文|瓮春春说起离职率高,是否有以下一些场景:“负责招聘的hr不分昼夜去参加社招,招来的人不到一个月就离职”;“负责招聘的hr参加了n场校招,最终招来的实习生不到三个月就离职”;“部门负责人抱怨hr不会招人,公司业务完不成,也无法扩张,这个锅我们部门不背”;“负责招聘的hr一直有个疑惑,长期以来,就我们公司环境和待遇都还不错,也没有大规模扩张,但是却一直缺人。平均每年招聘一百多人,又离职一百多人”;作为hr的你,是不是要分析和总结为什么留不住人?是不是没有明确的招聘计划和招聘目的,许多新员工不清楚所在岗位的工作任务和要求,导致产生了不受重视的感觉,也损害了公司的口碑;不停的招聘新员工导致了在职员工没有安全感和忠诚感,在压力下开始寻求跳槽,最后结果就是老员工的流失。针对以上问题,本章,一起进行分析和解决。一、招聘需求不明确接到招聘任务时,从识别真需求和假需求两个维...
文|瓮春春
说起离职率高,是否有以下一些场景:
“负责招聘的hr不分昼夜去参加社招,招来的人不到一个月就离职”;
“负责招聘的hr参加了n场校招,最终招来的实习生不到三个月就离职”;
“部门负责人抱怨hr不会招人,公司业务完不成,也无法扩张,这个锅我们部门不背”;
“负责招聘的hr一直有个疑惑,长期以来,就我们公司环境和待遇都还不错,也没有大规模扩张,但是却一直缺人。平均每年招聘一百多人,又离职一百多人”;
作为hr的你,是不是要分析和总结为什么留不住人?是不是没有明确的招聘计划和招聘目的,许多新员工不清楚所在岗位的工作任务和要求,导致产生了不受重视的感觉,也损害了公司的口碑;
不停的招聘新员工导致了在职员工没有安全感和忠诚感,在压力下开始寻求跳槽,最后结果就是老员工的流失。
针对以上问题,本章,一起进行分析和解决。
一、招聘需求不明确
接到招聘任务时,从识别真需求和假需求两个维度上进行分析。
假需求:
1、从整体上偏文字且含糊不清,岗位执掌范围描述不清,比如,招聘专员岗位的描述把hr经理岗位职责描述也包含了,招聘专员岗做了hr经理的活;
2、招聘目的描述不清晰,比如,为什么要招技术储备岗,因公司业务扩展,同时也为人才梯队建设做基础准备工作,所以要招技术储备岗作为储备;
3、只有专业要求没有公司文化的要求,只体现具备专业技能、素质,但没有体现公司的文化、部门的文化具体要求;
4、只考虑当下没有考虑未来,比如,招聘业务主管人员,在半年后要培养成业务经理,只关注眼前,没有过多考虑未来的岗位定位是怎么样的?就把业务主管晋升为业务经理,等半年后你会发现公司的业务没有提升,验证业务主管无法胜任业务经理这个岗位,此时请神容易送神难,最终损失的还是公司。
真需求:
1、量化、细化、明确化,岗位要求描述上一定要量化、细化、明确化;
2、只描述想解决的问题,这个岗位,这个人入职后具体要解决什么问题;
3、专业背景和文化背景,针对岗位描述不仅要符合专业知识和技能背景,还要符合公司文化、部门文化的背景;
4、兼顾公司当下和未来,比如业务员岗,以后能担任大区业务经理,前期可以招聘业务员岗,通过不断的培训后,后面可以晋升为大区业务经理。
案例1:
笔者曾经在招销售经理岗位时,pg电子官方网址入口的文化,销售是以阿米巴的方式运营的,先明确该岗位的具体要求:需求人数5人,男性,能适应长期出差,善于社交,能适应阿米巴的经营方式,具有5年内的行业销售经验;招聘的目的,入职后需要解决在原有销售额的基础上,增加15%的销售额。针对招聘的目的和岗位的细化、量化、明确化后精准的邀约人。
二、招聘需求识别的三大维度
明确招聘真假需求后,从数量、交期、质量三个维度上进行招聘需求的识别。
1、数量:招聘的需求数量,是否有明确的岗位缺编数量,缺编数量怎么来的?拒绝用人部门的“越多越好”。
2、交期:招聘需求产生,用人部门对缺编人员的到岗时间是否有明确计划?比如,若不到岗,是否会拖沓项目进度等等,缺编数量已定,面对用人部门的最快到岗时间,除了保证到岗外,hr也要学会“讨价还价”来精准识别招聘需求。
比如,与用人部门确认,如果做到“尽快到岗”,有什么好处?是项目进度能提前吗,还是销售业绩可提升?如果缺编人员不能准时到岗,会产生什么损失?用人部门有没有替代方案等,都是我们判断交期需求是否精准的要素!
3、质量:即质量需求,用人部门对“新同事”的实际要求是什么?工作职责和任职条件是否明确,此项要求的实际原因是什么?
