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写周报对个人的好处大于公司,你同意吗? -pg电子官方网址入口

作者 黄兰兰 更新于:2020-07-16 21:03 68823
内容来自 2020-07-20 打卡话题
【时事热点】阿里取消周报,hr如何看待?
近日有阿里云认证员工在社交平台发文称,公司周报取消,不少部门已经通知开始执行。对于此事阿里回应称:我们不仅取消了周报,还要杜绝形式大于内容没有思考的ppt,而且不鼓励低效加班。我们追求工作效率,无谓的形式只会增加负担。面对阿里如今的转变,hr你有什么想说的呢?
近日有阿里云认证员工在社交平台发文称,公司周报取消,不少部门已经通知开始执行。对于此事阿里回应称:我们不仅取消了周报,还要杜绝形式大于内容没有思考的ppt,而且不鼓励低效加班。我们追求工作效率,无谓的形式只会增加负担。面对阿里如今的转变,hr你有什么想说的呢?
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看到这个案例,我很想拍手称快,因为我们大多数人,包括我们hr,太受过这个写周报的苦了。

 

前几天,我一个hr朋友就和我吐槽,公司刚刚将周报的规定,从之前的每周一次,变成每天一次。

是的,你没看错,是每天,每天都要交!周!报!

哈哈,我只能同情他了。但是这个事情背后,很多人其实并不清楚公司,或者说自己的老板、上级,为什么要员工这么做?

 

对啊,为什么要这么做呢?

很多人会说,我每天做多少事情,您还不清楚吗?有必要每天拿出宝贵的时间来写周报吗?再说,已经完成的您都知道,没有完成的写的再漂亮也无用啊。

 

并且,这种形式,反而让那些不太会写周报或不太会汇报的hr很吃亏了,而那些可能事情做的一般,但人家写的很好,就很占便宜了,感觉心理不平衡啊。

 

周报也好,汇报也好,为什么被公司重视呢?我来说说这背后的“隐情”:

 

1、周报让你的上级有安全感

因为你的上级一般只有一个,而你的上级却有很多个下属。你关注的是上级的一言一行,而上级关注的不仅是整个团队,还有公司大大小小的事情。

所以你做的每一项工作,他可能一大半都不是非常地清楚,但并不代表他不关心。

尤其是那些他关心的岗位员工,对方又没有主动汇报的习惯,就更需要周报来呈现给他完整的信息了。

 

这样,周报就可以让他有一个集中的时间,了解到你这每周都干了些什么事,以及干的进度到哪了,尤其是他关心的事情,还有干的怎么样。这些都会慢慢积累成,他了解你、以及评判你的一个依据。

尤其是一个刚去一家新企业的hr,即使老板对你没有做周报的要求,刚去的那一个月,最好是能主动写周报,甚至写日报,当然可以简单列要点,发给老板,让他心安。

因为也有的老板比较内敛含蓄,想第一时间知道你的工作情况,可能又不好主动提出来,那你这份主动积极的提供周报的态度会让他印象很好。

 

所以,周报对于你的上级来说,只有他掌握了你的信息、你的动向,他才有安全感。尤其是公司的核心岗位和核心人才。

 

2、周报让工作更好的沉淀和发现问题

写周报的过程,其实就是一个思路梳理的过程。因为你要好好捋一捋这一周我都干了啥阿,怎么写才能写出亮点阿,以及还有哪些事情是一定要引起老板注意阿,包括需要的支持等等。

所以,那些周报写的又快又好的,还能让老板满意的,是那些一定有做出事情的,并且爱思考的员工。

 

比如我个人的习惯是,每天下班前要做两件事情:

一个就是check一下今天的工作任务完成情况。可都完成了,完成的打对勾,就很有成就感;没完成的原因是什么,预计啥时候完成,每一项任务后面都有截至时间;

另一个就是再写下第二天要做的事情清单。这样,每周末别人写个周报需要1-2个小时,我十分钟内就能搞定。

 

还有一个好处是,月度或季度汇报的时候,你就可以把你的每周周报拿出来,进行重要信息的提取、整理、优化和汇总,就成了月度和季度的汇报报告了。

这就是你的工作成果的证明阿,同时你还可以对它去进行审视,有没有做到要事优先,有没有可以优化的地方。所以不仅是工作的复盘,也是工作方法和质量提升的方式。

 

所以,写周报看你怎么对待它和利用它,如果你把它当成是一种任务,并且也没有掌握方法,那就会成为你的阻碍和痛苦。

将周报变成一种形式大于内容,甚至过度化的企业,一般是企业规模比较大,员工基数比较大,管理者管理幅度比较大的时候尤其会出现。

 

而阿里现在取消了这个政策,我觉得主要是有这些考虑:

1、谁为时间和机会成本买单

因为员工基数大,且并不是每个员工都善于写和思考,与其陷入这种全员的形式大于内容的方式,不如直接取消。

因为公司会去权衡和评估这项工作对于公司是利大于弊,还是弊大于利,因为会耗费组织太多的时间。

你想一个阿里员工如果每周花半小时写周报,如果是1万的员工,就等于公司每周要浪费5000个小时的时间投入在写周报这个事情上,这个时间成本和机会成本得有多高阿!有这个时间,利用阿里的平台和资源可以干更多有价值的事情了,当然划不来阿。

 

所以,只能忍痛割爱了!因为,为时间和机会成本买单的是公司。

 

2、要向效率要成绩

写周报也好,工作汇报也好,加班也好,最终的目的是什么,是为什么服务的?当然是工作的结果和业绩阿。

而这些难道是靠写周报就能实现的吗?所以我觉得周报对个人的好处反而是大于对公司的好处。

公司对员工的要求,其实越简单越好,越简化越好。那就是业绩,业绩,业绩!

