摘要：档案管理是需要细心/耐心的工作，也需要不断延续，平时难以见到它的突出方面，在不起眼的关键时刻，很可能派上用场和发挥非常重要的作用。
搜集资料，建章立制
题主的问题和现状非常清楚，回答起来方向性和针对性就强一些，针对人事档案的管理，我的建议如下：
1，搜集资料
题主说“公司人事档案就一个纸质员工信息表登记表和一份劳动合同，没有电子档，查找信息就必须得找纸质文件”。针对这样的情况，题主可以：
1）建立excel表
根据纸质员工信息情况，手工录入建立员工信息表格。
可以按照部门建立，也要有按照入职先后顺序建立的大排队表格，员工的基本信息可以有：序号/工号/部门/岗位/姓名/性别/年龄/身份证号/入职日期/五险一金购买情况/第一次合同期限/第二次合同期限/无固定期限合同签订日期/在职或离职/其他情况/备注。
就完全按照纸质内容来录入，这可能需要一定时间，最好按照公司员工人数有计划的录入，同时不影响其他工作的进行。
2）资料搜集整理
除了纸质员工信息登记表和一份劳动合同，还有没有资料，放在其他地方，或者东放一些西放一些。
可以自己认真找找，也可以向以前做这项工作的同事问问，比如：员工提供的个人简历/各种证件原件或复印件/转正申请单/获奖或受罚通知单/解除劳动通知/调岗通知等。现在能找多少是多少，以后发现再填充进来。
3）纸质件完善
可以购买档案袋，一人一袋，将各自资料按照顺序装好袋子，内容依次在袋子正面写好，同时在袋子侧面写好姓名和大排队序号，用小纸贴贴好，或者直接写在侧面，以便拿取时更准确和省时。
2，补充资料
通过以上的大梳理，很可能发现一些重要信息或资料的缺失，这时，题主就需要书面形式向经理提出建议：想办法完善或者补充这些资料。
比如：劳动合同/证件原件或复印件/奖罚单/调岗单等。
当然，如何补充，也是需要一些技巧的，比如：劳动合同补签，则需要向员工说明情况，得到员工的支持和理解；奖罚单，更需要耐心解释，只是补资料，员工不会有任何损失。
如果经理说无需补，就照做，可以做好日期标识和说明，同时保留好自己的书面建议。
3，建立制度
人事档案，有一定机密性，如果不完善，对可能的员工纠纷就无法提供准确完备的证据。比如：员工仲裁时，说公司给予的扣款没有证据，如果只凭回忆或让其他当事员工来做证，采纳的可能性是比较低的，如果扣款时保留了“员工违纪处理单”，而且还有员工签字或者公司员工代表签字，而且一直保存留在员工的档案袋里，那么，就是铁证如山，员工想赖都无效的。
基于此，有必要建立档案管理制度，可以由题主来起草，部门经理审核，组织相关人员讨论，公司领导批准，然后组织员工学习签名。
可以主要围绕员工档案主要内容/提供搜集方式职责/保密性/查阅规定/违反处理等方面做规范性制度，以便大家都照守执行。
有了制度，档案管理就有了基本保障，随着工作的推进，逐渐完善制度，使这项工作进一步得到完善。
4，对外衔接
以上说的是基本人事档案及基础管理，如果公司规模比较大，或者需要与外部某些单位或档案管理机构有往来，比如：大专院校/人才市场档案管理部门等。
也就是说，在满足公司领导以及公司工作需要的前提下，档案管理还需要保持与外部沟通中的一致性，不能只照顾到自己的需要，不管是表格使用的格式/档案封装邮寄等，都是有相对统一规范的要求。
5，充分重视
人事档案管理，平时看起来不起眼，但关键时刻却能派上用场，将公司的一些可能损失挽救回来。这项工作要做好，只有坚持，是急不起来的。包括：
1）领导重视
管理制度建立起来后，就要严格执行，如果不能较好的实施，等于形同虚设，具体负责的人员就会心灰意冷，相应的资料完整性/及时性就要差一些。
2）工作连续
一般来讲，公司档案管理都不太可能专人来负责，而是兼而为之的。如果员工离职，就需要工作交接清楚，让后来者能够将这项工作向深度和细致方面推进。
3）适当扩展
档案管理，不仅有人事，还有营销/技术/财务等方面的，可能有公司级的管理，也要有部门级的管理，公司/部门/产品或服务生存发展到哪里，相应的信息/资料完整记录就要呈现到哪里，就要保存到哪里。
档案管理是需要细心/耐心的工作，也需要不断延续，平时难以见到它的突出方面，在不起眼的关键时刻，很可能派上用场和发挥非常重要的作用。
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12楼 red wan
感谢分享！！！
11楼
不但管理不到，而是有很多法律风险
10楼
他问的是基础数据薄弱时该怎么做
9楼 nowandfuture
一开始就应该做的事情拖到现在
8楼
公司有多少人？
7楼
哈哈哈，这家公司之前是没有人力资源部吗？
6楼
信息电子化，慢慢来吧，之前也太落后了
5楼
学习了
4楼
打卡
3楼
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2楼
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1楼
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一，今年已是老师在三茅分享的第11个年头，发布文章2000多篇，大家可以点击老师头像订阅，也可以在评论区留言和老师多多交流哦~