你的工作有没有被忙碌充斥?你的生活有没有一团乱糟?
干不完的活、开不完的会、加不完的班;
带不完的娃、做不完的家务、处理不完的人际关系?
你有没有特别焦虑?你是不是感到十分困扰?
你有没有头大?你觉不觉心累?
到底怎样才能合理安排任务?到底怎样才能精力充沛呢?
一起毕业就业的同学,经过几年的职场历练,有的已升职加薪走上人生巅峰,而有的却还在原地踏步,甚至一落再落。
一起结婚踏入婚姻的伙伴,几年过去,已是儿女绕膝,幸福美满。
同样的起点,同样的工作,同样的生活,是什么造成了这种差距呢?
一个很重要的原因就是:工作方法不同、生活观念不同。
有的人方法科学、效率很高,做事情自然是事半功倍。有的人千篇一律、思维固化,拖沓延缓,结果自然不甚如意。
可能大家都有改变现状的意愿,但总是不得要领。
明明很忙,每天都在加班,工作结果却达不到预期;
明明很累,天天围绕家庭转,生活现状却一踏糊涂;
想专心做件事,周围环境的打扰纷至沓来,意识领地不知不觉间被叨扰;
尽管已经对自己说了千千万万遍要改变,可是拖延、邋遢仿佛影子一般,伴随着整个工作生活,怎么甩都甩不掉。
难道改变现状、提高效率的目标,真的像天上的星星一样,遥不可及吗?
其实不是的。
提高工作效率,是有科学的方法和循序渐进的步骤的。
一个人要想一心多用,而又能把工作保质保量地完成,是一件很难做到的事。
明知没有三头六臂,各种各样、纷繁复杂的事情还是如同决堤的洪水,一刻不停地涌来。
面对这些困难,到底应该怎么办呢?
大家都知道,行政部门工作是最繁杂的,面对众多繁杂的工作,应该怎么解决呢?
这里不得不提到一个好用的方法:任务清单法。
面对一件件事情时,定期收集和记录各项需要做的事情。也就是在做事情之前,先把大大小小所有要做的事情都罗列出来,事无巨细。
这样做虽然不能保证万无一失,但也可以为突发状况留一些补救空隙。
做好收集和记录以后,是对这些任务进行整理和评估,将工作任务进行合适的优先级分类,重要的任务重点办。
然后再把一些步骤上不重要的,时间上不怎么紧急的,或者后期推进时才能做的,从清单上划掉、暂缓处理,让清单上只留下一些必须要处理的事。
最后,根据任务清单上的事项,有条不紊地开展,并坚定的按照计划去执行,执行过程中遇到问题解决问题。
这样,是不是就可以了呢?不,还有最重要的一步。
所有计划执行完毕后,需要进行整理、思考和复盘。
整理的是工作成果、文件汇总归档、流程建立等;思考复盘的是自己哪里没有做到位,下次怎样去改进,还有哪些更好的方法可以利用。
只有通过如此不断的往复,才能成长的更快。
代入到生活,其实也是一样,每天有哪些事要处理?哪些事是紧急的,必须要优先完成的?哪些事可以暂缓往后的?
收集记录、整理评估、排列组合、按计划执行、思考复盘。
人与人之间的差距不是智商上的差距,只是面对事务的观念差距、做事时候的方法差距。
一步之遥,百步追赶。
想要比别人优秀,想要飞的更高,需要掌握一套靠谱可行的方法,并坚定不移的执行下去。