摘要:加班费如何核算,并不是核心问题。我们应该关注如何利用好加班费这个工具,实现有效管理。
一、就事论事,加班工资基数参照当地政策
就加班费的计算基数而言,最主要的特点是地域性强,加班基数没有唯一的答案。有些地方允许在不低于当地最低工资标准的前提下约定加班基数,但是有些地方则不允许。所以案例中的问题,首先要考虑的是所在的地域再来判断。
关于具体的法律法规内容,文章内容不进行赘述,若有需求的可查阅链接资料:。
总体归纳,关于加班费基数的规定可参考以下规律:
1.如果有约定加班工资基数,不低于最低工资标准且与员工实际工资差异不大,一般可以约定工资为作为基数;
2.如果没有约定加班工资基数,以劳动者正常工作时间的月工资为基数;若无法确定正常工作时间工资数额的,对加班工资的基数,可按照劳动者实际获得的月收入扣除“非常规性奖金、福利性、风险性收入等项目”后的工资数额确定。特别注意的是,双方形式上约定的“正常工作时间工资”标准明显不合理,或有证据证明用人单位恶意将本应计入正常工作时间工资的项目归入非常规性奖金、福利性、风险性收入等项目中,以达到减少正常工作时间工资数额计算目的的,可参考实际收入*70%的标准进行适当调整。
具体而言,常用的加班工资基数有:
1.以不低于最低工资标准的合同约定工资作为基数;
2.以当地最低工资标准为基数;
3.以正常工作时间实发/应发工资为基数;
4.以员工实际收入的70%为基数;
5.以员工上一月份提供正常劳动所得实际工资扣除该月加班工资后的数额为基数;
6.以劳动者主张权利终止前12个月平均工资为基数;
7.以统筹地区上一年度相近行业职工平均工资计算;
8.以当地同行业工资收入水平和双方当事人劳动惯例为基数;
案例中的小王,如果所在的地域是承认约定加班工资基数的话,那企业胜诉的可能性大。但若所在地区明确规定加班工资是以实发工资为基数,那约定的加班基数就没有法律效应,小王胜诉的可能性大。
在实际的工作中,公司一般可以结合当地的法律法规,在相对合理的情况下约定有效的加班工资计算基数。
二、合规的基础上,加班费并不是唯一选择
在法律的底线之上,如何设置才能够在合规的基础上更合理有效?可以根据企业的需求设置以下补充制度:
1.实施补休制度替代加班费
加班费是为了补偿员工的在休息时间工作,又不能安排补休的报酬。作为公司,如果可以安排补休,则以补休制度为先,若实在无法补休,再议加班费的核算问题。
2.实施不定时工时制度降低加班费支付风险
实施综合工时制的员工,超过法定工作时间都算加班;而对于经批准实行不定时工作制的员工,可以不受劳动法规定的日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制,但用人单位应当采用弹性工作时间等适当的工作和休息方式,确保员工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。对于实行不定时工作制的员工,既不存在平时工作日以及周末休息日加班的概念,也谈不上平时工作日、周末休息日的加班工资了。但是法定节假日加班,仍然是300%。
适用人员:高管、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;
三、以点带面,从薪酬结构思考加班费的有效设置
管理需要效益,加班费本质上是员工薪酬的组成部分。在思考如何核算加班费之前,应该思考:公司的哪些人要核算加班费?加班费对于不同性质的岗位,具有截然不同的意义,应该从其薪酬结构评估加班费的设置问题。比如:
对于高层管理人员,中长期薪酬占比大,短期薪酬(月度奖金、加班费、福利补贴等)占薪酬总额基数小,此时加班费对于高层管理人员而言,并不是关键组成部分。因此对于高层高管人员而言,更应关注年度绩效奖金、中长期股权等激励类奖金的设置。
而对于基层员工,比如一线销售人员、生产人员等,尤其是工作强度大需要高强度加班的岗位,他们的薪酬以短期为主,加班费占薪酬总额比重大,对于他们而言加班费就是十分重要的组成部分。因此对于类似一线的员工,加班费尽可能在合规的基础上约定清楚,确保兑现,保障员工的最基本利益。
因此,加班费如何核算,并不是核心问题。我们应以全面薪酬的视野,明确加班费在不同岗位薪酬结构中的地位,再设置对应的加班核算方式或补充制度,充分利用好加班费这个工具,才能够真的达到有效管理。
12楼 张佳娜
在实际工作中,公司一般都会结合当地的法律法规,在相对合理的情况下约定有效的加班工资计算基数。在法律的底线之上,如何设置才能够在合规的基础上更合理有效?可以根据企业的需求,实施补休制度替代加班费,减少公司加班成本。
12楼
学习
11楼 jialan63
还是要结合当地政策来设置基本工资
大卡
@jialan63:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
10楼
老师分享的第三点特别好,薪酬制度完善了,就少很多事。
大卡
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8楼
地方政策不同,所以小王还是有希望胜诉的
大卡
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7楼
针对不同人员做不同的设置,确实更能给起到作用,员工也能更稳定。
大卡
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6楼
加班时长都用于调休确实是很多的解决方法,还不用那么麻烦去折算工资
大卡
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5楼
谢谢老师的分享,内容非常全面
4楼 乾元zzz
#赞赏# 资料全面完整,分析具体到位,提出改进建议,厉害了mandy
3楼 大卡
梅凌老师——
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2楼
学习了
1楼
分析全面,收藏!