真正能做好招聘的hr,一定不是用人部门让招聘什么就招聘什么,按照条条框框筛选求职者,而是要了解用人部门的招聘实际需求是什么?打破砂锅问到底,分析“真”需求,从质量上为公司提供人才!
案例1:
某公司要招聘前台,岗位要求的服务礼仪、日常行政事务和突发情况妥善处理等专业素养即为显性需求;相反,需要慢慢挖掘的即为隐性需求,比如前台的服务礼仪规范,是否符合公司的品牌形象等等。
三、招聘数量需求分析的思路
1、本岗位工作分析:招聘需求产生时,如果是已有岗位,可根据部门负责人的要求和此岗位在职员工的多方沟通,分析岗位的核心根本要求;
如何判定需求岗位是否要增加?进行岗位的工作分析,同时也是hr的基本功,所谓工作分析,该岗位每天常规要做哪些事情,非常规的异常要做哪些事情,做每件事情的标准动作是什么,分别需要多长时间,最后生成标准工时,基于一个岗位的标准动作和标准工时输出岗位工作分析。
例如,《绩效管理岗位工作分析》
2、公司中短期业务量:各行各业都可能会存在淡旺季,此时hr,要根据过往的数据案例和经验分析,识别出因短期业务量而产生的需求岗位。比如某游乐场,因为寒暑假旅游人数暴增,产生大量的人员需求,hr就可根据短期需求选择招聘渠道和数量等。
3、岗位过往离职率:如果是已有岗位,要分析岗位过往的离职率是多少,并根据岗位异常情况做适量的宽放政策。比如某集团性公司,a地和b地的同岗位人员需求数量会大不相同,因为会受当地的地域、项目进程等影响。
四、招聘交期需求分析的思路
1、招聘需求产生,用时间管理的技能,评估缺编数量,面对用人部门的最快到岗时间,除了保证到岗外,hr也要学会“讨价还价”来精准识别招聘需求。
2、正向思维迅速推进,并和用人部门确认,如果做到“尽快到岗”,对用人部门有什么好的影响。
3、逆向思维留后路,如果缺编人员不能准时到岗,会产生什么损失?会给公司产生什么损失?会给部门产生什么损失?会给hr自己产生什么损失?
五、招聘质量需求分析的思路
招聘需求是挖掘出来的,不是简单的问部门主管问出来的。挖掘,必然要沟通,沟通必然要有效,否则即为无效沟通,对招聘需求挖掘毫无益处。所以hr在挖掘需求的同时要学会掌握技巧,引导用人部门说出“真正的用人需求”。
显性需求:
1、岗位专业知识:多方访谈,分析岗位的专业知识需要具备哪些。
2、岗位专业技能:分析岗位显性和隐性问题,识别岗位需要具备的专业技能。
3、岗位专业素质:同一个岗位总会有“突出者”,参照“标杆”人物,分析并对标专业素质。
案例2:
某互联网公司招聘销售人员,不同行业的销售对专业知识、技能、素质要求不同,比如地推人员一般是脸皮厚,不怕晒,不辞辛苦,比如对标软件行业的销售人员,需要具备软件的专业知识和电脑专业知识。
案列3:
某公司从一家很完善的公司挖掘一名质量经理,入职后通过试用期沟通反馈压力太大,在处理客诉时,随时随地要接客户的电话,周末的手机像定时炸弹一样,随时会接到客诉的电话。从结果导向来分析不是以客户100%为导向,他不能够结果导向,偏重流程,但公司文化要求是客户导向,从专业素养上评估不符合该岗位。
隐性需求:
1、公司业务:公司当下和近期的业务发展需要,要综合考虑,假设公司目前销售部门是8个人,需要招聘1名主管,如果按照当下需求,这名主管能管理8人即可。但是假如公司3个月后业务要扩展两倍,而且预计人数也会增加一倍以上。那么这名主管可能就需要考虑是否要有管理20人左右的能力或者潜力了;否则,人员到岗不到3个月,hr又要面临新的招聘任务,并且原来的销售主管也会很尴尬。
2、公司文化:公司文化老生常谈,却从不终止,其实这也是因为公司决策层的思维模式和行为习惯直接影响“招聘需求”的落地执行;
3、部门文化:俗话说“物以类聚,人以群分”,部门的小团队文化决定着“新同事”是什么类型,比如某营销部,因新员工来来走走,导致老员工疲于“团结”,此时hr在招聘时就要关注候选人的性格因素,是否可以稳定,是否有正能量可以影响部门团队等。
案例4:
曾经有段时间,笔者所在的公司做出了一个“一刀切”的要求,明确告知招聘主管,以后凡是在“fxk”工作超过8年并且刚离职,出来找工作的工程师,一律不考虑!为什么?因为在招聘工作中,吃了很多亏。这类人受上家公司的烙印太深,因为文化冲突,导致流失率超过95%,纵观公司历史数据,大半年时间,几乎没几个人能留存下来!当时公司由于条件不好,时间又紧张,只能先满足招聘的交期要求。现在公司逐渐发展起来,资源充足,条件改善,直接通过“一刀切”的规定,减少招聘时间浪费。
