制度体系的合理性背后是员工维权难度的加大
据新闻报道腾讯员工闫先生2012年7月入职,2019年3月28日,腾讯公司以闫先生不服从工作安排、经常迟到、早退、长期不在岗,每天在岗不足8小时,严重违反劳动纪律为由与闫先生解除了劳动合同。而闫先生觉得入职时公司实行的是弹性工作制从不考勤,且在工作日18点以后继续工作是常态,公司仅拿出10-18点时段的监控没有任何说服力,要求腾讯公司继续履行劳动合同或补偿加班费,但都未能成功。针对这一热门事件,hr你有什么想说的呢?
我认为是制度体系的合理性背后是员工维权难度的加大,因为劳动关系的双方就是一个矛盾体,矛和盾永远是对立的,但是我们利用的好,可以提升企业管理的人均能效,避免人员管理进入到一潭死水的境界。
我们首先来讨论一下如何拟定合理、合法的制度体系。具体制定流程与要求仅供参考,还请各位hr伙伴们自行研究本企业的制度合理性、合法化建设问题。
《劳动合同法》的出台,改变了企业长期以来,习以为常的,宽松的劳动用工管理环境,给企业现有的,人力资源管理模式,带来很大的冲击,使企业不得不思考,如何改变现有的人力资源管理模式。
《劳动合同法》实施近十年来,很多企业在劳动用工管理方面,改变了过去,一直采取消极、粗放的管理形式,改为积极、精细的管理模式,为构建我们国家,社会主义和谐社会,促进企业产业升级与转型,作出了积极的贡献。
如何架构企业积极、主动的管理模式,规章制度的制定,与企业健康的管理是关键。因此,在《劳动合同法》时代,规章制度的重要性,无论怎样被强调,都不过分。
企业要想在受到诸多限制的情况下,行使提前解除权,必须事先完善自身的制度,将法律赋予用人单位,事先明确的“严重违纪”、“重大损害”、“不能胜任工作”等界定清楚,一旦劳动者达到,企业规章制度事先规定的情形,用人单位便可以,依据规章制度来,提前解除员工的劳动合同,而不需要承担任何经济补偿。
既然企业的规章制度,具有这么重要的管理作用,为何很多企业在遇到员工仲裁,或者劳动争议诉讼的时候,企业制定的规章制度,就失效了,或者说,部分制度内容,得不到仲裁机构的认可,有的企业规章制度,虽然经过民主程序,但是在仲裁或诉讼的时候,也存在失效的案例。
我们人力资源管理者,应从侧面,或逆向思维的角度,去考虑如何制定和完善,企业的规章制度。有的企业制订的规章制度,除了缺失劳动合同法规定的内容之外,还有一些很明显的低级错误,或者模棱两可的条款。
根据本人从事人力资源管理,十几年的经验来看,制定合理、合法、有效的规章制度,我们必须学会换位思考,学会从劳动者的角度去审视,而不是一味地,以公司或者代表公司利益的角度去出发,制定一个企业的规章制度,也就是说,我们通过逆向思维,去完善制度的合理性、合法性、有效性。因此,我们在拟订企业规章制度草案的时候,还要注意以下几点技巧,及注意事项。
首先,根据公司人数的规模,依据公司发展的实际情况,设立职工代表大会工作机构。设立这个职代会工作机构的目的,一个是履行劳动合同法,赋予企业的权利,另一个,是企业规章制度,是否具有民主程序的,一个必要条件之一。也就是说,企业最终定稿、执行的规章制度,建议由职代会工作机构发布公示,公示有效期达到后,开始执行,而不是以公司的名义,去公示或发布一个制度。
第二,公司根据国家法律、工会法的规定,成立工会组织。
至于成立工会组织的好处,在此处,不做赘述,因为劳动合同法里,很多条款都涉及到工会组织,比如辞退员工、经济性裁员等。工会组织的功能,其实和第一条成立职工代表常务工作机构,性质差不多,最终达到的效果,也差不多。
第三,规章制度的制订,很多企业都是,到网络上去复制别人家企业的内容,或者不经过思考,拿来就用,哪怕经过民主议定程序,但是有时候,是不适合企业发展需要的。
企业制订的内容,有很多都是违背法律、法规条文的,因为企业里的人力资源经理或者行政经理,他们在制订规章制度的时候,都是从本位主义出发的,不从实际操作层面,去考虑制度内容的拟订,最终在执行过程中,就出现这个问题,那个问题。
第四,针对企业奖惩制度的问题,在制订时,必须符合实际操作层面,不能停留在理论层面。
奖惩制度的内容必须分等级,就好像之前国企里,有口头警告、书面警告、记过,记大过等处分一样,奖惩条款的设定,也建议分一般违纪,二次违纪,三次及重复多次违纪,严重违纪等层级,在分层级后,对员工的处理,按照层级进行累计,累计达到一定层级后,再按照严重违纪处理。
第五,对法律未能明确作规定的其他事项,企业作出相应的规范和量化标准。建议规章制度,与员工的岗位说明书、绩效考核体系等内容,统一起来制定,形成企业规章制度的系统性、整体性。有的企业,员工工作岗位说明书,是这么表述的,而企业规章制度,却是那样表达的,而人力资源部做的工作岗位绩效考核方案,又是另一番情形,这里主要涉及到员工,不胜任工作岗位的一个合理界定。
根据上述的建议,及注意事项,本人以“员工手册”为名称,将企业的规章制度,做一个宏观的大框架。详细的目录内容,仅供各位hr网友参考,大家检查一下,自己目前任职企业的规章制度,缺少什么,需要删除什么,或者需要修订哪些条款。目录纲要参考如下:
总 则 - pg电子官方网址入口的简介、总裁寄语、发展愿景
手册权限 - 适用范围、公示形式、修订机构
pg电子官方网址入口的文化 - 公司理念、组织架构、权利义务
入职管理 - 招聘面试、报到签约、试用转正
考勤制度 - 工时适用、考勤标准、假期管理
薪酬制度 - 劳动报酬、工资支付、社保福利
岗位管理 - 岗位异动、工作地点、工作流程
员工兼职 - 兼职管理、劳务派遣、实习管理
培训制度 - 员工培训、绩效考核、职业发展
行为规范 - 行为准则、保密制度、竞业限制
用工责任 - 劳动保护、投诉建议、工会民主
员工关系 - 用工管理、规章制度、劳动纠纷
离职制度 - 离职管理、工作交接、经济补偿
附 则 - 其它一些细节规定
根据话题中腾讯员工被企业辞退的问题,其实就是企业规章制度中“行为规范”、“考勤制度”、“劳动纠纷”、“用工管理”等模块的内容,依据企业规章制度去处理员工,员工在合理、合法的制度面前,只能以“败诉”居多,要想赢得官司,难度随之加大。因此,我们只有做好员工的本分,才可以符合企业发展的需求,否则,只能被淘汰。
25楼
我觉得应该是在岗不足8小时这一条对于公司来说比较好举证,事实上任何人都不可能在公司规定的8小时工作时间内完全在岗;
24楼
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让自己了解了更多的信息,大赞
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民企打工,自觉前行
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互让一步,求共赢
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看完第一条评论,感觉嗯自己需要学习的内容还很多啊
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完整的证据链是胜诉的必要条件。员工首先要遵守制度,不给企业留下把柄,并学会收集必要的证据,才能更好的保全自己。
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谢谢老师的分享,很赞哦!
9楼
已学习,谢谢老师分享!
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确实是这样
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干货,感谢分享,学习了
6楼
经验总结,学习了
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