摘要:工作忙而有效,在于你的工作能让人知道确实是忙而有效。
因此,通过制定详细的工作计划、制作工作展板、反馈进度、自问自答的提供报告、增强成果粘性和接受困难和问题挑战等步骤。
你就可以有效地向老板展示你的工作负荷和工作效率。而通过有序、高效,有用、有效。你的工作就能得到肯定。
而是否负荷过大,是否忙,就不需要说,看计划、看板,看上下游就知道了。
要想提升在组织中的地位和影响力。记住,无论你处于何种角色或职责,你都需要不断努力并展示出你的价值。
工作看不到,看得到的是你在休息和摸鱼
——工作负荷不能靠说,要靠实际的展示
一、为什么老板看到的都是闲人?
回忆一下读书时候,无论是上课还是上自习,如果有人开小差,偷懒,都会被老师快速的给发现。就算是假装在学都不行。
这是为什么?
其道理很简单。
一个真正在读书的人其表现,与一个假读书或者在搞别的人的表象,其实真的是大不一样的。
特别是在一个教室里,更是万绿丛中一点红。很是显眼。
你以为老师没有发现,其实只是老师没有理你而已。
你想想,别人都在低头读书,写字,作业。而你东一下西一下的。会不显眼么?
所以,一般情况,老师对于在读书学习的人会视而不见。但对于没有看书,做假读,搞小动作的人,其实是一眼即中。
所以,在企业里,老板看到眼里的往往都是那些在休息,在摸鱼的。而对于那些真正在工作的,老板在内心或者在眼里都是一掠而过。因为那是契约下的正常状态。
所以,不要怪老板觉得你很闲,工作不饱和,是因为考核看到的都是你在休息的时候,或者你在准备工作的时候。
那么,要怎样才能让老板觉得你的工作够多,负荷足够呢?
很简单。
让老板知道你工作职责是什么,你的价值在哪里,你现在在做什么,是为谁提供服务,向谁汇报;接下来你还要做什么,又是为谁服务,又要向谁汇报。
他就知道你的工作安排的都是有的,而且你做的都是有价值的。
二、如何才能让老板看到的工作负荷?
曾经说暗恋者:对方没有感受到的爱,其实就不是爱。
还有句话:单方面的爱,其实不是爱。
有人对暗恋者说:哪怕你在黑暗中肝肠寸断。不知道的人,依然只是不知道。
而一个在企业默默工作的人,如果你的成绩,始终无人知道。那其实就是不成绩。或者说你的成绩无关痛痒。
而如果连你在做些什么都不知道,你做的一切,哪怕再是惊心动魄,侠骨丹心。也同样只如单相思的暗恋者一样,又有何用?
所以,在企业要想你的工作有价值,得认可。必须要让你想要他知道的人能知道。否则一切都是白搭。
那么,怎样才能让你的工作有价值,被人知呢?
有人说要多沟通,多汇报,在总结里要多说工作,多说成绩。
这是对的。
但对于很多人来说,沟通,汇报,其实都是一个大问题。做总结报告同样不知道能写能什么,该写些什么,又该怎样写。
因此,要体现你的工作价值和工作负荷,其实需要做好两件事:
1、准确评估你的岗位工作负荷。——建立岗位工作年历。
也就是一定要在一个较为胜任的状态下来为你的岗位定一下一个负荷标准。换成在生产制造上就是要对一个产品确定一个标准的生产工时。
只有你的负荷标准,是一种常规标准,你以后表达出来的工作负荷状态,才会被他人所接受。
因此,做好岗位工作的清理与规划,是一个对自己、对工作负责的人首先应该要做的基础工作。
而这在我这里就叫做一个岗位的工作年历。客观的评估本岗位下,每个职责项下,每项工作内容的完成工时。以此形成自己的工作负荷标准。
2、要让人知道你的实际工作负荷。——忙不忙,不在你看到与否。
要让别人知道你的工作很忙,且忙的是正事,是有价值的正事。这需要我们做好三项工作。
一是计划。——课程表。
在很早以前上学读书其实是没有过课程表的。
但有家长觉得自己的娃娃读书几多年,却似乎还啥都不知道。认为老师根本没有教过学生啥。后来有老师就将自己要上课的内容都给直接列出来,让学生告诉家长,我们接下来要学这些。每堂课明明白白。才让那些家长知道自家孩子是学了的。
以前认为什么也没有学,只是因为学生没有讲,而家长自己也不知道该学习什么。自然也就问不到学习的内容上去。
所以,没有目标的沟通,不是沟通,只能是闲话家常。
而职场同样如此。只有你能将岗位时间都安排得明明白白的。并告诉他们你的工作计划,他们才知道,原来你有这么多事要做。
二是实施。——进度表。
现计划没有执行是等于零。而有执行没有结果同样等于零。
