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优化管理和提高人效的六大方面 -pg电子官方网址入口

作者 王泽强 2020-07-21 11:25 75610
我是一名刚刚转型2年多的hr,之前一直从事生产采购等工作,最近跳槽到一家制造企业担任人力资源主管,该公司目前无明确的薪酬绩效体系,管理方式也比较简单粗暴,基层员工流失率较高,老板想要推行精益生产,系统性的提升人均效能。面对这一问题,我该怎么办呢?
我是一名刚刚转型2年多的hr,之前一直从事生产采购等工作,最近跳槽到一家制造企业担任人力资源主管,该公司目前无明确的薪酬绩效体系,管理方式也比较简单粗暴,基层员工流失率较高,老板想要推行精益生产,系统性的提升人均效能。面对这一问题,我该怎么办呢?
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    在人力资源管理薄弱的企业担任hr,可施展的空间是巨大的,但挑战也不小。面对新公司无明确薪酬绩效体系,管理方式又简单粗暴,且员工流失率较高。作为一个刚刚转型2年多的hr来说,挑战确实很大。作为老板肯定是关注企业人效的,因为人效直接关系企业的人员效能达到什么水平。面对老板推行精益生产和提高人效,hr需要从以下六个方面入手:

    1、完善企业人力资源管理体系。

    在一个人力资源管理体系不完善的企业,是很难把企业人效提高到老板所要求的高度。因此,作为刚跳槽到新公司担任人力资源主管的hr来说,首先要了解新公司人力资源管理存在哪些问题,表面上是无明确的薪酬绩效体系,管理方式也比较简单粗暴,实际更深层次的问题是老板对人力资源管理不够重视,在如何提高人效上没有找到好的方式方法。既然新公司存在人力资源管理薄弱的问题,作为hr就需要做好前期的功课,先了解新公司的生产经营和人员情况,以及存在哪些问题,梳理出一个可行性的优化人力资源管理的pg电子官方网址入口的解决方案,并把这个方案给到老板,寻求老板的支持和授权。这个方案是带着解决问题来的,目的是为了完善新公司的人力资源管理体系,解决新公司人效低的问题。

    2、制定人效考核指标。

    很多企业普遍存在的问题是,部门负责人总是抱怨人手不够,工作量大,每天加班加点,所以总是向老板提增加人手。诸不知,盲目增加员工人数,意味着企业人工成本也在增加,企业人效也会下降。本来一个和尚是有水喝的,因为盲目增加人数,导致三个和尚没水喝的现象是难免的。所以,对于新公司的人员情况和部门情况,作为hr要去深入了解,制定好人效考核指标,以有效控制人工成本,把人力资源充分利用起来,而不是一味招人。人效考核指标可以从三个方面进行考核:一是生产部门的“人均产值或人均产量”考核指标,二是销售部门的“人均销售额或人均毛利额”考核指标,三是后勤部门的“人均工作饱和度或人均费用率”考核指标。有了人效考核指标,部门的人员编制就有了有效的数据管理,企业人力资源利用率也能发挥到极致。

    3、实行量化的薪酬绩效管理模式。

    如果员工每月拿的是固定死工资的话,毫无疑问,企业的人效永远提不上的,员工的工作效率也没法提高。因此,要从根源上解决问题,必须实行量化的薪酬绩效管理模式,员工的薪酬与绩效考核结果挂钩,多劳多得,少劳少劳,不劳不得。在薪酬结构上,科学调配员工浮动工资和固定工资的比例。生产部门以计件来核发工资,并在质量控制上进行奖罚,从而做到既要产量同时也要质量,鼓励员工在确保做好产品的情况下提高产量。销售部门以提成来核发工资,员工的销售额与员工工资直接挂钩,同时也强调客户满意度和pg电子官方网址入口的售后服务水平,既要开拓新的客户,又要维护老客户,重点维护vip客户(大客户)。后勤部门以出勤率和工作能力来核发工资,根据后勤部门不同的岗位工作能力要求定不同的薪酬等级,其出勤率和工作能力与薪酬直接挂钩,同时鼓励有能力者一人数兼,并在薪酬上给予岗位补贴。管理岗位以部门管理能力来核发工资,给予管理岗位充分的晋升空间,并在管理能力培训上有所投入,在管理岗位考核中注重助手的培养(管理岗位要晋升就要培养助手接班)。领导岗位以股权激励核发工资,通过股权激励来提高领导岗位的工作积极性,同时与其所负责的板块和门店的业绩挂钩。研发岗位以奖金核发工资,当研发出成果后参与研发人员按比例拿到奖金,当研发失败整个研发团队要相应承担责任。