你业绩不行,周报写的再漂亮也不行,反而让公司的文化更单纯,形成以业绩为导向的文化。

这不是很好嘛。

 

这篇因为不涉及专业内容,纯属聊天。欢迎关注我的pg电子官方网址入口主页,加入我的成长社群,做轻松愉悦智慧的hr。

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写周报对个人的好处大于公司,你同意吗?

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2023-12-28 11:39

23楼

周报对个人的工作小结和梳理意义非常大,我觉得对自己的成长很受用.哪怕公司不要求我也会按时完成,回过头再看自己一年下来做的事情会有满满的成就感.

2021-10-29 15:00:15

22楼

严重同意!

2020-07-29 16:02:51
幸福五月天

21楼 幸福五月天

同意。我毕业后第一份工作领导要求写周报和日报,到现在我觉得很受用。后来单位都不要求了。但是我已经习惯性的会在上班路上罗列出下周和当天要做的事。黄老师分析的很贴近现实,要把您的文章都看一遍。赞~

2020-07-22 11:15:21
幸福五月天

20楼 幸福五月天

同意。我毕业后第一份工作领导要求写周报和日报,到现在我觉得很受用。后来单位都不要求了。但是我已经习惯性的会在上班路上罗列出下周和当天要做的事。黄老师分析的很贴近现实。赞~

2020-07-22 11:14:51

19楼

周报是里程碑事件的一个重要手段,根据公司管理需要而设定,对于工作任务明确、有明确的时间节点的结果要求的工作,本人认为可以取消周报。但是对于素质不高的员工、新员工等,很有必要。周报也是自我检查和自我梳理工作、锻炼自身计划性的一个好工具。

2020-07-20 19:33:42

18楼

周报是里程碑事件的一个重要手段,根据公司管理需要而设定,对于工作任务明确、有明确的时间节点的结果要求的工作,本人认为可以取消周报。但是对于素质不高的员工、新员工等,很有必要。周报也是自我检查和自我梳理工作、锻炼自身计划性的一个好工具。

2020-07-20 19:33:38

17楼

观点新鲜鲜明,不落俗套,而且有道理

2020-07-20 18:33:52
阿东1976刘世东

16楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 周报的作用与效果总结得非常好。收获其中能更好管理。感谢兰兰老师。

2020-07-20 14:52:47

15楼

分享的很精彩,谢谢!

2020-07-20 11:20:33

黄兰兰

@初学蓝色宝贝:谢谢关注哦!

2020-07-20 13:04:55

14楼

分享的很精彩,谢谢!

2020-07-20 10:36:20

黄兰兰

@初学蓝色宝贝:谢谢关注哦!

2020-07-20 13:04:59

13楼

周报还行 日报就特烦

2020-07-20 10:34:10

黄兰兰

@喜羊羊45334:哈哈,就是

2020-07-20 13:05:07

12楼

分享的很精彩,谢谢!

2020-07-20 10:20:22

黄兰兰

@初学蓝色宝贝:谢谢关注哦!

2020-07-20 13:05:13

11楼

分享的很精彩,谢谢!

2020-07-20 10:20:20

10楼

周报其实是一个对于个人表达和展示能力有一定要求的东西,特别是像形式大于内容的ppt这样的对于一些不善展示的员工是很大的消耗,个人觉得总结汇报是有必要的,总结可以让人回顾过去的失误、审视当下的工作、规划未来的方向,但是总结的频率要根据不同企业的性质和岗位需求进行调整。同样无效加班也是对于企业和员工的无谓消耗,把精力用到刀刃上,劳逸结合提高效率是好的做法。不过其中的度则需要管理者把控。

2020-07-20 09:49:54

黄兰兰

@华妃85768:说的真好!

2020-07-20 13:05:36

9楼

周报其实是一个对于个人表达和展示能力有一定要求的东西,特别是像形式大于内容的ppt这样的对于一些不善展示的员工是很大的消耗,个人觉得总结汇报是有必要的,总结可以让人回顾过去的失误、审视当下的工作、规划未来的方向,但是总结的频率要根据不同企业的性质和岗位需求进行调整。同样无效加班也是对于企业和员工的无谓消耗,把精力用到刀刃上,劳逸结合提高效率是好的做法。不过其中的度则需要管理者把控。

2020-07-20 09:47:21

8楼

周报,很多公司都是徒有形式而已

2020-07-20 09:43:52

7楼

看出自己与大佬的差别

2020-07-20 09:35:05
zyj060218

6楼 zyj060218

有深度。

2020-07-20 09:34:58

黄兰兰

@zyj060218:谢谢关注哦!

2020-07-20 13:06:04

5楼

老师分析的很全面。

2020-07-20 09:34:25

黄兰兰

@风语者485:感谢支持!

2020-07-20 13:06:13

4楼

写的太棒了,鼓掌!!!!!!

2020-07-20 09:34:19

黄兰兰

@北上123:感谢支持哦!

2020-07-20 13:06:21

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

人力资源管理师、培训师、aci国际注册心理咨询师、职业规划师 2020-2022年度最受hr欢迎资深专家、职场干货分享专..
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