摘要:人性化管理是一种刚柔并济的管理模式,制度是死的,人是活,以人本管理为核心,以人文关怀为基础,以尊重人才为依托,企业管理更多从人性出发,管理模式也更加多元化。
本篇文章接上篇文章《组织管理系列4-积分制管理》,在企业中,人是最宝贵的财富,而人是有感情、有思想的,因此需要从人性化角度出发,采取一系列人性化管理手段,对员工进行管理。人性化管理是讲求以人为本,建立一套以“人”为核心的科学管理机制,能够满足员工需求,尊重员工、关爱员工。企业要采取人性化管理,可以从以下五个方面入手:
一、赋予员工岗位职权和职责。
每个岗位都有相应的职责和职权,但有时候,两者不统一,有的岗位职责不清晰,职权却很大,有的岗位职责很清晰,职权却很小。或者,公司领导虽然下放权限了,但还是会干预其行使职权,让员工感觉不被信任,做事就很难有积极性。正确的做法是,对于每个岗位应明确岗位职权和职责范围,有权要担责,有责就有相应的权力,在其行使职权和职责过程中,不乱加干涉,授权给员工要给予其信任。除此之外,授予员工岗位职权和职责,只能授予一个员工,不能授予其他员工,否则会出现职权和职责交叉情况。另外,员工行使岗位职责和职权,需要定期做一个汇报,以了解员工行使职权和职责过程中有什么问题,或者其工作结果如何。
二、建立人性化激励机制。
人性化激励,简单理解就是员工想要什么样的激励方式,企业可以按需定制相关激励方式,既满足了员工的需求,又达到了企业发展目标。很多时候,企业所做的激励方式,往往不是员工所需要的,最后的结果就是激励起不到任何作用,员工工作积极性调动不起来。其实激励有很多种,主要有八种激励方式:一是物质激励。物质激励是看得见、摸得着的激励方式,包括工资、奖金、奖励等,其激励是显性的,是很多企业主要激励方式,也是最直接最有效的方式。二是精神激励。精神激励跟物质激励恰恰相反,看不见、摸不着,是隐性激励方式,一个奖状,一句表扬,就可以让员工在心理上得到满足,提升其自信心。三是事业激励。事业激励就是给员工一个好的平台,让其通过工作努力与个人命运关联起来,把员工命运与企业发展事业紧密联系在一起,企业发展平台成功了,其个人事业也会得到成功,员工也就进入了个人高光时刻。四是目标激励。目标激励是给员工设置一个工作目标,其通过努力达成工作目标后,企业给予其适当激励。目标激励需要目标设置要合理,可以通过努力达到,而不是员工怎么努力都达不到。五是股权激励。股权激励是企业给予员工股权,让员工获得利润分红,参与企业决策,同时也承担企业经营风险,一般只有对企业有突出贡献、元老级员工等才会有股权激励。六是感情激励。感情激励是把员工当成家人,对其充分信任,以情感感动员工,既提高员工的工作热情,又让员工为企业尽职尽责工作,让员工感受到家人般关怀。七是福利激励。福利激励是员工通过努力工作,获得相应的福利,比如旅游机会、出国深造、分配一套员工公寓、奖励一辆汽车等,这种福利性激励方式,可以让员工幸福感增加。八是授权激励。授权激励是在工作中授权给员工去做,让其行使工作职权,其开展工作也就名正言顺。建立人性化激励机制,是要考虑员工的需求,激励方式多样性,激励过程公平、公正、公开,最大限度发挥激励的效果。
三、建立人性化管理制度。
企业管理制度需要从人性的角度出发,尊重员工、理解员工,帮助员工成长成才,以制度的约束力规范员工的日常行为,纠正员工不良行为。管理制度不能一味一罚了之,需要配套适当的奖励,制度本身设计之初就应奖罚分明,做得好就要奖励,做得不好有相应处罚,从而让员工明白哪些不该做,哪些该做。企业要建立人性化管理制度,需要做好以下四点:一是制度要体现尊重员工。部门负责人是代表企业直接管理部门所属员工,因此,他们的管理水平和能力决定了企业员工的幸福感,部门负责人也会以制度为依托来管理员工。但制度需要体现尊重员工,因此,企业需要对部门负责人进行管理能力培训,要让部门负责人在管理部门员工过程中,注意人性化管理,尊重和爱护员工,自己做不到的,不要要求员工去做,让员工变成部门负责人最好的工作伙伴。二是制度不要过度约束员工。工作的出发点之一就是能把工作做好,做得漂亮,所以,当安排员工工作的时候,定好工作目标后,让员工去完成就好,完成的过程不要去横加干涉,或是安排管制措施太多,更不能时时刻刻去监督其工作,这样会让员工有一种不被信任感,其会觉得受到了很大约束。三是制度要满足员工合理性需求。是人总会有急事需要处理,是人总会有各种需求,作为企业,制度规定了很多条条框框,但制度是死的,人是活的,如果员工提出的需求是合理的,只要不违背原则性问题,按正常工作流程或提前沟通好,可以根据企业实际情况尽量满足员工的需求。四是制度流程要考虑方便员工。制度流程在设计前,就要考虑如何方便员工,同时也要抓住关键点,考虑灵活性,比如请假流程可以从写请假条找领导签字,转入手机端钉钉申请请假,这样既方便员工请假,也方便部门负责人批假。