    4、优化管理流程。

    没有规矩不成方圆。因此,作为企业来说,是需要有一整套管理流程的,包括部门的工作流程。在制定工作流程的时候,首要考虑的是提高工作效率和补漏洞。以人员招聘为例,每个部门有每个部门的人员编制,在人员编制内有人员离职了,部门负责人可以要求人力资源部可以进行对外招聘,但如果是满编了还要增加人手,那么做一个增编的申请报公司相关领导审批同意才能招人了,而且人力资源部要对部门的人效进行评估。工作流程是底线,但也要考虑具体情况具体分析,灵活运用。举例来说,公司规定每月10日之前必须发工资,遇到节假日则提前发工资,但因为公司领导一直在外地出差了,13日才回到公司。当遇到这种情况下,作为财务部按规定是没有公司领导签字是不能发工资的,作为人力资源部遇到这种情况就要果断灵活处理,与在外地出差的公司领导沟通,说明10日要发工资,把工资表电子版发给公司领导过目,通过微信或钉钉进行联系,当收到在外地出差的公司领导批示工资已阅读,可以按时发工资,回来再补签,人力资源部就要把这个信息截图发给财务部,要求财务部按时发工资。

    5、善用人工智能帮助提高工作效率。

    相对于人工来说,人工智能的工作效率要好很多,而且这是大势所趋。传统的人事管理,工作效率是非常低的,各种人事表格都需要人工去做,然后打印出来,填写好后再找相关领导签字,如果领导不在公司,整个审批下来没有3到5天是搞不定的(审批流程多的情况下尤为如此)。现代人力资源管理用到人工智能后,比如钉钉、人事管理软件或大数据等,会大大提高企业的人力资源管理效率。钉钉作为一个很好人力资源管理高效辅助工具,在人力资源审批上实现了移动审批(领导出差在外也能审批),在考勤管理上实现了自动生成考勤表格(迟到、休假、请假、出勤自动生成数据一目了然),在沟通上实现了高效率,在员工档案实现了电子化管理。当然除了钉钉之外,还有大数据也是不错的工具,可以为企业人力资源管理决策提供数据支持。

    6、提高员工工作饱和度。

    企业内部是有分工的,在企业中,有些岗位工作是很闲的,闲的时候可以看淘宝或刷朋友圈,有些岗位工作是很忙的,忙到连喝水的时间都没有。这是两种极端,说明企业的内部分工是有问题的。为此,作为hr需要对各部门各岗位的工作饱和度进行一个摸底,把不需要的的岗位进行合并,把重叠性的工作进行有效整合,从而最大限度提高各部门各岗位的工作饱和度。很闲的岗位让其他岗位兼,就需要给兼职这个岗位的人给予适当的岗位补贴,同时把撤掉岗位的人员进行调岗。如果某个岗位的工作饱和度是超负荷的,那么就要考虑给这个岗位设一个助手或同级岗位。

    企业人效是关系企业可持续发展的重要指标,作为企业负责人和创始人,肯定会非常关注的,作为hr来说,这正是彰显hr核心价值的关键所在。一个企业人效如何,折射的是企业的核心竞争力,人效越高的企业,往往其经营情况是越好的,人效越低的企业,往往在经营上出现了问题。如果一个企业要提高人效,就需要把每一个岗位上的员工转化为企业的资产,这种资产可以为企业体质增效,如果有员工已经变成了企业的“负债”,那么就要果断抛弃掉(因为它是企业的包袱),否则会影响企业的可持续发展。在企业中,员工成为“负债”的,往往是那些岗位可有可无、可以替代,或者是关系户,又或者是很闲的岗位,这些成为企业“负债”的员工,犹如企业组织中的“寄生虫”,只会吸取营业,而没有为企业创造什么价值,长此以往“负债”的员工越多,再大的企业也会被拖垮。

