有一次到一家企业做项目,听到了这么一段对话!
“你们财务部总是付款不及时,搞得供应商对我们意见可大了……”
“你们采购部总是时不时就拿一张发票过来让我们付款,搞得我们工作经常被打断,你来我们部门看看就知道,我们不是故意不及不打款,是真的太忙了,每天都有处理不完的事……”
是不是很熟悉的声音?很多企业都会有类似的问题,部门与部门之间互相推诿,岗位与岗位之间互相扯皮,大家都在抱怨对方,大家更多是在提出问题,问题却始终没有得到解决。
中小企业目前普遍都会有类似这样的现象,那么为什么会出现这样的问题呢?主要原因有3点:
1、工资没弹性
2、工作没标准
3、工作没考核
一、工资没弹性
工资没弹性就是指干多干少都一样,就会导致员工从内心里面是排斥工作的,是不愿意工作、不喜欢工作的。当一个员工每天都是带着不想工作的心态来工作,工作状态自然不会好,工作状态不好,工作效率和结果自然也不会好。
那么,如何解决这个问题?建议把工作进行产值化,也就是说企业要把重要的、常规的工作要进行量化和定价,让员工做到每项工作都是有利益有收获。让员工能够多劳多得,有了多劳多得的机制,能者才愿意多劳,建立多劳多得的机制最大的好处就是让员工的时间变得值钱,当员工时间值钱时,员工就会主动想办法提高效率,让自己在上班的时间可以去干更多的工作。
二、工作没标准
企业没有标准就像十字路口没有交通信号灯一样,每辆车都希望自己先走,最后导致严重拥堵,谁也走不了,企业也是一样,企业没有标准的后果就是:人人都按自己的标准来,当企业人人都按自己的标准来时,企业的内耗是最大的、效率是最低的、成本是最高的。
所以,企业需要对日常的、常规的工作建立标准,让员工知道什么时间做?怎么做?做完之后怎么处理?对于跨部门的工作,一定是公司来组织,共同商议的。例如案例中财务抱怨采购随意给发票,公司完全可以明确每天或每周统一交发票时间(对供应商也提出要求),收到票后财务也必须在规定时间内要完成付款,当大部分工作都有标准,企业的突发事件就会减少,员工就可以做每天的工作计划,知道什么时间要完成什么事情,这样的效率才是最高的。
三、工作没考核
当工作没有产值化,员工对工作就不会太在意,干好干坏都一样,员工希望最好少干活,但是工作进行产值化后,还要进行结果化,结果就是要对每项产值化的工作进行考核,明确做错了、延误了,会有什么样的后果,多次做错,此项工作也就有可能交给别人去做。
因为有了工作产值化、标准化、结果化,员工的想法就开始不一样了,每一项工作都要力求做好,因为工作没有做好,公司就可以把这项工作转交给其他同事去做,而对应的产值也就是别的人了。
四、如何“产值化 标准化 结果化”?
具体实施,建议采用ppv产值量化薪酬模式,操作如下
1、列工作:罗列员工具体常规工作,筛选出有重复的工作
2、找依据:对各项工作进行分析,找出历史依据
3、定标准:对各项工作操作标准进行明确
4、定产值:对各项具体工作进行定产值
5、定考核:对没有做好的工作,明确激励规则
6、定加薪:实现3个人干5个人的活,拿4个人的工资
总结
我们总喜欢抱怨员工,说员工总会制造问题,但我到很多企业发现,很多问题的根源在于企业没有能力把员工工作进行“产值化、标准化、结果化”,只要把工作“产值化、标准化、结果化”,80%的推诿和扯皮问题就解决了。