摘要：读书会活动，是一个三利的活动。利于企业，利于个人，利于社会。
毕竟有组织，往往代表秩序。
而读书会的成立，因为其持续的难度较大。因此，需要多番思考和筹措。
职场读书9.5——企业读书会筹建方案的设计
——如何组织员工读书会？如何让企业读书拥有持续性(四)
前情回顾：
上个周五，我们分享了职场读书9.4《读书会对读书成员的吸引力与粘性》。在该文中说到，要建立读书会一定是组织者与参加者共同努力，才能让读书在建立后不只是一时兴趣，而可以获得长效的前提。
就是一定要找到并设计出对普通会员都有用的读书成长模式，才能使读书会具有长期的粘性与吸附力量。
而这才是长效的基础。毕竟群众才是基础，才是决定组织价值存在的前提。
通过以前关于构建出发点，硬件资源，人力组合等的分享，我们将进入读书会构建的行动阶段。
本文内容：
在企业要想来年经营管理有着明确的目标与行动方向。我们一般会在上年底就要拟定来年的生产经营指导纲要。
就如制定我们的行动方针一样。
而做组织的创建，要想能有序有效，自然也是需要做好筹建预案的。
而做企业读书会的构建，我们也同样需要制定一份行动纲要。
而读书会筹建的预案（也可以称为可研）应该包含以下的内容：
一、创建的背景与目的
在做预案的时候我们一定要进行一定的调查了解。找到知识提能，读书提能的有需求。所谓师出有名。
如：
随着市场竞争的日益激烈，企业员工的综合素质提升显得尤为重要。读书作为员工获取知识、更新观念的重要手段，其重要性越来越被广大企业和员工所认同。因此，为了进一步增强企业的凝聚力，提高员工的综合素质，我们计划筹建企业读书会。
读书会创立的主要目的包括：
1、提升员工的综合素质，增强企业的核心竞争力；
2、营造良好的学习氛围，促进员工之间的交流与合作；
3、培养员工的创新精神，为企业的发展注入新的活力；
4、给员工提供成长机会，增加企业对人才的吸附力。
二、读书会的一般组织架构
读书会的组织，我们要体现企业的支持力度。所以，要找一位企业高层领导（比如老板）来担任住席与指导，其他的会内组织，如果可以，尽量找到各部门负责人来参与并承担。而有的读书活动较为专业的，则可以邀请外部专家形成读书指导老师。
一般的读书会组织架构：
1、读书会指导委员会：负责指导读书会的整体规划、发展方向等；
2、读书会执行委员会：负责读书会的日常运营、活动组织等；
3、外部专家顾问团：根据读书会发展需要，可邀请外部专家进行指导。
三、活动形式与内容
你要想读书会的筹建方案可以获得通过，我们自然是需要说服别人，读书会的运转内容，是可以让大家成长，并有收获的。即要展示你所设计的业务活动内容与运营的持续可能性。
如：告诉他们，你的读书活动形式。
比如：
读书会可采取多种形式，如线上阅读、线下讨论、主题讲座、经验分享、实践运用、专家出诊等。具体内容如下：
1、每月组织一次线下读书活动，内部成员轮流讲座分享，或者邀请专家进行讲座或分享；
2、定期组织线上阅读活动，推荐优秀书籍，鼓励员工自主学习；
3、定期组织员工之间的交流与合作活动，促进团队合作；
4、定期开展主题征文活动，鼓励员工发表读书心得体会；
5、定期组织知识竞赛或技能比赛，检验员工的学习成果；
6、不定期的形成读书成果的专家能力，展示读书成长性（需要总结提炼）。
四、要确立一般运行的时间、地点与人员
对于读书会的运转，我们一定要结合企业的经营管理与作息计划来设计。
毕竟读书会的很多东西，需要获得企业的支持。因此，有的资源可以借用，有的设备设施需要单买。
一般情况，我们最好能在企业一定时间段（比如一个月一次）可以协调出一个半天的上班时的读书活动时间。
当然，主要的活动应该安排在下班后半小时左右或者休息日进行。
具体时间可根据实际情况进行调整。参与人员包括全体会员，并鼓励员工自愿参与。
而活动的地点，可以企业会议室、教育室、工会活动室等或者其他可以较为安静的活动的室内或者室外。要根据实际情况安排时间。
五、筹建步骤与实施计划
1、制定读书会筹建方案，明确活动目的、组织架构、活动形式与内容等；
2、向企业高层领导汇报读书会筹建方案，争取支持与指导；
3、与各部门负责人沟通协调，确保活动的顺利进行；
4、招募志愿者委员会成员，组建志愿者委员会；
5、确定活动时间安排和人员参与方案；
6、制定详细的活动流程和任务分工表；
7、采购读书会建立、场所与活动所需的物资；
8、正式启动读书会，开展第一期活动并持续完善优化。
实施计划具体包括：
1、与专家顾问团商定首次讲座主题和时间安排；
2、与企业宣传部门合作，做好读书会的宣传推广工作；
3、招募志愿者委员会成员时，注重成员的多样性，包括不同部门、不同岗位的员工；
4、在活动过程中不断收集员工反馈意见和建议，持续优化活动内容和形式；
5、根据实际情况调整时间安排和人员参与方案，确保活动的顺利进行。
六、效果评估与持续优化
在做筹建方案的时候，我们就要考虑到读书会有效性与持续性问题。
因此，要建立效果评估机制和志愿者委员会反馈机制。
比如：
◆日常运行方面。
1、制定效果评估指标，包括参与人数、员工满意度、学习成果等；
2、定期进行问卷调查、面对面访谈等调查方式收集员工反馈意见和建议；
3、根据收集到的反馈意见和建议进行整理分析，不断优化读书会的内容和形式；
4、根据效果评估结果，定期对读书会指导委员会进行调整优化，确保读书会的健康发展。
◆可持续性方面。
除了大家的成长兴趣外，还要在于经费的可持续性。
对于成长带来的长效兴趣。一般能力提升，需要实践才能出真知。因此，需要关注读书成果的产品化。比如推荐投稿，组建专家团队，形成生涯规划、企业诊断等专业团队。前期不一定专业，但希望一定要有。
而在经费上，我们需要一定的活动吸引。而管理都要成本，吸引也同样要投稿。因此，要获得一定的经费的支持，才能让读书可以有另一个长效点。
比如：
一是企业支持。二是工会支持。三是收会员费。四是读书会创收。
而形成上述内容的筹建方案，想来我们对于企业读书会的创建与运营，其实已经有了基本的方案和把握。
接下来就是要考虑的企业读书会的章程与具体活动设计方面的内容了。（在下期分享，我们继续思考）
小结：
读书会活动，是一个三利的活动。利于企业，利于个人，利于社会。
毕竟有组织，往往代表秩序。
而读书会的成立，因为其持续的难度较大。因此，需要多番思考和筹措。
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