 

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优化管理和提高人效的六大方面

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30岁还没做到管理层的hr,后来都怎么样了?
我和大部分人回到小城市的轨迹基本相同,就是受不了大城市的工作压力大、通勤时间长,综合考虑后选择“逃离”一线大城市。前年在深圳,压死我最后一根稻草原因是公司变动。当时前公司空降了一位高管,新来的领导对...
2023-12-28 11:39

32楼

老师说的非常准确啊,但企业做到位真的很难

2020-07-31 13:56:31
荣村大队东北队

31楼 荣村大队东北队

最主要还是先分析目前的存在的困难和情况,再找老板沟通,了解到老板想要达到的效果以及在过程中遇到问题的处理结果,再进行操作,老板不支持,都是空,

2020-07-22 21:20:49

30楼

最主要还是先分析目前的存在的困难和情况,再找老板沟通,了解到老板想要达到的效果以及在过程中遇到问题的处理结果,再进行操作,老板不支持,都是空。

2020-07-22 17:46:20

29楼

最主要还是先分析目前的存在的困难和情况,再找老板沟通,了解到老板想要达到的效果以及在过程中遇到问题的处理结果,再进行操作,老板不支持,都是空。

2020-07-22 17:46:04

28楼

员工成为“负债”的,往往是那些岗位可有可无、可以替代,或者是关系户,又或者是很闲的岗位,这些成为企业“负债”的员工,犹如企业组织中的“寄生虫”,只会吸取营业,而没有为企业创造什么价值,长此以往“负债”的员工越多,再大的企业也会被拖垮。

2020-07-22 17:08:24

27楼

点赞。

2020-07-22 17:08:17

26楼

企业人效是关系企业可持续发展的重要指标,作为企业负责人和创始人,肯定会非常关注的,作为hr来说,这正是彰显hr核心价值的关键所在。一个企业人效如何,折射的是企业的核心竞争力,人效越高的企业,往往其经营情况是越好

2020-07-22 17:08:09
祥哥仔

25楼 祥哥仔

打卡学习

2020-07-22 17:07:47

24楼

企业内部是有分工的,在企业中,有些岗位工作是很闲的,闲的时候可以看淘宝或刷朋友圈,有些岗位工作是很忙的,忙到连喝水的时间都没有。我就没空喝水。

2020-07-22 17:07:39

23楼

1、确定老板的工作目标,最终需要达成什么样的结果。在推行过程中遇到哪些问题需要解决,如何去解决,重点抓哪些方面,都需要先确认好;
2、需要统一公司管理层思想,让各业务部门参与其中,不能各自站在自己部门仅仅思考部门自己的利益;
3、确定改革方面和改革方面,需要明确哪些内容,然后再着手开展工作

2020-07-22 14:45:47

22楼

有了人效考核指标,部门的人员编制就有了有效的数据管理,企业人力资源利用率也能发挥到极致。

2020-07-22 11:11:08

21楼

盲目增加员工人数,意味着企业人工成本也在增加,企业人效也会下降。

2020-07-22 11:10:39

20楼

很多企业普遍存在的问题是,部门负责人总是抱怨人手不够,工作量大,每天加班加点,所以总是向老板提增加人手。

2020-07-22 11:10:25

19楼

目的是为了完善新公司的人力资源管理体系,解决新公司人效低的问题。

2020-07-22 11:10:17

18楼

在一个人力资源管理体系不完善的企业,是很难把企业人效提高到老板所要求的高度。

2020-07-22 11:10:09
去伪存真

17楼 去伪存真

作为老板肯定是关注企业人效的,因为人效直接关系企业的人员效能达到什么水平。

2020-07-22 11:10:04

16楼

同问老师:如何进行工作饱和度摸底呢?谢谢

2020-07-22 10:59:32

15楼

同问老师:如何进行工作饱和度摸底呢?谢谢

2020-07-22 10:59:21

14楼

学习

2020-07-22 10:47:02

13楼

学习打卡了

2020-07-22 10:44:06

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获得 打卡牛人 专栏作家  三茅认证称号

10多年人力资源管理经验,现任职于海南零售企业人力经理,人力资源专业毕业,对薪酬、招聘、绩效有实操经验,在三茅人力资源网..
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