摘要:自己跟的客户,却下单给了其他同事,这样的事儿,沟通时要找到当事人,了解过程和想法,促成他们达成一致意见,这对同事关系和今后工作开展,都是有好处的。
找a和b,全面沟通
本案这事儿,看起来奇怪,其实也时而会发生,毕竟“意外”与明天谁先到,谁也说不清。为更有利于营销和今后员工关系角度,可以这样来思考:
1,找a和b沟通
不管是销售总监,还是hrbp,还是hr部门,甚至其他人员,这件事儿最关键的人就是a与b,只要他们高度认为或达成一致意见了,其他人还有什么好说的呢。
所以,问题的关键就是他们两人,题主可以找找他们,一起来沟通这件事儿,不要单独分别谈,要叫到一起,要二人都相对有空。
注意方法:一是单独的小会议室;二是让他们先讲, 以了解细节或情况;三是说明是公司和总监特意安排来了解情况的,希望引起重视;四是引导他们既看重事实本身,更关注今后的工作和人际关系;五是最好一次沟通到位,并写一个沟通记录,相关人员签好名,防止反悔。
所以,在清楚总监的安排后,不要立即讲自己的意见,要表明先了解情况再汇报上来。
2,不能找客户
自己公司内部的事情,虽然看起来与客户的工作衔接有一定联系,但客户已经下了单,就不要给客户带去任何麻烦或多余的事情,也体现出自己公司对类似问题的管理水平有限,丢了公司和领导的脸面,会影响今后的顺利合作。
这一点,是需要注意的,即使自己不好处理,宁愿找上级,甚至暂时放下不处理,也不能找他们。
3,眼光放长远一点
出现矛盾和争议,不单是a辛苦的付出以至促成客户下单,更有那几千块的提成。
但是,提成是不是“下单”就有呢?是不是要等公司交付了产品甚至完成了某些pg电子官方网址入口的售后服务才有呢?所以,题主可将问题引到这些方面来,也就是:
下单后的订单继续跟踪,怎么来进行?订单的下单前的某些沟通细节或条件等,包括一些口头约定,b是不清楚的,那么,a与b怎么顺利沟通呢?这些都存在一定问题,总不能反过去找客户和其上级吧,还有,在同事和上级那里,大家的印象又是什么样的呢。
所以,事情表面下往往藏着不少并不简单的方面,题主既要劝b销售把这些问题想清楚,也需要劝a销售当初客户没能找到a的可能原因,以及不得不面对“阴差阳错”这个现实。
说到这些,让二人充分表达各自过程/看法和意见后,题主就可以抛出一个态度,那就是:既要顺利完成该订单的交付与服务,又要着眼同事关系,比较好的处理,就是二人有一个一致的意见。
然后再引导他们一步步趋同意见,如果他们不愿意讲,题主也是可以先说一个想法的,比如:8/2开等。再逐渐协商,并附带后续订单跟踪的相关事宜。
达成一致意见后,可以先写一个记录并签字,但不宜立即就定板,说明还需要请示总监,再及时回复。
4,汇报总监
将沟通与初步达成的意见或无法达成的事实/细节汇报给总监,给总监的决策提供一些事实与信息,最终怎么拍板,由总监决定,题主可以讲自己的想法。
3楼 red wan
感谢分享!!!
2楼
今天的打卡真的实用!!!各位大佬都给我们打开了思路。
1楼 叶治国
这种情况要规范公司制度,避免下一次出现相同的情况!