职场成长系列一:构建知识仓库——要建库,先明理
——没有进行体系化建设的知识久了就成了垃圾堆
前段时间我们针对企业hr说过要构建企业的人才库,要勾勒企业的人才地图。在“hr如何正确理解和运用人才库与人才地图?”话题中我于《人才库与人才地图相辅相承又相离 》一文中 说过,仓库的四个作用,同时类比人才库的作用。
一是提升整体的运营效率。
二是减少人工及管理成本。
三是让生产经营过程有更大的容错率。
四是对企业生产经营决策服务。
而对于我们个人的成长来说,不断的吸收知识,充斥自己的库存,让自己随时可有知识储备可用,是保证自己能持续收获“成就与富足”的保证。
这就需要我们建立自己的知识库。
那么,我们有没有自己的知识库呢?
今天,在这里,我就和大家一起来讨论,如何构建自己的“知识库”。
要构建自己的知识库,先要懂得为什么要建库,其道理何在。
1、知识的积累,不是堆积,需要进行管理。
说到知识,有人谁不是活到老,学到老。学到的东西不算少。
说到知识库,却没有几人敢人说自己有知识的库存。
因为,真正有效的库房管理,那可是清晰明了,方便可取,库存的可都是有用的东西。
而有人说我也一样的满脑袋存满了知识。
“从小学到大学,从年小到年老。学过的用过的见过的多而又多。都存在自己的脑袋里呢。”
是啊,都存在脑袋里了。这真的是不错。但我们还能说出多少知识?能拿出多少知识来用呢?
大部分人都是这样子的:
学了一辈子,却还是不知道自己会什么,不知道自己有什么。只知道自己曾经经历过什么,或许曾经已经收获,现在用时却翻找不见。
自嘲的告诉自己:忘了。
这是为什么?不是说知识学到了,就永远是自己的吗?
无他。
因为你一路行来所收获的知识被自己随时收取,却也随地埋藏。混在一起的知识只能是如一堆垃圾一样堆放在一起。
不知道自己进行分类清理进行处置和利用。也本就不知道该怎样清理和摆放,不知道怎样去旧迎新。
能用的,永远是放在表皮和面前的那一点东西。
所以,别以为你学习了不少东西,有了一堆知识,那就是你的东西。在你手里,因为管理不当,你可能一直是有也等于无。这就是为什么有人永远只有经历,却无经验的原因。
2、知识的管理需要建立知识库,并做好库房管理。
在三茅学习过多年的hr也已经有了许多。很多人都象我一样,一直追随着三茅的成长,也看着一些老师的成长,同时幻想着自己的成长。虽然确实有一定的成长,但却永远不理想。
付费的,免费的,公开的,订制的,学了那么多,为什么还是象没有学到什么?
因此很多hr时常感慨着:
“为什么我已学了那么久,学了那么多,为什么好象还是没有成长?面对那些实际发生的问题还是找不到方向,而手足无措?”
其实大部分的hr们都在问自己这个问题,却找不到答案。
其实唯一的答案就是:
你在问,却没有思考;你在思考,却没有动手;你在动手,却拿不到东西。发现自己“知识零部件”缺失,关键时却要啥没有啥。
这就是有学不懂,有库无存,有用不会的原因。
学也无——学了知识你却不是真正的懂,也没有去实地进行使用检验和推演,并不能真正的搞懂它,让它变成自己的知识。是学了也等于未学。
有也无——你建立了库房却没有放入东西,存放了东西你却取不出来。等于你还是一个空壳子而已。这是你有了也等无。
用也无——当你从别人那套用了方法,搬来了原件,你却还是因为不懂其原理而不会操作使用。同样是有也等于无。
时常听到老师上课时告诉我们:要学会转化,要真正的搞懂会用——那就需要真正的使用。
但事实上,在职场毕竟并不能象读书一样,学过的所有知识都可以通过答题来检验。毕竟企业不是每样问题都会发生,就算是有发生,也可能轮不到自己出面去解决。
那么,如何来实现自己学习的知识转化为自己的知识呢?
这就是需要建设自己的库并做好知识的入库管理了。
3、什么是我们的知识库房,什么是入库?——体系和转化。
在我们的职场生涯中,会参加不少的培训学习。很多老师都会告诉我们要构建自己的知识体系。
这是一个听起来高、大、上的话题。尤其在现在这样一个未来危机,贩卖焦虑的时代。所有人都在为未来而奔波,舍弃了现在而妄自追求未来。却忘了,未来没有来,自己还在现在。
因此,我们在此,先不说以知识体系征战未来的话题,先说如何管理好我们现在拥有的知识。
虽然现在追求未来的人都在交流你报了啥课程的话题。但我更想告诉大家:“我更看重的学习不是吸收,而是消化”。
如何消化?如何管理?
特别是在那些暂时并没有机会实践的同行们来说,这是一个大问题?
那么,建立自己的知识库房就是必须要做的事了。
知识库房:我定义为“面对自己发现的问题,或者面对自己拟定的目标,所需要解决或实现目标的各环节、路径上所需要的知识进行有序存放,有效管理的构架区域”。
知识入库:我定义为“将对自己有用的知识按环节和路径进行有的放矢的放置,同时做好知识的树目录构建的过程。”
知识管理:我定义为“将自己拟定的目标,在学习过程不断的清理、迭代更新,实现精细化,简约化的一个知识补充与更新的过程。”
知识出库:我定义为“在面对问题或目标的时候,能找到并运用自己的知识进行解决问题,达成目标的一个过程。”
现在的社会是一个人人追求成长进步,人人都需要蜕变为“终身成长者”的时代。我们要将自己的基础夯得扎实,要想未来走得更轻松,就需要将自己现有的知识进行归库管理,并随时做好出库使用的准备。
而这就是知识仓库建设的作用。
(未完待续——敬请期待下一回合:如何构建自己的知识仓库)
小结:
在现在知识爆炸的时代,我们除了不断的吸收新知识外,还必须要重点关注自己的现有知识的转化与使用。而无谓的吸收,其实只能让你消化不良,会让你反而因为“信息的太多,而失去信息的辨别与使用能力”。
因此,做好事自己现有的知识管理就是你能更好消化吸收其他知识,拓展自己职场安界范围的基础。
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