不会争论,什么才算0.9分,什么只有0.3分。
第三招:attainable(可实现的)
可实现的,就是一刀砍掉不切实际。应用商店中app的评分,从4.1分提升到5分,这可能吗?你看了一下应用商店排名前100个app,发现没有一个能到达满分5分。这是一个不可实现的目标。
我们还要接着修改,这条kr可能应该是这样:
致命的产品缺陷数保持为零;严重的产品缺陷数减少50%;应用商店中app的评分从4.1分提升到4.5分。
跳一跳,够得着,你的团队才会有斗志。
第四招:relevant(相关的)
相关的意思,就是一刀砍掉无关目标。应用商店中app的评分,从4.1分提升到4.5分,真的和产品质量有关吗?分数提升,会不会是新功能导致的呢?或者是因为用户太喜欢新界面了?应用评分和产品质量有相关性,但还不足够强。我们可以进一步改为:
致命的产品缺陷数保持为零;严重产品缺陷数减少50%;应用商店中app的差评中,汇报产品缺陷的比率减少50%。
这样,质量问题,就不会被设计问题所掩盖。
第五招:time-based(有时间限制的)
有时间限制的意思,就是一刀砍掉无限拖延。产品缺陷数减少50%,很好;差评中汇报缺陷的比率减少50%,也很好。但是,多长时间呢?1年之后实现,还有意义吗?如果没有时间限制,这个目标设置就无意义。于是,我们接着修改这条kr,加上时间限制:
致命的产品缺陷数保持为零;严重产品缺陷数在3个月内减少50%;应用商店中app的差评中,汇报产品缺陷的比率,在3个月内减少50%。
至此,我们终于手持“okr”这把宝刀,挥舞“smart原则”这套刀法,把“持续提高产品质量”这个千面哈姆雷特,变为一个真正目标一致的kr。你和你的研发总监再次坐在一起,就不会再为“啊?你居然是那么理解的?”“啊?这也算是完成了啊?”而消耗内部资源了。
小结:认识smart原则
什么是“smart原则”?大部分目标管理工具,无论是谷歌的okr,还是微软的cbi,oracle的mokr,都只是形状不同的刀。
要用好任何一把刀,都必须学会一套叫做“smart原则”的五招刀法:用specific,具体之刀,砍掉模棱两可;用measurable,可衡量之刀,砍掉标准争议;用attainable,可实现之刀,砍掉不切实际;用relevant,相关之刀,砍掉无关目标;用time-based,时间限制之刀,砍掉无限拖延。
smart原则最大的作用,就是让“一千个人心中的一千个哈姆雷特”,变成同一个。
课后思考:
回到最开始的案例,请你对“不断创新,增加新功能”和“听取最终用户意见,提升满意度”这两个kr,施展一下你的“smart原则”刀法,他们会被你砍成什么样子呢?
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