六、招聘质量需求挖掘的六大技巧
当明确需求后,我们如何在实际的操作过程中挖掘岗位要求,需要具备以下六大技巧。
1、专业知识:可以通过传统访谈了解这个人需要具备的知识素养、学历、专业背景。
2、专业技能:可以通过传统访谈和岗位问题识别,比如招聘一个技术岗位,用传统访谈与需求部门了解需要具备saas软件技能,为什么要具备saas软件技能?如果不懂这项软件,就不符合该岗位,所以通过岗位问题的识别,分析这个技术岗位的核心专业技能需要具备saas软件技能。
3、专业素质:可以与部门负责人沟通,如果要做好这个岗位的工作,这个人需要具备哪些素质和特质,如果要求肯配合加班、执行力强,通过传统访谈了解为什么要加班?为什么一定要执行力强?如果用人部门含糊不清,这时可以在访谈时用“标杆”人物参照,比如像“某某”人一样的可以不可以,如果部门负责人明确表示可以的,就以“某某”作为标杆人物进行匹配。
4、公司业务:作为招聘hr,一定要提前了解公司业务有哪些,如果不提前了解,无法精准的邀约人,可以通过向上沟通、向下沟通和平级沟通的方式了解公司的业务,便于招聘工作的开展。
5、公司文化:老板喜欢什么样的人,作为招聘hr需在日常的工作中了解中层和高层的思维模式行为习惯,可以不断的用访谈法和观察法了解老板、中高层的处事风格。
6、部门文化:了解部门负责人喜欢什么样的人,作为hr需要在日常工作中了解部门负责人和本部门70%以上的员工思维模式和行为习惯。
案例5:
笔者曾经就职的一家公司,当时生产总监提出招聘一名质量体系主管,负责公司质量体系的工作,具备质量体系相关的专业知识和经验。这位生产总监入职公司半年,通过盘点了解,东北人,国企背景出身,做事风格与国企相同,看重职位,手下的人要服从他,所以根据他的处事风格,开始进行招聘,最终到位一位匹配的人员。
七、做好试用期管理和日常关怀
为了做好招聘工作和降低人员流失率及降低企业人力成本,需要做好试用期管理和日常的关怀工作。
1、入职贴心:入职报到的准备工作提前做好,工作需要用到的工具、设备,工作座位,需要引荐的人,需要告知的基本注意事项。而且一定要注意许多小细节,将入职者当做“客户”看待,充分站在客户角度考虑。
2、培训安心:入职培训和上岗培训是熟悉pg电子官方网址入口的文化,规矩,初步熟悉公司和部门岗位的过程,这个过程主要就是入乡随俗。做的越到位,融入感就越强,许多公司离职率高,有一个原因就是入职和上岗培训没做到位。
3、上岗关心:千万不要觉得,已经成交的“客户“,到岗就一切安好了,这时候还是需要不断去关心和了解异常,尤其是试用期的关怀,发现工作和其他异常及时跟进协助解决。同时对于不合格的”客户“,要做出淘汰处理。有限的精力要放在值得关注的有价值的”客户”身上。
4、定期谈心:此时,“客户”的忠诚度基本是很高的,但是还是要时不时的了解需求,维系好情感,搞好与“客户”的关系,保持客户的忠诚度。
5、异常上心:对于“客户”反馈的一些异常,要及时了解,并且及时协助处理,这样才能及时解决“客户”的痛点,否则,有可能导致“老客户”流失。
6、工作舒心:深度挖掘“客户”的其他需求,做好相应配套服务工作,形成“铁粉客户”,确保流失率降到最低。
案例6:
笔者所在公司,之前有人早上来公司报到,还没上班的时候,招聘人员总喜欢让入职者在前台的接待区等候,笔者就告知招聘人员,一定把对方直接邀请到,给她准备的办公座位等候,这就好比你家里来了客人,让别人在外面等候还是在里面等候,别人的感觉是完全不一样的。本身到了一个陌生的环境,就有一种天然的排斥感,直接让对方进入到办公室自己的座位等待,会加强一种融入感,让对方觉得已经是“自己人”了,温暖人心,这就是换位思考的小细节。
八、总结
综上所述,做好降低离职率需要以下几点:
1、精准识别岗位需求是真需求还是假需求;
2、挖掘和分析公司的中短期业务情况;
3、精准盘点老板、需求部门负责人及需求部门人员的个性和处事风格;
4、围绕需求目的,从数量、交期、质量上进行岗位需求识别;
5、招聘需求要融入公司的文化和部门文化;
6、人员离职了,我们要对问题仔细分析研究,得出根本原因之后,再梳理临时对策和长期对策;
7、根据临时对策和长期对策,既要亡羊补牢,还要想办法加固硬性和软性“城池”,想办法让“羊”真心不想跑!
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