因此,如何告诉他们,你的工作一直在做,还需要什么资源,还要做多久,才能成功,就很重要了。
在很多企业都推出了两个看板。
一个是员工动态看板。一个是工作动态看板。
前者是表明不在岗位上的员工去哪了。后者是提醒自己,告诉他人你在做什么,为谁做,差什么,如何补,何时能完成。
这既是一种对工作的梳理,又是一种对自己的督促,更是一种工作的展示。这其实就是结构化能力的一种修炼。
而在计划里一定要体现两点:
一个是围绕企业的工作目标在做。二是为谁提供工作成果(向谁汇报)。前者说明工作价值,后者是人证物证。
一定要让自己的工作成果具有价值粘性。而有价值的都是企业现在在致力要解决的,或者当年主要推动的。
三是反馈。——表重视。
人会被杂事给打扰。有计划的人都会被打扰。而作为领导在工作上更是时常跳脱。
因此,做工作就算不能随时沟通。但也一定要做好及时反馈。总是默默无闻的工作,就可能会被人当成是没有过工作。
你不出声,领导就以为你没做事,以为你在摸鱼。
当工作中有不同的观点和困惑时,不要怕反馈,要让他们知道,你可以面对挑战,也能解决一些问题。只是一定要在问题中有着自己的见解和想法。
不然,就会适得其反。要知道,企业请你来,是来解决问题,而不是来提出问题的。而能提出问题,亦能解决问题,那你就会有更多的机会去面对问题。
这既是锻炼,也是机会。
因此,学会将有用的进行反馈,既是对领导的尊重也是给自己寻找机会。
四是汇报。——开好会。
如果企业没有组织周会,月会的习惯。那么你自己也一定要有开会的习惯。会议是一种很好的沟通方式。但是否是好会,在于你选择的参与人,是不是必须参与。
一个部门一定要开两个会。一个是内部的工作会。另一个是家长会。
内部工作会一般每周开。而家长会一般月度、季度、半年至少要开一次。(家长,指公司领导、其他部门领导,不一定要勤、全,但偶尔邀请一下是有必要的。)
这里的家长会,可以是有资源紧缺的时调度支持会。可以邀请多人参加。而更常规的是指不定时的邀请他人参加。这个邀请理由,一定是要找一个需要他协调或者需要知道的内容。否则谁没事,来参加你的啥会。
当然,遇有项目工作时,单独作一个工作进度报告或者总结报表也是需要的。
当然,所有的一切动作,有个前提:那是对企业或者对领导有用的动作。
而一定要想法将你的工作,与眼前对于企业或者对于领导来说最需要的工作想挂起钩来,你的工作才具有价值的粘度。你做的事,才是有价值的。
要知道,再苦的劳动,没有用处,都毫无价值。
小结:
工作忙而有效,在于你的工作能让人知道确实是忙而有效。
因此,通过制定详细的工作计划、制作工作展板、反馈进度、自问自答的提供报告、增强成果粘性和接受困难和问题挑战等步骤。
你就可以有效地向老板展示你的工作负荷和工作效率。而通过有序、高效,有用、有效。你的工作就能得到肯定。
而是否负荷过大,是否忙,就不需要说,看计划、看板,看上下游就知道了。
要想提升在组织中的地位和影响力。记住,无论你处于何种角色或职责,你都需要不断努力并展示出你的价值。
19楼
如此好的分享,怎么能不赞
18楼
一语惊醒梦中人啊。
17楼
感动
16楼
学习了
15楼
我也是生产制造,我们五个人,工厂里面的人数有1600号人左右,唉,那就是工作非常饱和
14楼
打卡
13楼
在理解的人性的基础上做好管理
12楼
谢谢分享
11楼
人力本来就是成本部门,老板看了想着都是怎么节约。
10楼
没有功劳有苦劳没用了
9楼
不一样的角度,不一样的想法。
8楼
其实一切还是在于基础工作做得好否。
7楼
看完了所有的分享,还是老师的最是有用,全篇没有说什么加班,没有说什么补充人员。但所有 人都知道,如果真的象这样的有序有效、该不该加人,该不该加工资,都是领导能自觉看出来的了。
6楼
打卡
5楼
高度就不一样
4楼
本篇文章来自阿东老师的分享。阿东老师喜欢思考,更乐于分享,笔耕不辍,是一位非常高产的老师,细读阿东老师的文章,我们总能从中看到令人耳目一新的观点,感受到思考的乐趣。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~
3楼 遇春23609
打卡
2楼 betty98157
打卡,这样的话是不错。
1楼 豆豆发芽了
学习