在动手整理人事档案之前，与部门负责人进行详细的沟通和交流，是非常非常重要的。
磨刀不误砍柴工，只有找准了方向，后续的努力才会有成效。
了解部门负责人需求和期望，可以帮助我们更好地了解这项工作的意义、难点和标准，并确保整理出的档案，符合公司的管理需求。
具体来说，我们可以向hr负责人了解以下信息：
1-前期的档案管理，有哪些问题和痛点？
2-本次的任务，负责人希望达成什么效果？
3-公司需要哪些类型的档案？例如个人信息档案、薪酬档案、考勤档案、奖惩信息等；
4-每种类型的档案都需要包括哪些具体内容？例如个人信息档案需要包括基本信息、教育经历、工作经验、职业变化、各种证书等，如何分类和归档，例如按员工姓名、部门、岗位、入职时间等？
5-档案中的信息，哪些需要保密？如何控制访问权限和保护信息安全？
除了听取负责人的思路和期望，通过沟通，也可以学习负责人过往的经验，看看有哪些可以借鉴，毕竟ta有很多现成的经验和教训，可以提高整理档案的效率和质量。
具体来说，我们可以向部门负责人询问以下问题：
6-在过去的档案整理工作中，遇到过哪些问题或困难？是通用的还是特殊的？
7-那些方法或技巧，在档案整理工作中最为有效？
8-这项工作中，那些错误或失误是需要避免的？
9-为了规避这项工作中的风险，还有哪些建议或意见可以提供？
通过与部门负责人的沟通和了解，可以更好地明确整理档案的目标和标准，并制定出具体的整理方案和步骤。
除了了解负责人的思路、期望和经验之外，也要有自己的独立思考和贡献。
可以带着自己的思路和初步方案，在和部门负责人沟通时进行讨论，以下是一些其他建议，
1-档案的分类和组织方式：询问部门负责人对于档案分类和组织方式的看法和建议，以便制定出更为合理和有效的档案分类和组织方式。
2-档案的完整性和共享性：了解哪些档案需要更新，哪些档案已经过时或无用，以及如何处理这些档案，以确保档案的完整性。了解哪些档案需要共享，以及如何分享这些档案，以确保档案的共享性。
3-档案的存储和备份：询问部门负责人对于档案存储和备份的看法和建议，以便确保档案的安全性和可靠性。
等到上述的问题都沟通清楚之后，我相信，大家的心中也有了一个比较清楚的方案。
接下来，就是努力实施和落地的时刻了：比如，制定项目的整体计划、搜集和完善员工信息，和it同事讨论方案细节、建立电子档案系统，确保信息的准确度，统一存档规则，建立备份机制，确保数据的安全性等等。
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10楼
问领导确实可行，还能让领导看到自己的努力和能力。
@陈暮城：多多沟通，把握好方向
9楼
打卡
8楼
学习了。
7楼 屋里妢
打卡
6楼
老师这个解决思路不错。
@msrwy：多多交流
5楼
应该还需要有个管理制度来规范吧。
@不爱学习：是的，梳理的过程中，可以逐步形成制度。
4楼
先思考再行动。
3楼
感谢分享！
2楼
打卡学习
1楼
锋寒老师——
本篇文章来自锋寒老师的分享。大家可以点击老师头像订阅，也可以在评论区留言和老师多多交流哦~