摘要:如何做好绩效跟进?
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传统绩效管理模式是“业绩—奖金”式的,在这样的模式中,考评、兑现奖金就是绩效管理的全部工作,过程的辅导、改进反而被忽视了。
而真正发挥作用的绩效管理,是能让员工拥有清晰的目标,认识到自身优势并充分发挥,持续改善员工的业绩的,这就是“赋能—改进”式的绩效管理。
“现代管理之父”德鲁克有句名言:所谓企业的管理,最终是人力管理;而人力管理的重中之重又是绩效管理。绩效沟通,是绩效管理的灵魂与核心!
在绩效目标达成以后,绩效管理的最重要工作是过程沟通辅导,而不是评估。沟通辅导是为员工和整个团队赋能,是塑造组织能力、持续提升绩效的根本手段。
那么如何实现过程沟通与辅导?
常见的方式主要是,在和下属充分沟通并制定了绩效目标及行动计划后,提炼出关键时间节点,及达成标准,进行定期跟踪关键节点、关键事件。以掌握各项目的进度,并对有问题的进行及时干预,给与指导意见或者资源支持。
此外,就是通过周报或周例会的形式,沟通了解项目完成进度,以及时进行干预。
那么,对于有的管理者喜欢事事亲为,有的管理者喜欢把工作全部交给下属干,这其实就是授权的问题。
授权要因人而异,关于因人授权的原则划分,可以用一个矩阵模型来表示。以绩效为纵坐标,胜任力为横坐标,把员工分成四种类型,并因此确定是否授权。
// 对于绩效高且岗位胜任力强的员工,我们要完全授权。
// 对于绩效高但胜任力弱的员工,我们要指导授权。在授权某些权责的同时,也要做好指导,以免发生错误。
// 对于绩效绩效低但胜任力高的员工,我们要选择授权。对于员工的优势部分,我们可以授权。但是员工的劣势部分,我们不授权。
// 对于绩效低且胜任力低的员工,我们不授权。
那么,从辅导的角度来说,要根据员工的不同发展情境,采取针对性的辅导策略。
按员工的能力和意愿两个维度,矩阵分出四个区域,每个区域代表一种员工发展情境(如下图):
// 对高意愿者的辅导:
直接告知怎么做;
加强培训和反馈。
// 对低绩效者的辅导:
制定绩效改进计划;
双方共识在限期内达成绩效;
双方共识在期限内达不成绩效的予以淘汰。
// 对低意愿者的辅导:
加强沟通频次并给予关心和鼓励;
帮助提升认知并促其改变行为;
一段时间内仍未改变的降职降薪,直至淘汰。
// 对高绩效者的辅导:
教练式辅导,激发更大潜能;
授权式管理,给予更多空间。
最后,员工何时需要绩效辅导?
// 当员工需要征求上级意见时。比如员工向上级请教问题或者有了新想法想征求上级的看法时,这时可以对员工进行辅导。
// 当员工希望上级解决某个问题时。比如当员工在工作中遇到困惑或无法解决的问题,想要寻求上级帮助时,这时可传授员工解决问题的技巧。
// 当上级发现了一个能够改进绩效的机会时。比如当上级发现某项工作能够用另外一种方式做得更快更好时,这时可以指导员工采用这样的方法。
// 当员工通过培训掌握了新技能时。如果上级希望员工能把学到的新技能学以致用,这时可以辅导员工使用这种技能。
总结一下,绩效跟进,简单讲,就是观察员工的行为表现,给予以员工必要的反馈与辅导。这其中,观察是反馈的基础,观察可以通过项目进度汇报、周报、周例会等多种渠道与方式;而反馈是辅导的开始,针对不同的情境采取针对性的辅导策略。要做好绩效跟进,就是要做好观察、反馈和辅导三个阶段。
每一天都是一个新的开始,用你的笑容去改变这个世界,而不是让这个世界改变你的笑容。共勉!
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