摘要:辅导,要关注“过程/方法与变通”,并不是上级单方面的专利,下属的一些建议/闪光点也是可以成为“辅导”上级的好材料。
辅导:过程、方法与变通
继海儿从球童,成长为国足队员和教练,对如何踢好球,当然体会深刻和具体;然而,我们一些企业的管理者,有的并不是从基层或专业出生,即使有相关经历,也是今非夕比,变化很多了,还用曾经的经验来辅导,恐怕是过时了。
所以,在辅导下属方面,一定要关注过程、方法和变通:
1,过程更重要
踢足球,结果就是进球,进更多球。管理,就是让员工更加贴近管理者的要求顺利完成各种事项。有这样的结果,大家都欢喜,要大概率的保证这种结果,对过程进行掌控就非常必要。
踢球,既要从体能/心理/技战术等方面对球员提出基本条件和要求,达不到的,不宜选进队里来,这些要求必须具体为一条一条的量化内容,比如:耐力/推举/短距离跑/折返跑/传球准确性/停球/头球/身高体重以及服从沟通能力等,是一个全方位的要求,而且要通过一场场训练和比赛来考察,并不是一两次就下结论。
同样,管理是贯串所有事项和工作的始终,从安排交待工作,到指导培训、计划编写、实施、问题和异常处理、人员交流、费用控制等,并不是全部放手给下属,而是要根据下属的能力/表现以及过程情况来有紧有松的给予介入,只有过程有保证,结果才会有期待。
一些管理者,时常把“我就要结果”挂在嘴边,对下属实施的过程不闻不问,甚至连下属的请示也是“你自己看着办”,不给予恰当的指导,这让下属如何是好?如果自己确实不够专业,或者没有这方面的经历,也完全可以让有此特长的人给予下属某些建议,而不是放任不管,自己完全失职,这又怎么能让下属顺利完成工作呢,难道自己真的成了甩手掌柜。
2,方法是灵魂
在辅导下属时,并不是让下属处理或解决某件事的具体做法就完事儿,而是需要举一返三,推及其他,将这样的工作方法进行总结提升,下次遇到类似事情,或者在其他方面处理事项时,也是可以相互借鉴的,或者说,今后差不多的事情,就不再需要上级的辅导,下属也是可以较好完成的。
为什么说工作方法很重要?这是因为:
任何事情,即使是今后遇到或第二第三次再发生,也绝不会与前一次完全一样的呈现,多半会在时间/对象/要求/法规等不少细节上有所区别了,但是,相关的工作方法是大同小异的,比如:
涉及的大致部门或岗位或人员、处理的大步骤和流程、与相关人员沟通的基本礼节礼貌、互惠互利的沟通理念、遇到问题的解决思路等甚至是不会有什么变化的,只会随着处理者的经验积累,将这些过程控制得更稳固和得心应手。
比如:在处理员工矛盾或纠纷时,公司制度和领导要求就是底线,这也是hr者可以依据和直接处理的,如果超过这根线,hr就不能私自决定,包括员工补偿金多少/加班费/年假给予等,就要及时请示汇报,上级不答复或拖位,就催或者再往上上级汇报,表明自己的建议或看法,最终按照领导意见处理,如果出现任何意外,也要及时上报,同时做好自我保护和发生意外的报警等应对准备。这样的工作方法,是行之有效的。
3,变通是提升
如何辅导下属的方法或技巧是僵硬不灵活,那么,在面对“变化”的情况时,就会失去指导意义,甚至会出现许多上级都难以左右的事情。
比如:教练传授的停球方法或技巧很好,用什么部位/如何借力卸力等都掌握得不错,但是,在实际的足球比赛中,对方怎么可能让你舒舒服服接球停球啊,身体冲撞/干扰你/抢在你前面抢球/放铲等一定会时有发生,如果不会变通和主动接球,包括下一步的传球给谁,不能连续起来一气喝成的话,接球停球,就会出现意外,被对方抢断,或者停不好等,所以,根据对方的速度/力量/身高/远近等,自己要主动迎上去接球,是否专门停球,是否将停球与传球进行一脚搞成或者转向停运球一起完成,是更考验技术的了,也是本方进攻是否连续性的重要环节和要求。
辅导下属时,并不一定一直按照原来的操作/经验进行,要充分倾听下属在实际工作中遇到具体情况和相关人员的反馈,要根据各方面的信息和要求灵活变通的寻找恰当的处理,有时也可以采用下属的建议,毕竟“下属身处其中,是非常了解相关情况”的,如果下属根据具体情况进行了“私自”处理,哪怕不是十分正确,由于情势紧急,没有来得及汇报,只要没有造成不必要的损失,也是可以理解和原谅的,如果有相关损失了,只要不太大,上级也是可以适当与下属进行共同承担的,当然,其中的教训和经验要及时进行总结,如果损失过大,就要按照制度进行处理。
4,是相互促进
辅导,并不仅仅理解为是上级对下属的单向输出,有时候还应该有下级对上级的促进,或者是双方的共同进步。
比如:在某次新任务的处理中,上级与下属以前都没有相关经历,那么,大家都是在利用已有的经验/信息和资源来解决问题,都是共同学习和进步的过程,每协商处理好一个问题,就进步一步,在处理过程中,不管是上级还是下属,每提出一个恰当或合理的办法,就是给对方在进行辅导和提升,每犯下的一个失误,就是让对方给予指导的机会。
有了这样的理念和看法,上下级之间,在处理具体事务时,就不要分得那么清楚,共同面对、顺利完成是共同的责任,出现任何意外或损失都需要一起承担,所谓的“命运共同体”理念是需要不断强化的,当然,具体的分工与合作、上下级职责还是需要分清的。
3楼 red wan
感谢分享!
2楼 甄嬛84457
每次看老师的分享,都有种挖到工作经验宝藏的感觉。不教条不框化,能从多个角度多个场景分析并输出观点,直击灵魂的体验感
1楼 伊库雅
嗯 经验传授是多方面的