薪酬分析不要慌，报告制作有方法 -pg电子官方网址入口

作者 lhyx胡许国 2021-12-05 20:58 35790

内容来自 2021-12-07 打卡话题观看本期直播

我们是一家200多人的电商企业，马上年末了，为了针对明年的薪酬策略优化，领导要求我制作一份年度的《薪酬分析报告》。由于公司往年并没有制作这一报告，属于领导今年突然提出的要求，因此我也不知道该怎么去完成，包括哪些内容，呈现哪些重点等等。请问各位大咖，如何制作本企业的《年度薪酬分析报告》？

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摘要：刚开始做薪酬分析报告的企业，不需要做得太好，只要实用即可，也可以从日常的薪酬数据整理、报表制作、工资核算等零散的事务性工作中找到需要的数据和信息，以供领导决策之用；年度薪酬分析的作用有些类似于薪酬诊断，所用到的方法也基本一样，这些方法都是人力工作基本功，需要加强训练；要了解做好一份《年度薪酬分析报告》所需的几个重要步骤，熟悉薪酬分析报告的基本组成。

相信几乎所有企业每到年终的时候，都会组织各部门进行一年一度的年终总结，可谓是各企业每年的年终盛事了，不管是生产、采购、研发，还是市场销售等业务部门，大多都能拿出数据化的业绩来说话，人力部门虽然每年也会做年终总结，但实际上很少会被企业领导和各部门重视，这可能对很多中小企业来说，应该是感同身受吧。

但是，人力部门除了要做好每年的年终总结之外，还有其它一些报告也是需要认真做好的，其中一项就是今天这个话题案例所提到的《年度薪酬分析报告》，因此，如何做好这份《年度薪酬分析报告》就成了一件很重要的事情。可惜，对很多中小企业来说，跟话题案例中的企业一样，可能从来就没做过这个报告，也不知道应该怎么去做这个分析报告，真可谓是“大姑娘上花轿——头一回”了，老板突然提出这个要求来，可能对很多企业的hr来说，确实有点措手不及，不知道该如何下手。今天我们就来聊聊这个事情。

其实，谁都有过第一次，不是天生就会做所有事情的，之前没做过，刚开始时可以做的简单一些，规范性的要求并不是最重要的，重点是要能为企业来年的薪酬政策调整提供有效的决策依据。众所周知，如果从六大模块的角度来看，薪酬管理按理说应该是企业很重要的一个工作板块了，应该和绩效管理并驾齐驱，不过现实却是大多数企业的薪酬板块只限于日常数据整理、报表制作、工资核算和发放等等常规的事务性工作，真正涉及薪酬管理的事项大多都没有接触过，那么，薪酬分析报告该怎么写呢？其实，我们刚开始做这件事，虽然没有太多的数据和资料储备，但也可以从这些日常的数据整理、报表制作、工资核算等零散的事务性工作中找到我们需要的数据和信息，重点是要明白企业需要从这个报告中了解和提取哪些关心的信息点，同样能够做好我们的《年度薪酬分析报告》。

一般来讲，这个年度薪酬分析的作用有点类似于我们所说的企业薪酬诊断，对薪酬体系调整也好、重新设计也罢，首先就是要对企业的薪酬管理现状进行诊断，然后才能有设计流程中的薪酬策略制定等其它后续动作，而薪酬管理现状诊断就是要判断企业目前的薪酬策略是否支持企业发展战略以及人力管理战略，薪酬管理的激励作用和公平目标能否实现，企业的薪酬制度是否具有可操作性，企业薪酬管理能否达到经济性要求，能否用比较经济的人工成本来创造出更大的价值，等等各个方面的信息。

因此，制作薪酬分析报告和进行薪酬管理现状诊断所要用的方法一样，通常有问卷调查、员工访谈座谈、标杆企业研究、薪酬调查等多种途径。通过多途径综合应用，结合我前面所说的从现有薪酬工作中提取的数据信息，我们会获得企业薪酬管理现状最直接的诊断资料。需要注意的是，这里的每一项工作其实都是有很强的专业性要求的，并不是在网上抄一份调查问卷就可以的，比如其中的薪酬调查这项工作，通常来说，薪酬调查数据的统计分析方法主要有：数据排列法、频率分析法、居中趋势分析法、离散分析法、图表分析法、回归分析法。我们可能在看一些咨询公司或者国家机关的薪酬调查的报告中也都要用到这些方法，或者其中的部分方法，这对我们形成更准确的报告有很大的作用，当然，如果你告诉我说这些方法你一个也不会，那只能花钱找外援或者听天由命了，就当我什么也没说，你得抓紧时间来学习、修炼自己的基本功才行了。

通过对收集汇总好的资料进行整理、统计、分析，我们可以了解到企业在薪酬相关的各个方面的具体数据，比如自我公平、内部公平、外部公平等方面的不满意率为多少，员工对哪些方面的现行措施还比较认可，或认可程度不高，等等，这些信息通过整理后可以为下一步的结果分析提供有效的依据。

接着就是要对整理、统计好的信息进行企业管理现状和薪酬诊断结果相结合的进行分析，找出企业在目前阶段的问题所在，因为有了前面的数据化信息，所以这一步的分析就会有的放矢，从而避免了主观臆断。

接下来，就要根据企业领导的具体需求来针对性地设计应对措施和pg电子官方网址入口的解决方案了，当然，如果你们企业的人力部门还不具备这个能力或权威来做这个对应的pg电子官方网址入口的解决方案，你也可以发挥你的专业特长，针对现状提出一些专业的建议。

以上就是我们要做一份薪酬分析报告所要经历的几个重要步骤。

所以，一份简单的薪酬分析报告，如果单从报告的构成上来说，基本上要包括这么几个方面：

1、回顾企业全年薪酬成本及薪酬管理现状的总体情况。比如包括企业总成本、各部门成本、各岗位成本、企业人均成本、人工费用比、各项目成本、薪酬结构中的各部分占比、薪酬管理短板、突出问题、市场薪酬情况、与上年度环比等，进行对比分析。

2、企业现行的薪酬福利结构。重点是现状描述（尽量数据化）与分析，并给出专业性的优化建议。要知道，“薪酬分析”和“人工成本分析”是不同的两个概念，对企业而言，不仅需要了解企业支付给员工多少工资，这是现金部分，还需要掌握总体薪酬结构中的非现金部分，如福利、休假、培训等，这些都是组成人工成本的重要组成部分，对企业来讲，非现金薪酬有时比现金薪酬更能起到吸引人才、留住人才的作用。

3、对企业当前的人效状况进行分析，将企业总体人力成本及各个分项人力成本与企业营收之间进行对比，给出数据性的分析。

4、整体问题及突出问题（或严重问题、急需处理问题等）的分析和提炼，给出针对性的改善建议。比方说，在企业薪酬总额有限的情况下，治标不治本的方法是转“薪酬”为“费用”，例如可以通过劳务派遣、劳务外包等形式，由企业经营成本来替代原来的薪酬支出部分，而治标又治本的方法则是通过合理的方式来减员增效以及持续提高盈利水平，至于具体的方法则根据前面几个步骤分析出的结论来进行制订。

通过以上的介绍，大家应该对如何制作一份《年度薪酬分析报告》的大体流程和报告的大致组成有了初步的了解，相信“做出”一份薪酬分析报告是问题不大的，至于如何才能“做好”一份薪酬分析报告，那就需要修炼好专业技能，并多加训练才行了。以后，我会逐步和大家分享各个环节的具体操作思路和方法。

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