四、营造有温度的pg电子官方网址入口的文化。
营造有温度的pg电子官方网址入口的文化,是对企业管理提出了更高要求。有温度的pg电子官方网址入口的文化,就是在一个企业中,员工与员工关系是和谐的,强调的是团队协作和相互尊重,鼓励员工创新,彼此没有个人矛盾和纠纷,员工和企业融为一体,员工把企业当成家,企业把员工当成家人,当员工或员工家人生病后,企业第一时间送去慰问金和慰问品,当遇到重要的节假日,企业会组织相关团建活动,当员工在一线冒着烈日工作,企业及时送去降暑的慰问品……以上的措施就是体现了企业人本管理理念,也让pg电子官方网址入口的文化有温度。有温度的pg电子官方网址入口的文化,会让员工有归属感,员工没有工作都是开心的,员工也会非常稳定,员工也愿意为企业努力工作,这是员工发自内心的,并不需要企业强迫。
五、注重细节管理。
细节管理往往能体现企业的管理水平,以及对员工的看重程度。从求职者过来企业面试开始,有专人负责接待,并提供茶水和座椅。面试结束后,有专人迎送,无论是面试通过,还是面试没有通过,面试结果会及时通知求职者。录用人员被录用后,hr会告知入职时间和准备入职材料,在办理入职手续后,会带录用人员参观公司工作环境,并向录用人员介绍各部门和各部门同事,并准备一份温馨提示的小贺卡,相关办公材料会一次性领到位。入职第一天,hr精心安排新员工入职仪式,一方面是对新员工入职表示欢迎,另一方面也是让新员工感受到公司对其重视。新员工入职后会安排入职培训和岗位技能培训,让其尽快熟悉工作环境和岗位流程,同时也会安排老同事全程带。新员工入职后,会让其了解试用期岗位考核要求,并帮助其通过试用期考核。对于入职满周年的员工,公司会安排周年庆祝会,让员工在公司稳定工作表示感谢,同时也激励员工更好工作,继续为下一周年的工作而努力。每逢员工生日,公司还会组织员工生日会,在所有公司同事的祝福下过一个难忘的生日会。员工退休前,公司会精心安排一个光荣退休欢送会,让公司同事送水美好的祝福,同时也邀请退休的同事有空可以来公司看看,看看公司的发展……人性化管理在细节中体现,一个小礼物、一个小贺卡、一个温馨提示、一句问候,都无不体现着企业对员工的重视和关怀。
人性化管理不是人情化管理,两者的区别在于,人性化管理是在制度和原则下讲求灵活和变通,而人情化管理则是为了讲人情有时候可以违背原则,或者不按制度操作。人性化管理是是最大限度合理开发人的潜能,管理模式更贴近人性,进而提高员工的工作效率和工作积极性,让员工以主人翁的身份在企业工作,给员工更多关爱、更多帮助、更多发展空间、更多学习机会、更多信任。如此一来,员工和企业就有步调一致的目标和方向,把对员工的“管”的爱护和“理”的疏导有机结合起来,员工管理工作做得更细、更有人情味。这就需要保证正常的工作秩序不被破坏,规章制度有底线但不失灵活,工作氛围和谐友善,尊重员工的差异性和个性展现,从而才能凝聚人心,在激烈的市场环境中确立竞争优势。在人性化管理体制下,每一个员工都能发挥各自所长,在尊重人才中展现个人价值,员工在企业中能感受到安全感、归属感、信任感,企业就是员工充分展现自我的大舞台,pg电子官方网址入口的文化中的优秀品质会内化到员工的日常行为中,从而形成一种职业习惯和自律,这是企业管理成功的表现。
5楼
学习了,感谢老师分享
4楼
人性化管理,感觉是企业的基因,一开始不是这样的风格,后面就很难扭转,老板要是不信任员工那是处处都不会信任。
3楼
学习
2楼
打卡
1楼
本篇文章来自王泽强老师的分享。仔细阅读王老师的分享,就会发现老师的用心。老师的分享严谨、全面、关注细节。有时候我们以为懂了,但在落地实操时,总会遇到“拦路虎”,而老师丝丝入扣的讲解,是这些“拦路虎”的最大克星。希望大家多多关注王老师~